Vous êtes un(e) entrepreneur(e) dirigeant(e) d’une PME, une grande entreprise ou un(e) travailleur(travailleuse) indépendant(e) ? Vos employés ou vous-même êtes constamment en déplacement pour des rendez-vous d’affaires ? Il est donc indispensable pour vous de disposer d’une carte essence professionnelle. Découvrez les avantages et les prix de cette dernière !
Les avantages de la carte essence professionnelle
La carte essence offre de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les particuliers. En voici les principaux :
Économies sur les prix
Grâce à votre carte essence, vous bénéficiez de réductions sur le prix du carburant dans toutes les stations-service affiliées à votre carte. En général, cela correspond à une remise de 4 à 10 centimes par litre, selon l’enseigne et la carte choisie.
BONUS : Vous pouvez même sélectionner une station-service où vous bénéficierez de remises encore plus avantageuses.
Prix fixes
Certaines cartes carburant permettent de figer les prix du carburant pendant une certaine période. Ainsi, les titulaires de ces cartes sont assurés de payer le même prix à la pompe pendant cette période. Si le prix affiché dans la station est inférieur au prix figé, vous profitez tout de même de la réduction.
Si ces deux premiers avantages ont réussi à vous convaincre, recevez plusieurs offres gratuites et sans engagement de nos collaborateurs afin de choisir la carte carburant qui correspond à vos besoins !
Gestion simplifiée de flotte
Pour les dirigeants d’entreprise, l’administration liée aux frais de carburant est grandement simplifiée grâce à la carte carburant. Vous recevez régulièrement (généralement toutes les deux semaines) une facture unique regroupant toutes les dépenses liées à la carte carburant de vos employés, y compris les frais de carburant et les péages autoroutiers.
De plus, il est possible de mettre en place un système de récupération de la TVA plus rapide que le délai normal, ce qui est très pratique puisque ce système est également automatique.
En résumé, il s’agit d’un moyen de paiement rapide, simple et sécurisé.
Gestion des consommations et des dépenses
Grâce à un système de facturation simplifié, vous pouvez facilement avoir une vision claire de la consommation de carburant de vos employés sur une période donnée. Certaines enseignes proposent même à leurs clients un compte en ligne privé et sécurisé, où vous trouverez des rapports de transactions, des récapitulatifs de factures, etc. Vous aurez donc une vision complète de l’ensemble des dépenses.
Réseau étendu
Le réseau de stations-service acceptant les cartes carburant est très vaste. Il est généralement proposé par les entreprises pétrolières distribuant du carburant, comme Shell et Total, ainsi que par des sociétés spécialisées offrant des cartes multi-marques.
En général, les réseaux dans lesquels vous pouvez utiliser vos cartes carburant sont étendus et bien desservis.
Option “entretien”
Cette option est associée à la carte carburant et vous permet de bénéficier de prix avantageux dans les stations-service proposant des services de nettoyage automobile, comme les car-wash. Parfois, ces services offrent jusqu’à 25% de remise. C’est particulièrement bénéfique pour les travailleurs commerciaux qui passent la majorité de leur temps sur la route. Un petit coup de frais ne fait jamais de mal avant une visite chez un client.
Cartes sécurisées
Les cartes carburant offrent un niveau de sécurité élevé aux dirigeants d’entreprises, y compris aux petites entreprises.
- Les cartes carburant sont protégées par un code PIN confidentiel.
- Les paramètres sont facilement configurables par le gestionnaire du compte.
- En cas de soupçon de fraude, la société émettrice de la carte dispose d’équipes réactives pour gérer la situation.
Programme de fidélité
Souvent, lorsque vous effectuez des achats de carburant ou autre avec votre carte carburant, vous accumulez des points de fidélité. Vous pouvez ensuite les utiliser à titre privé.
Combien coûte une carte essence professionnelle ?
Les prix des cartes essence professionnelles peuvent varier en fonction de vos besoins, de vos attentes et du fournisseur que vous choisissez. Pour choisir la bonne carte carburant pour votre entreprise, il est important de vous poser les bonnes questions. Par exemple, combien de véhicules constituent votre flotte ou encore quel est votre budget ?
Cependant, notez qu’en plus du montant déposé sur la carte, vous devrez également payer des frais d’ouverture de compte (environ 15€) et des frais d’abonnement annuels (environ 20€ par carte).
Les règles fiscales liées aux cartes carburant
En tant qu’employeur, le régime fiscal applicable dépendra de l’utilisation que vous faites de la carte, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Si vous utilisez la carte uniquement pour des déplacements professionnels, vos frais seront déductibles, comme tout autre frais professionnel.
En revanche, si vous utilisez votre carte essence professionnelle pour des déplacements personnels, vous pouvez bénéficier d’une déduction en déclarant cet avantage sur la fiche fiscale 281.10 et sur le relevé récapitulatif correspondant.
Enfin, si cet article vous a convaincu de l’utilité d’une carte essence professionnelle, il vous suffit de remplir le questionnaire en haut à droite de votre écran pour recevoir des devis gratuits et sans engagement.
