Faire financer sa formation par son employeur : quand et comment
Vous souhaitez suivre une formation et faire financer celle-ci par votre employeur ? Dans cet article, nous vous expliquons dans quels cas vous devez obtenir son accord et comment bien préparer et présenter votre demande. Suivez le guide pour maximiser vos chances de succès !
Dans quels cas doit-on obtenir l’accord de son employeur pour une formation ?
Il est important de savoir que dans certains cas, l’accord de votre employeur est indispensable pour faire financer votre formation. Voici les situations où vous devrez obtenir son aval :
- Plan de développement des compétences : l’employeur peut refuser une demande de formation prévue par le plan, même si cela est rarement le cas.
- Reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) : l’entreprise peut refuser une Pro-A car elle implique la signature d’un avenant au contrat de travail.
- Compte personnel de formation (CPF) : si la formation éligible au CPF se déroule pendant le temps de travail, l’accord de l’entreprise est obligatoire. En dehors du temps de travail, vous pouvez suivre la formation sans accord de votre employeur.
- Projet de transition professionnelle (PTP) – CPF de transition : l’entreprise doit accepter la demande de formation si vous justifiez d’une ancienneté suffisante, si la demande est faite dans les délais impartis et si elle contient les informations requises. Toutefois, l’entreprise peut se réserver le droit de reporter la formation.
- Congé de formation des conseillers prud’homaux : l’entreprise est tenue d’accepter la demande de formation.
- Congé de formation d’un salarié membre du CSE, congé de formation d’un animateur ou cadre de jeunesse, congé de formation économique, sociale, environnementale et syndicale : l’entreprise a le droit de reporter le congé si l’absence du salarié est préjudiciable à l’entreprise.
Bien préparer sa demande
Pour maximiser vos chances de convaincre votre employeur de financer votre formation, il est essentiel de bien préparer votre demande et de l’adapter à votre interlocuteur. Voici quelques conseils :
Se renseigner sur les modalités de formation
Avant de faire votre demande, renseignez-vous sur les différentes modalités de formation disponibles, telles que l’alternance, la formation en ligne, la formation en présentiel ou la validation des acquis de l’expérience (VAE). Vous devez connaître les informations suivantes :
- Le type de formation demandée : alternance, en ligne, etc.
- La durée de la formation.
- Le lieu de la formation : à distance, sur le lieu de la formation, au sein de l’organisme de formation, etc.
- Si la formation nécessite un congé : précisez la durée en mois, semaines ou années.
Estimer la pertinence de la formation pour le poste
Préparez vos arguments pour montrer à votre employeur les avantages que la formation peut apporter à l’entreprise. Il peut s’agir du développement de nouvelles compétences ou d’une formation nécessaire pour un changement de poste. Réfléchissez aux questions suivantes pour vous aider :
- En quoi la formation peut-elle bénéficier à l’entreprise ?
- Pourquoi est-ce une opportunité pour votre équipe ou votre service ?
- Comment la formation peut-elle contribuer à l’évolution des services, de la productivité ou de la communication de l’entreprise ?
Montrez à votre employeur que votre formation est un investissement rentable pour l’entreprise.
Bien présenter sa demande
La manière dont vous présentez votre demande de formation est aussi importante que son contenu. Entraînez-vous à présenter votre discours de manière fluide et concise, en évitant d’être trop long. Préparez-vous également à répondre aux questions éventuelles de votre interlocuteur en anticipant celles qui pourraient être posées.
Que faire en cas de refus de l’employeur ?
Si votre employeur refuse votre demande de formation, commencez par échanger avec lui afin de comprendre les raisons de son refus. Il peut s’agir de la durée de la formation ou du contenu qui ne convient pas à l’entreprise. Si votre demande de formation prise en charge par le CPF est refusée à plusieurs reprises, vous pourrez vous tourner vers votre OPCO (Opérateur de compétences) pour obtenir une prise en charge financière.
L’abondement du CPF par l’employeur
Lorsque le montant de votre CPF n’est pas suffisant pour couvrir l’intégralité de votre formation, vous pouvez faire appel à l’abondement du CPF par votre employeur. Ce dispositif vous permet de compléter le montant nécessaire pour suivre la formation grâce à un financement de la part de votre employeur. Trois types d’abondement existent :
- L’abondement conventionnel : l’alimentation de votre CPF est prévue par la convention collective.
- L’abondement en droits complémentaires : lorsque le montant de vos droits CPF n’est pas suffisant.
- L’abondement correctif au CPF : en cas de non-respect des obligations de l’employeur liées au compte CPF.
Pour en savoir plus sur nos formations, téléchargez notre catalogue en format PDF.
N’oubliez pas, bien préparer et présenter votre demande est essentiel pour convaincre votre employeur de financer votre formation. Suivez nos conseils et faites un pas de plus vers le développement de vos compétences professionnelles !
