Gérer la comptabilité peut être un vrai casse-tête pour les entrepreneurs. En effet, chaque entreprise en France est tenue de tenir ses comptes à jour et de les rendre conformes. Pour cela, la préparation d’un bilan comptable est essentielle, voire obligatoire. Mais ne paniquez pas ! Découvrez comment préparer un bilan comptable en toute sérénité.
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan comptable permet de dresser un état financier et comptable d’une entreprise à un moment précis, à la clôture de l’exercice comptable. Il enregistre toutes les opérations comptables réalisées pendant cette période.
De manière plus précise, un bilan comptable synthétise l’actif et le passif de l’entreprise. Le passif représente les ressources financières de l’entreprise, tandis que l’actif indique comment ces ressources sont utilisées.
La préparation d’un bilan comptable est une obligation légale pour les entreprises françaises. Selon l’article L123-12 du Code de commerce français, “l’entreprise doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements comptables et de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe qui forment un tout indissociable”.
Au-delà de son caractère obligatoire, le bilan comptable est essentiel pour déterminer le bénéfice d’une entreprise et sa santé financière. De plus, les banques peuvent souvent le demander lors d’une demande de prêt.
Comment préparer un bilan comptable ?
Pour préparer un bilan comptable, plusieurs actions doivent être effectuées :
Terminer l’enregistrement des pièces comptables
Assurez-vous d’avoir toutes les pièces justificatives nécessaires. Choisissez le bon journal pour consigner les différentes opérations. Vérifiez la composition de vos écritures comptables. Enregistrez les opérations dans l’ordre chronologique et équilibrez les colonnes débit et crédit. Enfin, enregistrez les factures d’achat, de vente, les escomptes et les avoirs.
Vérifier les soldes des comptes en comptabilité
Vérifiez les soldes des comptes de trésorerie, des dettes fiscales et sociales, du chiffre d’affaires et des achats, des dettes fournisseurs, des créances clients, et de tous les autres comptes.
Constater les provisions
Les provisions sont des éléments importants du bilan comptable. Elles correspondent à des passifs dont l’échéance ou le montant ne sont pas encore fixés précisément. Faites attention à bien les différencier des dettes, qui ont un montant et une échéance précisés.
Faire un inventaire
Faites un inventaire complet de tous les biens de l’entreprise. Cela inclut les immobilisations et les stocks.
Établir un état de rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire permet de comparer les factures d’achat ou de vente avec les lignes présentes sur le compte bancaire. Cela permet de détecter d’éventuelles incohérences entre les opérations bancaires et les écritures.
Réaliser votre compte de résultat
La préparation du bilan comptable comprend également la réalisation du compte de résultat, qui indique le montant des réserves et des pertes.
Documents à fournir impérativement pour le bilan comptable
Pour préparer votre bilan comptable, vous devrez fournir plusieurs documents obligatoires tels que le tableau des filiales et participations, le tableau des amortissements, immobilisation et dépréciations, l’inventaire des stocks, le tableau des échéances des créances et dettes, l’état de rapprochement bancaire et les relevés bancaires correspondants, les factures clients et fournisseurs, les bulletins de paie, le contrat de prêt et le tableau de remboursement de l’emprunt, le tableau des variations de capitaux propres, et le compte de résultat.
Préparation du bilan comptable : facilitez-vous la tâche !
Pour faciliter la préparation du bilan comptable, faire appel à un expert-comptable peut être très utile. Il vous aidera à gérer le lettrage de vos écritures comptables et vous fournira de précieux conseils tout au long de votre projet entrepreneurial.
L’utilisation d’un logiciel de gestion comptable tel qu’Axonaut peut également vous simplifier la vie. L’outil vous permettra de partager gratuitement un portail comptable avec votre expert-comptable. Celui-ci pourra paramétrer des exports compatibles avec tous les logiciels comptables et exporter facilement vos données pour obtenir un bilan comptable optimal.
Une autre fonctionnalité importante pour préparer votre bilan comptable est le rapprochement bancaire. Connectez votre compte bancaire à votre logiciel comptable pour visualiser toutes les entrées et sorties d’argent en temps réel. Vous pourrez ensuite les rapprocher de vos factures et de vos dépenses, facilitant ainsi le travail de votre expert-comptable.
En conclusion, préparer un bilan comptable demande de réunir divers documents afin de rendre compte de votre situation financière. Pour faciliter cette tâche, faites appel à un expert-comptable et utilisez des outils de comptabilité. De cette manière, vous gagnerez du temps, surtout si la comptabilité n’est pas votre point fort !
