Préparation d’une grille d’évaluation pour les entretiens d’embauche
La préparation d’un entretien d’embauche est une étape cruciale pour un recruteur. Son objectif est de cibler avec précision le profil du candidat à retenir afin d’éviter toute erreur de recrutement. La grille d’évaluation est un outil efficace pour évaluer et vérifier les compétences requises pour le poste envisagé. Comment préparer une grille d’évaluation pour les entretiens d’embauche ? Les réponses se trouvent dans cet article. Si vous manquez d’inspiration, nous vous proposons un exemple gratuit de grille téléchargeable au format Word ou PDF.
Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation pour les entretiens d’embauche ?
Recruter un candidat n’est pas une tâche à prendre à la légère. Pour maximiser les chances de sélectionner le bon profil, plusieurs outils efficaces existent, parmi lesquels la grille d’évaluation.
La grille d’évaluation, également appelée grille d’entretien, fiche entretien, fiche de notation ou fiche synthèse, désigne une structure qui permet à la personne en charge de l’entretien d’évaluer objectivement le candidat.
Qui peut préparer la grille d’évaluation du candidat ?
Pour être la plus complète possible, la grille d’évaluation doit être élaborée en collaboration avec le recruteur et le responsable hiérarchique direct du poste à pourvoir, ou une personne ayant une bonne connaissance du domaine opérationnel.
L’objectif est d’intégrer dans la grille d’analyse de l’entretien les attentes et les exigences spécifiques au poste, qui doivent être identifiées chez le candidat. Cela peut inclure les compétences techniques (également appelées “hard skills”) et les compétences comportementales (également appelées “soft skills”) indispensables. Des informations RH telles que la rémunération souhaitée ou la disponibilité doivent également y figurer.
La préparation est donc essentielle pour réussir un entretien d’embauche.
Les avantages de la fiche d’entretien d’embauche pour l’employeur
Une grille d’entretien d’embauche complète permet de regrouper plusieurs informations importantes sur le candidat dans un document unique, afin de traiter sa candidature de manière objective.
La fiche d’entretien peut inclure :
- Les coordonnées du candidat.
- Les demandes spécifiques du candidat, telles que la rémunération souhaitée, le télétravail, les horaires de travail, etc.
- Les compétences requises pour le poste, qu’elles soient techniques ou comportementales.
- Une grille de notation pour le recruteur, avec une évaluation associée à chaque compétence requise.
- La fiche d’entretien permet également à l’employeur de prendre des notes sur les points forts et les axes d’amélioration du candidat, ainsi que de faire des commentaires pertinents.
La fiche d’entretien facilite la structuration de l’entretien d’embauche pour le recruteur. En la suivant, il est certain de ne pas oublier de poser les questions essentielles pour une bonne intégration au poste. Elle permet également d’éviter les digressions inutiles.
Elle garantit une évaluation objective et équitable entre les différents candidats, car tous ont été interrogés sur les mêmes questions et dans le même ordre.
La fiche d’entretien, en version documentée, peut être rapidement transmise au futur responsable hiérarchique ou à toute autre personne responsable de la décision de recrutement. Ainsi, tous disposent des mêmes informations.
Elle offre une vision globale du profil du candidat en réunissant toutes les informations pertinentes dans un seul document.
Comment créer une grille d’entretien complète et efficace ?
Il n’existe pas un modèle unique de grille d’entretien adapté à tous les recrutements, car chaque poste et chaque entreprise ont leurs spécificités. L’important est que chaque fiche soit personnalisée en fonction du poste à pourvoir et intègre les particularités propres à l’emploi et à l’entreprise.
Les rubriques structurées de la fiche d’entretien
Pour créer une grille de notation pertinente, il est recommandé d’inclure les rubriques suivantes :
Renseignements sur le candidat :
- Nom et prénom.
- Coordonnées de contact.
- Intitulé du poste à pourvoir.
- Service concerné.
- Nom du responsable hiérarchique.
- Date de l’entretien.
- Nom du responsable RH en charge de l’entretien.
Cursus scolaire.
Expérience professionnelle.
Savoir-faire attendus :
- Compétences techniques requises pour le poste, avec une évaluation associée.
- Compétences managériales.
Savoir-être attendus :
- Liste des compétences comportementales requises, telles que le sens du collectif, la fiabilité, l’autonomie, le sens du service, etc.
Outils maîtrisés.
Appréciation globale du candidat :
- Cette rubrique est totalement subjective. Le recruteur peut y exprimer son ressenti quant à la compatibilité du candidat avec le poste à pourvoir, ainsi que sa motivation à rejoindre l’entreprise.
Rémunération attendue du candidat.
Disponibilité.
Souhait de télétravail.
Autres demandes spécifiques.
Résumé :
- Cette rubrique permet d’obtenir un aperçu rapide du potentiel du candidat en quelques lignes, en mettant en évidence ses points forts, ses axes d’amélioration, les points d’alerte et l’avis final sur le recrutement.
Il est conseillé de créer un modèle général de fiche de recrutement au format Word ou Excel, puis de l’enregistrer sous un nom précis en fonction du poste exact ou de la référence du recrutement. Par exemple, “Grille d’évaluation – Content manager 2022” ou “Grille d’évaluation 2022 – réf n° 2022-12”. Ainsi, vous ne perdrez pas votre modèle sur votre ordinateur et pourrez toujours partir de celui-ci avant de personnaliser la fiche.
Le système de notation de la fiche d’entretien
La clé d’une grille d’évaluation réussie réside dans le système de notation préalablement défini. Il doit être compréhensible par tous les utilisateurs : recruteur, responsable hiérarchique, collègue, etc.
Il peut s’agir d’une échelle d’appréciation allant de 1 à 3, avec une case à cocher correspondante. Ou de commentaires tels que “Acquis”, “En cours d’acquisition” ou “Non acquis”. Le système de notation est libre, tant qu’il est utilisé de manière cohérente par tous.
Il est également important de noter que le système de notation peut évoluer si nécessaire. Si vous estimez qu’il peut être amélioré, vous pouvez le modifier pour tous les entretiens à venir.
Exemple de grille d’évaluation d’entretien de recrutement
Si vous manquez d’inspiration, n’hésitez pas à télécharger gratuitement notre modèle de grille d’évaluation d’entretien de recrutement au format PDF.
Comment utiliser la grille de notation lors de l’entretien d’embauche ?
L’objectif de la fiche d’évaluation est de collecter un maximum d’informations sur le candidat au cours de l’entretien d’embauche.
Il suffit de suivre l’ordre établi avec l’opérationnel lors de la conception de la grille d’évaluation, puis de remplir de manière objective les sections correspondantes.
Même si vous avez une trame pour faciliter les échanges, il est important de pouvoir adapter votre discours si l’entretien s’oriente vers un sujet non prévu.
L’écoute et la bienveillance doivent toujours accompagner votre support écrit pour garantir la réussite de l’entretien de recrutement !
