Organiser une mission humanitaire est une entreprise qui demande une préparation minutieuse. Il est primordial de recruter des professionnels souhaitant s’engager dans une action humanitaire, tels que des médecins, des infirmiers, des chefs de chantier ou des professeurs. De plus, trouver des volontaires motivés est essentiel pour mener à bien cette mission bénévole. Dans cet article, nous vous dévoilons les étapes indispensables pour la construction d’un projet humanitaire.
Être reconnu organisme d’utilité publique pour organiser une mission humanitaire à l’étranger
Pour pouvoir préparer une action humanitaire, il est impératif d’être reconnu comme une association d’utilité publique. En effet, il ne suffit pas d’être une simple association ou un organisme d’intérêt général. Pour obtenir cette reconnaissance, plusieurs conditions doivent être réunies :
- Être d’intérêt général et à but non lucratif, en gestion désintéressée, et ne pas fonctionner en cercle restreint.
- Avoir une influence au-delà du cadre strictement local.
- Compter au moins 200 adhérents, une activité effective et une vie associative réelle, où la majorité des adhérents sont impliqués.
- Avoir un fonctionnement démocratique.
- Disposer d’une solidité financière avec un minimum de 46 000 € de ressources annuelles.
En outre, votre association doit être indépendante financièrement et politiquement.
Les étapes clés pour faire de l’aide humanitaire en tant qu’association
Il est crucial de procéder étape par étape pour organiser une action humanitaire.
Choix de la destination et du projet à soutenir
Tout d’abord, il est possible de choisir la destination où vous souhaitez partir pour apporter votre aide humanitaire. Cela peut être une zone sinistrée après une catastrophe naturelle, un pays en voie de développement ou confronté à des problèmes de corruption, d’épidémie, d’éducation, de droit des femmes ou d’autres problématiques liées à votre association.
Vous pouvez vous rendre dans divers endroits à travers le monde : en Afrique (Togo, Cameroun, Bénin…), en Amérique latine (Pérou, Equateur, Bolivie…) et en Amérique centrale (Costa Rica, Mexique…), mais aussi en Europe, au sein de l’espace économique européen.
Il est toutefois recommandé de choisir votre mission en fonction du projet humanitaire plutôt que de la destination. Voici quelques exemples de projets :
- Education, soutien scolaire, aide aux enfants en général.
- Aide globale aux populations locales.
- Construction ou reconstruction d’écoles primaires et de maisons pour les locaux.
- Aide médicale (contraception, risques sanitaires…).
- Prévention hygiène et dépistage (VIH, MST et IST).
- Accompagnement des femmes.
- Environnement, agriculture.
- Equipements et aménagements.
- Développement territorial, etc.
Il est essentiel de nouer un partenariat avec les populations locales que vous souhaitez soutenir avant même d’organiser le voyage. Gardez à l’esprit qu’entre la définition du projet et l’action humanitaire sur place, plusieurs mois voire plusieurs années peuvent s’écouler.
Recrutement des professionnels et bénévoles
Différents types de missions de volontariat existent. En tant qu’organisateur, votre rôle est de recruter des professionnels tels que des médecins, des infirmiers, des maçons, des chefs de chantier ou des professeurs, en fonction du projet que vous souhaitez soutenir. Votre association doit également compter des bénévoles expérimentés pour encadrer l’équipe sur place.
Ensuite, vous pouvez recruter des volontaires qui n’ont pas besoin d’avoir un métier spécifique, mais simplement la volonté d’aider au développement lors d’un voyage humanitaire. Aucun niveau de qualification n’est exigé à ce stade.
Définir le coût de la mission humanitaire pour les volontaires
Les volontaires doivent être conscients qu’une mission humanitaire nécessite une contribution financière de leur part. Il est donc essentiel de calculer précisément le coût de leur prise en charge dans le pays et la structure d’accueil : billet d’avion, restauration sur place, hébergement, transports, etc.
Il est recommandé de ne pas inclure les repas et les loisirs des volontaires pendant leur temps libre, par exemple le week-end. Ainsi, ils auront la liberté de découvrir le pays à leur guise.
Le coût de prise en charge dépend également de la durée de la mission et de la date de retour prévue, qu’il s’agisse d’un court terme (deux semaines pendant les périodes de vacances) ou d’un long terme (plus d’un mois). Avec HelloAsso, vous pouvez faciliter les démarches en permettant aux volontaires de contribuer financièrement en ligne.
Comment participer à une action humanitaire en tant qu’association ?
Une fois ces premières étapes validées, vous pouvez passer au recrutement des bénévoles. Les volontaires peuvent être en service civique (de 16 à 25 ans), en service volontaire européen (de 17 à 30 ans) ou participer à un chantier international (pas de limite d’âge).
Organisez un séminaire de préparation de l’aide humanitaire
L’organisation d’un séminaire de préparation est essentielle avant même de sélectionner les bénévoles. Consacrez une journée ou deux à une grande réunion afin de :
- Présenter le programme de la mission humanitaire à l’étranger.
- Donner les modalités d’inscription (validité du passeport, visa, vaccins, assurance, coût de prise en charge, etc.).
- Répondre aux questions des volontaires.
- Évaluer la motivation des candidats lors d’entretiens individuels.
- Éventuellement valider les inscriptions à la fin de la journée de présentation du programme.
Trouver les bénévoles pour le voyage humanitaire
Vous pouvez également proposer aux volontaires d’envoyer leurs candidatures en ligne. Vous n’aurez plus qu’à les étudier et à recevoir les candidats en entretien individuel afin d’évaluer leur motivation et, le cas échéant, valider leur inscription. Ils pourront régler leur prise en charge directement sur place ou via une page dédiée à la mission humanitaire.
Financer votre mission humanitaire
Une fois votre action définie, il vous faudra trouver les moyens financiers pour concrétiser votre projet. Heureusement, de nombreuses options de financement existent aujourd’hui pour les associations et leurs projets. Nous vous recommandons de vous renseigner sur le financement participatif, également connu sous le nom de crowdfunding. Cette méthode de collecte de fonds, visuelle et transparente, vous permettra, sur une longue période, d’engager une communauté autour de votre projet et peut-être même de recruter des volontaires.
N’hésitez pas à solliciter notre aide si vous avez des questions à ce sujet. Nous serons ravis de vous accompagner dans l’organisation et le financement de votre mission humanitaire !
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