Vous avez décroché un stage et maintenant il est temps de préparer votre convention de stage. Ne sous-estimez pas l’importance de ce document. Ce n’est pas juste un bout de papier, c’est un véritable contrat qui engage toutes les parties impliquées. Il est essentiel de s’assurer que tous les détails y figurent concernant les modalités de votre stage. En plus, cette convention vous permet de rester affilié au régime de sécurité sociale dont vous bénéficiez en tant qu’étudiant, vous offrant ainsi une couverture sociale en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.
Remplissez-la avec précision et faites-la signer par toutes les parties concernées
La convention de stage doit être remplie avec précision et signée par toutes les parties impliquées : vous, l’organisme d’accueil (le responsable de l’organisme et votre tuteur professionnel) et l’enseignant-référent. Assurez-vous de compléter ce document avant le début de votre stage pour éviter tout problème à l’avenir.
Soyez exhaustif dans la description de vos missions et des modalités du stage
Pour éviter toute déconvenue, il est recommandé d’être le plus exhaustif possible dans la description de vos missions, des modalités du stage, de la gratification et des avantages associés. Plus vous serez clair dans ce document, moins il y aura de risques de malentendus ou de conflits par la suite.
Les exemplaires requis selon la destination de votre stage
Pour un stage en France avec un organisme signataire de la convention également en France, il faudra fournir 3 exemplaires de la convention. Cependant, si une partie de votre stage se déroule à l’étranger, vous devrez fournir 4 exemplaires de la convention. En plus de votre convention de stage, vous devrez également fournir une pré-convention, une attestation de sécurité sociale et une attestation d’assurance responsabilité civile valable pour un stage.
Pour un stage à l’étranger avec un organisme signataire de la convention à l’international, vous devrez fournir 4 exemplaires de la convention. Votre convention de stage devra également être accompagnée d’un document annexe obligatoire pour tout stage à l’international. En plus, vous devrez fournir une pré-convention, une attestation de sécurité sociale, une attestation de responsabilité civile valable pour le pays visé, un justificatif d’inscription sur le service Ariane (par exemple une copie d’écran) et une attestation d’assurance rapatriement sanitaire en cas d’accident.
Différentes versions de la convention de stage
Il existe différentes versions de la convention de stage. Vous trouverez ci-dessous une liste des versions disponibles :
- Version Française
- Version Français-Anglais
- Version Français-Allemand
- Version Français-Espagnol
Notez que les fichiers proposés ici ne sont que des modèles fournis à titre d’information. Pour remplir correctement une convention de stage, veuillez vous référer à la rubrique associée sur notre site (lien).
Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour préparer votre convention de stage avec succès. N’oubliez pas de la remplir avec précision, de la faire signer par toutes les parties impliquées et de fournir les documents complémentaires nécessaires. Bon courage pour votre stage !
