Lorsqu’un entrepreneur souhaite créer une entreprise, il est crucial de savoir comment présenter son projet à différents interlocuteurs. Cette présentation se fait généralement à travers un dossier de présentation de projet également appelé “plan d’affaires”. Bien que cette tâche puisse sembler fastidieuse, elle revêt une importance capitale pour une création d’entreprise réussie.
Le dossier de présentation permet en effet de donner une idée de la qualité, de la maturité et de l’avancement du projet. Il reflète également la personnalité du porteur de projet et ses compétences en gestion et en négociation. C’est pourquoi il est essentiel de bien le préparer pour convaincre partenaires et investisseurs potentiels.
L’importance du dossier de présentation de projet
Le dossier de présentation de projet, aussi appelé plan d’affaires, joue plusieurs rôles clés dans le processus de création d’entreprise. Tout d’abord, il permet à l’entrepreneur de travailler et d’affiner son projet en le mettant par écrit. Il constitue également un outil de communication essentiel pour présenter le projet à différentes parties prenantes.
Le dossier a pour objectif de laisser une trace, de donner une première impression positive du projet et du porteur de projet, de rassurer les partenaires potentiels et de susciter l’intérêt des lecteurs pour participer au projet.
Comment réaliser un dossier de présentation de projet ?
Pour réaliser un dossier de présentation de projet efficace, il est important de suivre une méthodologie bien définie. Voici quelques étapes clés à suivre :
- Définissez vos objectifs et les thèmes à aborder.
- Écrivez les conclusions ou les points marquants que vous souhaitez mettre en avant.
- Décrivez les grandes lignes du dossier en respectant une logique cohérente.
- Détaillez la structure du plan d’affaires avec des titres évocateurs.
- Remplissez chaque partie de manière ordonnée et cohérente.
- Intégrez de nouveaux éléments de manière logique.
- Relisez et faites relire votre dossier pour vous assurer de sa complétude et de sa cohérence.
Les caractéristiques clés d’un dossier de présentation de projet
Un bon dossier de présentation de projet doit respecter certaines caractéristiques pour être efficace. Voici les plus importantes :
Le dossier doit être soigné
La première impression est primordiale. Assurez-vous que votre dossier de présentation de projet soit impeccable pour susciter un intérêt positif chez le lecteur. Soyez attentif à votre style, votre rédaction et votre orthographe. Évitez les termes trop techniques ou incompréhensibles.
Le dossier doit être concis et complet
Les lecteurs sont souvent pressés, il est donc inutile de présenter un plan d’affaires trop volumineux. Dans la plupart des cas, un dossier de 25 à 30 pages sera suffisant. L’objectif est d’exprimer votre projet de manière simple, tout en étant exhaustif et synthétique. Présentez les pièces justificatives dans un dossier annexe pour aller à l’essentiel.
Le dossier doit être précis et vendeur
Pour être crédible, votre dossier doit être basé sur des sources d’informations vérifiables. Mettez en avant les points forts du projet tout en restant réaliste. Utilisez la mise en forme, les graphiques et les photos de manière raisonnable pour ne pas surcharger le dossier.
La composition du dossier de présentation de projet
Bien qu’il n’existe pas de règle absolue pour la présentation d’un projet, certaines parties sont généralement attendues. Voici une structure courante :
Présentation générale
- Un résumé attractif pour susciter l’intérêt du lecteur.
- Un CV du ou des créateurs pour mettre en valeur leurs compétences et expériences.
- Une présentation générale du projet, expliquant sa genèse, les motivations de l’entrepreneur, et ses objectifs.
Partie économique et financière
- Un business plan comprenant la présentation du produit/service, une étude de marché, la stratégie choisie, les prévisions financières, etc.
- Une partie financière incluant le tableau des investissements, le plan de financement initial, le compte de résultat prévisionnel, etc.
Partie juridique et documentaire
- Une partie juridique expliquant le régime juridique de l’entreprise.
- Un sommaire.
- Une partie documentaire en annexe regroupant les pièces justificatives.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la présentation de projet ou si vous avez besoin d’aide pour réaliser et rédiger votre dossier, n’hésitez pas à contacter Valoxy, un cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France.
Et souvenez-vous, la clé du succès réside dans un dossier de présentation de projet captivant et percutant !
