La carrière traditionnelle où l’on reste dans un même poste pendant des décennies est de plus en plus révolue. Les employés aspirent désormais à évoluer, à changer de rôle, à découvrir de nouvelles facettes de leur entreprise. Et devinez quoi ? Cette évolution est bénéfique tant pour les employés que pour les organisations. On appelle cela la mobilité interne.
Qu’est-ce que la mobilité interne ?
La mobilité interne est un processus qui permet aux employés de changer de rôle, de poste ou même de département au sein de la même entreprise. Cela peut se faire horizontalement, en passant d’un poste à un autre de niveau équivalent, ou verticalement, en obtenant une promotion vers un poste supérieur. La mobilité interne favorise le développement professionnel, l’engagement et la rétention des talents. Cependant, orchestrer ces changements n’est pas une tâche facile et demande une organisation bien étudiée.
Pourquoi la mobilité interne est-elle cruciale pour votre entreprise ?
Un athlète de haut niveau est constamment à la recherche de solutions pour améliorer ses performances. Pour progresser, il doit se mettre au défi, renforcer son endurance et travailler ses compétences. Sans ces défis, il stagne, s’ennuie et finit par chercher de nouveaux terrains de jeu. Et si finalement, vos employés n’étaient pas si différents ?
Fidélisation et motivation des employés
La mobilité interne joue un rôle crucial dans la fidélisation et la motivation des employés. Elle offre des opportunités de croissance et d’évolution professionnelle, ce qui incite les employés à rester au sein de l’entreprise.
Renforcement des compétences et des connaissances
Elle favorise également le renforcement des compétences et des connaissances. En changeant de poste, les employés peuvent acquérir de nouvelles compétences, comprendre différents aspects de l’entreprise et adopter de nouvelles perspectives. C’est un peu comme découvrir une nouvelle pièce dans une maison que vous pensiez déjà connaître.
Réduction des coûts de recrutement
Par ailleurs, la mobilité interne permet de réduire les coûts de recrutement. Recruter en interne est souvent plus économique que de recruter de nouveaux employés, car cela évite les frais liés à la recherche, à l’entretien et à la formation de nouveaux talents.
Comment mettre en place un processus de mobilité interne ?
La mise en place d’un processus de mobilité interne ressemble un peu à la construction d’un puzzle. Il faut assembler les pièces une par une, dans le bon ordre, pour que le tableau final prenne forme.
1. Évaluer les besoins et les objectifs de l’entreprise
La première étape consiste à déterminer les besoins en termes de compétences et de talents, ainsi que les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à la mobilité interne. Souhaitez-vous encourager le développement des compétences, augmenter l’engagement des employés ou réduire les coûts de recrutement ? Chaque objectif nécessite une approche légèrement différente.
2. Définir les critères de mobilité
Ensuite, vous devez définir les critères de mobilité. Cela peut inclure le niveau d’expérience, les compétences requises, les performances passées, l’ancienneté, etc. Assurez-vous que ces critères sont clairs et transparents pour tous les employés.
3. Communiquer sur la mobilité interne
La communication est la clé d’un processus de mobilité interne réussi. Vous devez informer vos employés des opportunités disponibles et des critères de mobilité. Cela peut se faire par le biais de réunions d’information, de bulletins d’information, d’un intranet, etc.
4. Offrir des formations et du développement professionnel
Pour encourager la mobilité interne, vous devez offrir des formations et des opportunités de développement professionnel. Cela permettra à vos employés d’acquérir les compétences nécessaires pour évoluer au sein de l’entreprise.
5. Suivre et évaluer le processus
Enfin, il est essentiel de suivre et d’évaluer le processus de mobilité interne. Cela vous permettra d’identifier d’éventuels problèmes, d’améliorer le processus et de mesurer son efficacité.
Les étapes indispensables d’un processus de mobilité interne
Un processus de mobilité interne réussi permet à chaque salarié d’atteindre sa destination sans encombre. Voici les étapes indispensables pour bien les accompagner :
Analyse des postes et des compétences : Commencez par analyser les postes existants dans l’entreprise et les compétences nécessaires pour les occuper. Cela vous donnera une idée claire des possibilités de mobilité.
Identification des aspirations des employés : Sondez vos employés pour connaître leurs aspirations professionnelles. L’objectif est de pouvoir dessiner une carte de leurs ambitions.
Matching entre les postes et les aspirations : Faites correspondre les postes disponibles avec les aspirations des employés. C’est un peu comme jouer à un jeu de correspondances.
Formation et développement : Proposez des formations et des opportunités de développement pour aider vos employés à se préparer à leurs nouveaux rôles.
Mise en place d’un accompagnement personnalisé : Assurez-vous que chaque employé bénéficie d’un accompagnement personnalisé pendant son processus de mobilité. Cela pourrait inclure un soutien managérial, du mentorat ou même un accompagnement par un collègue ayant déjà fait l’expérience de la mobilité.
Évaluation et feedback : Évaluez le processus et demandez des feedbacks à vos employés. Cela vous aidera à identifier les améliorations nécessaires et à célébrer les succès.
Les erreurs à éviter dans un processus de mobilité interne
La mise en œuvre d’un processus de mobilité interne peut parfois ressembler à un parcours d’obstacles. Voici les erreurs courantes à éviter :
Ne pas communiquer efficacement
La mobilité interne repose sur la communication. Si vos employés ne sont pas informés des opportunités disponibles, ils ne pourront pas en bénéficier. C’est comme organiser une fête sans envoyer les invitations.
Négliger la formation
Un employé qui change de poste a besoin de se former pour acquérir les compétences nécessaires. Si vous négligez la formation, vous risquez de vous retrouver avec un employé mal préparé et un poste mal occupé.
Favoriser l’ancienneté plutôt que la compétence
Il est tentant de favoriser l’ancienneté plutôt que la compétence lorsqu’il s’agit de mobilité interne. Cependant, le poste doit aller à la personne la plus compétente, pas nécessairement à la plus ancienne.
Les enjeux du processus de mobilité interne
La mobilité interne est un outil précieux pour les entreprises. Elle favorise la motivation des employés, renforce les compétences et peut même aider à réduire les coûts. Mais comme pour tout outil, son efficacité dépend de la manière dont on l’utilise. Avec une planification soignée, une bonne communication et un engagement à soutenir vos employés, votre processus de mobilité interne peut devenir un atout majeur pour votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement de pourvoir des postes vacants.
Les entretiens annuels sont un moyen précieux d’échanger avec vos collaborateurs sur leurs envies d’évolution. Pour préparer au mieux ce moment d’échange, vous pouvez vous fier à notre trame d’entretien annuel.
