Vous souhaitez protéger la confidentialité de vos documents et empêcher toute modification ou consultation non autorisée ? Il existe plusieurs solutions gratuites pour verrouiller un PDF sur PC et Mac, ainsi que des outils pour supprimer le mot de passe d’un PDF.
Pourquoi protéger un PDF par mot de passe ?
Adobe, l’éditeur américain à l’origine du format PDF, propose plusieurs mécanismes pour protéger la confidentialité de vos documents. L’une des mesures les plus efficaces est d’ajouter un mot de passe lors de l’ouverture du fichier. Il existe en réalité deux niveaux de mots de passe dans un PDF : l’un pour l’ouverture et la consultation du document, et l’autre pour limiter l’édition, la modification, l’impression ou la copie du contenu.
En ajoutant un mot de passe à votre PDF, vous chiffrez le fichier et assurez une meilleure protection. Voici quelques règles à respecter pour renforcer la sécurité :
- Choisissez le chiffrement le plus élevé possible (AES 256 bits) lorsqu’il vous est proposé.
- Utilisez un mot de passe complexe combinant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
- Il est possible d’attribuer un mot de passe à l’ouverture et un second mot de passe pour les modifications.
Comment protéger un PDF par mot de passe ?
Il existe deux principales situations pour protéger un PDF gratuitement :
Si vous n’avez pas encore généré le PDF, consultez les options de votre application qui vous permet de créer ou d’exporter le document au format PDF. Il est souvent possible d’ajouter un mot de passe pour la lecture et éventuellement pour limiter les modifications.
Si vous disposez déjà du fichier PDF, vous pouvez utiliser des outils gratuits pour ajouter un mot de passe et protéger le document, notamment pour empêcher la lecture.
Veuillez noter que toutes les applications capables de convertir des documents en PDF ne proposent pas les deux types de protection. Certaines n’en proposent même aucune. Par exemple, Word de Microsoft permet de convertir un document en PDF en lui associant un mot de passe pour la lecture, tandis que Excel et PowerPoint ne proposent pas d’options de protection. LibreOffice, quant à lui, gère les deux types de mots de passe.
Les solutions pour protéger un PDF par mot de passe
Protéger un PDF par mot de passe avec Windows
Si vous utilisez un PC Windows, vous pouvez convertir un document en PDF à partir de n’importe quelle application capable d’imprimer ses documents. Pour protéger le PDF avec un mot de passe, vous pouvez utiliser PDF24 Creator, un logiciel gratuit pour Windows qui offre de nombreuses fonctionnalités.
- Téléchargez et installez PDF24 Creator sur votre ordinateur.
- Pour protéger un document existant, ouvrez PDF24 et sélectionnez le fichier PDF. Cliquez sur “Verrouiller PDF” et indiquez les mots de passe nécessaires.
- Si vous souhaitez “imprimer” un document en PDF, choisissez votre application (Excel, PowerPoint…) et sélectionnez l’imprimante “Microsoft Print to PDF”. Dans la fenêtre PDF24, choisissez les options de sécurité et les mots de passe souhaités.
Protéger un PDF par mot de passe avec Word
Si vous disposez d’une version payante de Word pour Windows ou Mac, vous pouvez exporter vos documents au format PDF en leur ajoutant un mot de passe pour la lecture. La protection contre les modifications n’est pas disponible avec cette méthode.
- Ouvrez votre document Word.
- Choisissez “Fichier > Exporter > PDF/XPS”.
- Dans les options, cochez “Chiffrer le document avec un mot de passe” et indiquez le mot de passe requis.
- Exportez le PDF protégé.
Protéger un PDF par mot de passe avec LibreOffice
La suite bureautique gratuite LibreOffice permet également de protéger un PDF en ajoutant un ou deux mots de passe, selon les autorisations souhaitées.
- Ouvrez votre document dans LibreOffice.
- Choisissez “Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF” ou “Fichier > Exporter au format PDF”.
- Sous l’onglet “Sécurité”, définissez les mots de passe d’ouverture et d’autorisation, ainsi que les autorisations souhaitées.
- Enregistrez le fichier PDF protégé.
Protéger un PDF par mot de passe avec Adobe Acrobat DC
Si vous disposez du logiciel payant Adobe Acrobat DC, vous pouvez protéger votre PDF en utilisant les options de protection intégrées.
- Ouvrez votre PDF avec Adobe Acrobat DC.
- Choisissez “Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe” ou “Outils > Protéger > Protéger à l’aide d’un mot de passe”.
- Configurez les options de protection selon vos besoins.
Comment protéger un PDF par mot de passe sur Mac ?
Sur Mac, vous avez plusieurs options pour protéger un PDF par mot de passe, notamment en utilisant l’application Aperçu.
Protéger un PDF par mot de passe avec Aperçu
Si vous utilisez macOS, vous pouvez utiliser l’application Aperçu pour protéger un PDF par mot de passe.
- Ouvrez le PDF avec Aperçu.
- Choisissez “Fichier > Exporter” puis “Chiffrer” (ou “Autorisations” pour macOS Monterey 12 et versions ultérieures).
- Indiquez les mots de passe nécessaires et configurez les autorisations souhaitées.
- Enregistrez le fichier PDF protégé.
Protéger un PDF par mot de passe avec une application
Si vous n’êtes pas satisfait de l’application Aperçu, vous pouvez télécharger d’autres applications gratuites, comme Sejda PDF Desktop, Foxit ou PDFelement, pour protéger vos PDF par mot de passe.
- Installez l’application de votre choix.
- Sélectionnez le fichier PDF à protéger et indiquez les mots de passe nécessaires.
- Enregistrez le PDF protégé.
Protéger un PDF par mot de passe avec un service en ligne gratuit
Il existe de nombreux services en ligne gratuits qui vous permettent de protéger vos PDF par mot de passe. Voici quelques-uns d’entre eux : iLovePDF, SmallPDF, PDF24, SodaPDF, PDFCandy, PDF2go, Online2PDF.com, Adobe en ligne (inscription gratuite requise).
- Rendez-vous sur le site du service en ligne de votre choix.
- Sélectionnez le fichier PDF à protéger et indiquez les mots de passe nécessaires.
- Protégez le PDF en ligne.
- Téléchargez le PDF protégé.
Comment supprimer la protection par mot de passe d’un PDF ?
Si vous souhaitez supprimer la protection par mot de passe d’un PDF, plusieurs services en ligne gratuits vous permettent de le faire. Parmi ces services, vous trouverez iLovePDF, SmallPDF, PDF24, SodaPDF, PDFCandy, PDF2go et Online2PDF.com.
- Rendez-vous sur le site du service en ligne de votre choix.
- Sélectionnez le fichier PDF à déverrouiller et renseignez le mot de passe.
- Supprimez la protection par mot de passe.
- Téléchargez le PDF déverrouillé.
N’oubliez pas que certaines applications et services en ligne limitent les fonctionnalités gratuites en termes de nombre d’opérations par jour ou de taille de fichier. Cependant, pour une utilisation occasionnelle, ces services gratuits sont généralement suffisants.
En suivant ces différentes méthodes, vous pourrez protéger vos PDF par mot de passe de manière sécurisée et facile. Alors n’hésitez pas à mettre en pratique ces astuces pour garantir la confidentialité de vos documents importants !
