Recruter des alternants est une pratique courante pour les entreprises en France. En 2022, pas moins de 860 000 contrats d’alternance ont été signés entre les écoles et les entreprises, soit une augmentation de 20% par rapport à 2021, selon Carole Grandjean, ministre déléguée chargée de l’Enseignement et de la Formation professionnelle. Depuis plusieurs mois, de nombreux étudiants jonglent entre l’école et le travail, entre la théorie et la pratique. Ils découvrent un métier, développent leurs compétences et apprennent la vie en entreprise pendant un an, voire deux. Il est donc important de savoir quand lancer le processus de recrutement des alternants dans votre entreprise. Quand les écoles invitent-elles les alternants à commencer leurs recherches ? Quand pouvez-vous publier votre annonce de recrutement ? À quel moment l’alternance peut-elle commencer ? Toutes ces questions méritent des réponses pour faciliter le recrutement d’alternants dans votre équipe à l’aube de la rentrée 2023-2024.
Quand les alternants commencent-ils leur recherche d’alternance ?
Avant de commencer vos démarches de recrutement, il est essentiel de connaître le calendrier habituel suivi par les étudiants qui souhaitent se lancer dans l’alternance. Ces étudiants sont soutenus par les écoles ou les organismes de formation pendant leurs études.
Le processus commence dès le mois de janvier, lorsque les futurs alternants s’informent sur le statut, les différences entre le contrat d’alternance et le contrat de professionnalisation, les opportunités offertes et les aspects pratiques liés à l’alternance. En février/mars, les étudiants sont invités à participer à de nombreux salons professionnels ou spécialisés dans l’alternance pour découvrir les entreprises qui recrutent des apprentis et même y déposer des candidatures !
Mais c’est surtout au mois d’avril que les écoles demandent aux étudiants de commencer leurs recherches d’alternance. Ils doivent alors constituer deux dossiers :
- Le dossier à destination des écoles qu’ils souhaitent intégrer ;
- Le dossier à destination des entreprises qui les intéressent.
Il n’est donc pas rare de voir les premiers étudiants postuler en ligne, sur des forums ou sur des sites dédiés.
En mai, la plupart des entretiens ont lieu en entreprise. Les étudiants passent alors des tests et enchaînent les entretiens d’embauche pour finaliser leur recrutement avec l’école au mois de juin.
Que faut-il écrire dans l’annonce de recrutement d’un alternant ?
Les alternants ont été interrogés sur les critères qu’ils privilégient lorsqu’ils recherchent un poste en entreprise dans le cadre de leurs études.
Il est donc conseillé aux entreprises de mettre en évidence les informations suivantes :
- Décrire le poste pour lequel un alternant est recherché ;
- Mettre en avant le style de management mis en place au sein de l’entreprise ;
- Indiquer l’identité du manager pour inspirer confiance à l’étudiant ;
- Préciser les objectifs que l’alternant pourra atteindre sur le plan personnel et professionnel ;
- Indiquer les qualités et compétences attendues, en gardant à l’esprit que l’étudiant est là pour évoluer et apprendre aux côtés de l’entreprise.
De plus, il est conseillé d’apporter une touche d’authenticité à l’annonce, afin qu’elle soit la plus personnalisée possible et permette à l’étudiant de se projeter plus facilement dans l’ambiance et l’atmosphère de l’entreprise.
À quel moment pouvez-vous accueillir l’alternant ?
Généralement, les contrats d’alternance commencent au mois de septembre ou au plus tard en octobre. Cependant, les écoles acceptent que les étudiants commencent leur expérience en entreprise avant le début de leur formation théorique. Ainsi, les entreprises peuvent accueillir les alternants jusqu’à trois mois avant le début des cours, vers les mois de juillet et août.
Permettre aux étudiants de commencer plus tôt présente des avantages :
- Ils peuvent se familiariser avec l’entreprise et leurs collègues ;
- La charge de travail est souvent moins dense pendant l’été, en raison des congés de chacun, ce qui permet aux alternants de s’acclimater progressivement ;
- Les étudiants peuvent s’adapter aux horaires de l’entreprise avant de se retrouver dans un rythme effréné à la rentrée ;
- C’est aussi un moyen pour eux de se rendre compte rapidement si l’entreprise leur convient ou non. Dans le cas contraire, ils ont le temps de trouver une nouvelle alternance et vous de chercher un nouveau collaborateur.
Cependant, accueillir l’alternant pendant l’été présente également quelques inconvénients :
- Il peut s’ennuyer si la charge de travail n’est pas assez importante ;
- L’entreprise et le tuteur doivent s’adapter à sa présence pour ne pas le laisser seul, même pendant les congés ;
- Après une année scolaire, les étudiants ont également besoin de se reposer avant d’entamer une année intense.
L’entreprise peut-elle accueillir des alternants après la rentrée ?
C’est une question que se posent souvent les entreprises : est-il encore possible de recruter des alternants après la rentrée ? La réponse est OUI. Le cadre scolaire impose une durée minimale de six mois de formation en entreprise, sans quoi l’étudiant ne peut pas prétendre à une formation en alternance.
De plus, il faut également prendre en considération le fait qu’un recrutement peut être interrompu pendant la période d’essai de l’alternant, des deux côtés, pour diverses raisons. Si le temps le permet, les alternants peuvent alors chercher une nouvelle entreprise où poursuivre leur apprentissage.
Ces informations sont essentielles pour vous permettre de commencer vos recherches d’alternants pour la rentrée 2023-2024. En résumé, tout se passe au premier semestre de l’année 2023 : publiez votre annonce sur des sites spécialisés, menez des entretiens avec les étudiants et choisissez celui qui évoluera à vos côtés pendant un an ou deux.
Il est également important de noter qu’à compter du 1er janvier 2023, une nouvelle aide unique de l’État permet aux entreprises de bénéficier de 6000 € lors du recrutement d’un alternant en contrat d’apprentissage.
(Photo : iStock)
