Ça y est, vous avez comparé les offres et les garanties indispensables qui correspondent à vos besoins et vous avez finalement choisi l’assurance qui vous couvrira lors de votre voyage. Il ne reste qu’un dernier détail à régler avant de sauter dans l’avion : quand souscrire une assurance voyage ? Selon votre statut, votre destination ou le type d’assurance choisie, le délai de souscription peut varier.
Quand souscrire votre assurance voyage si vous partez à l’étranger
Que vous partiez en tour du monde, en vacances en famille ou faire vos études dans un autre pays, la souscription de notre contrat Globe Partner peut être faite jusqu’au jour du départ. En effet, une fois le paiement en ligne effectué, vous recevrez automatiquement par email votre attestation d’assurance qu’il suffira d’imprimer, dater et signer avant de la glisser dans vos bagages.
Néanmoins, nous vous conseillons de souscrire une assurance voyage entre 5 à 7 jours à l’avance. Vous ne perdrez pas de jours de couverture, puisque la date de souscription et la date de départ du contrat peuvent être différentes. Cette marge de manœuvre nous permet de vous venir en aide en cas de soucis avec votre souscription en ligne, comme une carte bancaire qui ne passe pas ou autre bug informatique. N’oubliez pas de prendre en compte que nous répondons à vos questions par email et téléphone du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30. Si vous souscrivez votre assurance voyage un samedi pour un départ le dimanche, nous ne serons pas en mesure de vous aider en cas de soucis. Prévoyez donc d’acheter votre assurance voyage quelques jours avant le départ !
En cas de paiement par chèque, il faut calculer en plus le délai de réception de votre chèque par la poste. Si vous choisissez ce mode de paiement, nous vous conseillons de souscrire votre assurance voyage au moins une dizaine de jours avant votre départ.
Vous partez pour la Chine, l’Algérie ou la Russie
Dans certains cas ou pour certaines destinations, la souscription d’une assurance voyage est obligatoire. Si vous prévoyez de voyager en Chine, en Algérie ou en Russie, un rendez-vous à l’ambassade sera nécessaire pour obtenir votre visa touristique. Lors de ce rendez-vous, une preuve d’assurance voyage vous sera demandée, ainsi qu’une attestation d’assurance spécifique propre à votre destination. Pour être certain d’être conforme aux demandes de l’ambassade et mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir votre visa, pensez à suivre ces quelques consignes simples pour la souscription de votre assurance voyage :
- Souscrire votre assurance au moment de la demande de visa, afin d’être en possession de votre attestation d’assurance lors de votre rendez-vous à l’ambassade.
- Dès votre souscription effectuée, faire une demande d’attestation spécifique. Ce document est parfois demandé par les autorités chinoises, algériennes ou russes lors de votre demande de visa et à l’arrivée dans le pays. Nous vous le fournissons gratuitement et dans un délai de 2 jours ouvrés.
- La Russie peut vous demander ce document en version originale envoyé par voie postale, pensez à prendre en compte le délai d’envoi.
Au moment de votre souscription, vous n’êtes donc pas certain de votre date de départ. Il vous suffit d’indiquer une date de départ lointaine, puis de revenir vers nous une fois le visa obtenu et le billet d’avion réservé afin que nous puissions modifier les dates de votre contrat. Attention ! Cette opération est possible uniquement tant que le contrat n’a pas commencé.
Vous partez pour Cuba
Lors de votre arrivée au pays des cigares et de la salsa, les autorités cubaines vous demanderont une attestation d’assurance spécifique. Nous pouvons vous fournir ce document gratuitement dans un délai de deux jours ouvrés, pensez donc bien à souscrire votre assurance voyage en avance et nous faire parvenir votre demande écrite.
Quand souscrire votre assurance voyage pour le visa Schengen
Si vous souhaitez voyager en sein de l’espace Schengen, il est possible que vous ayez besoin d’un visa Schengen. L’obtention de ce visa nécessite certains documents, dont une assurance voyage. Notre contrat Europax, basé sur les critères du visa Schengen, correspond parfaitement aux demandes des ambassades. La souscription de ce contrat peut se faire au moment de la demande de visa, afin que vous soyez en possession d’une preuve d’assurance au moment de votre entretien à l’ambassade.
Il sera possible, par la suite, de changer les dates de contrat si elles ne correspondent pas aux dates de votre voyage. Attention ! Cela est possible uniquement tant que le contrat n’a pas démarré. Dans le cas d’un refus de visa, le contrat pourra être remboursé si des preuves officielles de refus nous sont communiquées.
Quand souscrire votre assurance voyage si vous venez en France pour plus de trois mois
Que ce soit pour vos études ou en tant que résidant, votre séjour en France de plus de trois mois nécessitera la souscription d’une assurance si vous n’êtes pas assujetti à la Sécurité sociale française.
La souscription du contrat E,F,Enp pour les résidents étrangers en France peut être faite avant ou après l’arrivée en France. Par contre, le contrat Globe Partner pour étudiants internationaux doit nécessairement être souscrit avant l’arrivée en France. Quelques points importants à prendre en compte :
- Si vous êtes étudiant, votre école peut vous demander une preuve d’assurance afin d’assister au cours. L’assurance peut également vous être demandée pour l’obtention de votre visa étudiant.
- Notre contrat E,F,Enp a un délai de carence pour les frais médicaux et les hospitalisations planifiées. Pensez-y au moment de définir la date de début de votre contrat.
- Si vous prolongez votre séjour en France, le contrat E, F, Enp peut être renouvelé. Néanmoins, si les contrats ne sont pas renouvelés en continuité, les délais de carences sont de nouveau appliqués.
Quand souscrire votre assurance annulation
Pour être valable, votre assurance annulation doit être souscrite dans les 24h de l’achat du voyage. Dans le cas où votre séjour est effectivement annulé, l’assureur vous demandera les preuves d’achats de votre voyage afin de faire jouer les garanties.
Vous voilà désormais prêt pour souscrire une assurance voyage. Il ne reste plus qu’à faire votre valise, bon voyage !
Attention : Tous les délais de souscription et de traitement des attestations spécifiques cités dans cet article sont valables uniquement sur les contrats proposés par AssuranceVoyage.fr.
