Lorsque vous effectuez un état des lieux d’entrée, il est essentiel de prendre des précautions pour que celui-ci soit valable. Pour cela, il doit être réalisé de manière contradictoire, en présence de toutes les parties concernées ou de leur représentant.
Le locataire et le bailleur doivent inspecter ensemble minutieusement le logement. Ensuite, un document précis et rigoureux doit être rédigé. Toutefois, il est possible de réaliser l’état des lieux d’entrée sans la présence du locataire en suivant une procédure spécifique.
Afin de faciliter le processus, il peut être utile de suivre un ordre établi à l’avance lors de l’inspection du logement. Par exemple, vous pouvez parcourir chaque pièce dans le sens des aiguilles d’une montre et vérifier les murs du sol au plafond.
Étape 1 : Vérifier l’état de chaque pièce et des installations
Installations et état de marche des fournitures d’énergie
Il est essentiel de vérifier l’apparence et le fonctionnement des équipements suivants :
- Radiateurs, convecteurs électriques…
- Climatisation
- Ventilation mécanique contrôlée (VMC)
- Prises électriques et interrupteurs
- Éclairages (luminaires, lampes…)
- État de la chaudière
Revêtements et finitions
Toutes les fissures, les trous et les traces d’humidité ou de saleté doivent être mentionnés dans le document. Vous devez inspecter les éléments suivants :
- Le plafond
- Le sol
- Les murs
- Les placards (intérieur et extérieur)
- Les étagères
- Les portes (peinture, poignée, serrure, clé)
- Les plinthes
- Les faïences, les carrelages, les parquets, les moquettes…
Ouvertures et systèmes d’occultation
Vous devez vérifier qu’il n’y a rien de cassé, déchiré ou rouillé sur les éléments suivants :
- Les fenêtres (vitrages et encadrements), les baies vitrées, les portes-fenêtres…
- Les huisseries
- Les volets, les stores
- Les rideaux
Dans la salle de bains et les sanitaires
- La robinetterie
- Les toilettes
- La douche et/ou la baignoire
- Le lavabo, le bidet…
Dans la cuisine
- L’installation de gaz
- L’évier
- L’alimentation en eau chaude et en eau froide
Ne pas oublier l’extérieur du logement
- La sonnette et/ou le parlophone
- La boîte aux lettres
- La terrasse ou le balcon
- Le jardin
- Les grilles et/ou le portail
Étape 2 : Faire l’inventaire du mobilier et vérifier son état
Si vous effectuez un état des lieux d’entrée pour un logement meublé, il est important de vérifier si tout le mobilier obligatoire est présent. La liste détaillée de ce mobilier est disponible dans le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015, mais il peut inclure notamment :
- La literie, la couette ou la couverture
- Les volets, les rideaux, les stores
- La plaque de cuisson
- Le four ou le four à micro-ondes
- Le réfrigérateur avec compartiment congélation ou le congélateur séparé
- La vaisselle et les ustensiles de cuisine
- La table
- Les sièges
- Les étagères de rangement
- Les luminaires
- Le matériel d’entretien ménager (aspirateur, balais, serpillère, etc.)
Étape 3 : Inspecter les annexes et les installations spécifiques
- La cave
- Le garage
- Le parking
Si le logement est une maison, il ne faut pas oublier les installations intérieures et extérieures, telles que :
- La cheminée
- La piscine et/ou le jacuzzi
- Le store extérieur
Étape 4 : S’attarder sur les détails
Lors de l’état des lieux d’entrée, il est important de vérifier les éléments suivants :
- Les dates d’installation et de révision de la chaudière
- La présence d’humidité (tâches au plafond, décollement des peintures, bordures des fenêtres, moisissures, etc.)
- La présence des clés de chaque porte, de la télécommande, du badge du garage, de l’entrée de l’immeuble…
- L’état des canalisations, des joints et des tuyaux d’évacuation
Effectuer un état des lieux d’entrée méticuleux vous permettra d’établir un document précis qui pourra être utilisé comme référence lors de l’état des lieux de sortie. N’hésitez pas à prendre des photos pour documenter l’état du logement et à les joindre au document.
