Les avantages de la sauvegarde cloud
Pour éviter de saturer votre ordinateur de bureau et de jongler avec des clés USB et d’autres disques durs, économiser dans le “cloud” ou dans le cloud présente de nombreux avantages. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou appareil connecté à Internet, y compris les appareils mobiles et les tablettes. De plus, vous bénéficiez souvent d’un moteur de recherche spécifique au service en ligne avec une efficacité formidable. Il vous permet également de partager facilement un fichier ou un dossier avec des étudiants ou des collègues. De plus, la plupart du temps, vous pouvez utiliser les éditeurs en ligne fournis par les services et travailler directement sur vos documents.
Les inconvénients à prendre en compte
Malgré ces nombreux avantages, il existe quelques inconvénients à prendre en compte. Par exemple, vous confiez vos documents à des serveurs situés principalement aux États-Unis et gérés par des géants de l’Internet. Il est donc primordial de choisir des services de sauvegarde fiables pour éviter les mauvaises surprises.
Les meilleurs services en ligne pour la sauvegarde de vos fichiers
Il existe de nombreux services de sauvegarde dans le cloud, mais il est essentiel de choisir des outils sérieux qui ne courent pas le risque de disparaître du jour au lendemain et qui offrent régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour faciliter leur utilisation. Voici une liste des cinq meilleurs services en ligne pour la sauvegarde et le partage de vos fichiers :
Google Drive
Google Drive est certainement l’un des meilleurs services disponibles, à condition que vous ne soyez pas réticent envers Google. Il offre 15 Go de stockage gratuit, et même illimité si vous disposez d’un compte Google Apps for Education. Vous pouvez facilement glisser-déposer vos fichiers sur ce disque dur virtuel intégré à d’autres services Google tels que Gmail ou Google Apps. Le partage de fichiers est très simple, tout comme la gestion des autorisations. Vous pouvez tout stocker sans limite de taille : photos, vidéos, documents, fichiers… Drive offre un système pour prévisualiser et même modifier vos fichiers en ligne. Lien vers Google Drive
Dropbox
Dropbox est un autre service essentiel. Bien qu’il n’offre pas d’offre spécifique pour le monde de l’éducation, la version gratuite vous permet de bénéficier de 2 Go gratuits. Il offre les mêmes fonctionnalités que Drive, notamment le travail collaboratif, l’éditeur de fichiers en ligne et la consultation mobile. De plus, vous pouvez créer une boîte de livraison sur un site Web pour que vos étudiants puissent déposer des fichiers directement dans votre espace de stockage. Vous pouvez également protéger un fichier avec un mot de passe et définir un délai d’expiration.
Box
Box est un service de sauvegarde qui a évolué au fil du temps et demeure l’un des leaders du secteur. Il offre une offre spécifique pour le monde de la formation, vous permettant de travailler en équipe et de sauvegarder automatiquement vos documents importants. Comme la plupart des autres services présentés ici, Box propose une extension pour définir un dossier qui se synchronisera en permanence avec votre espace de stockage. Tout fichier que vous y faites glisser est immédiatement enregistré en ligne. Box conserve même différentes versions d’un même fichier. Il offre un espace de stockage gratuit de 10 Go.
OneDrive
OneDrive est le service de stockage de Microsoft. Tout comme Google Drive, il s’intègre parfaitement avec les produits de votre entreprise, y compris les utilisateurs de la suite Office. Avec la nouvelle offre en ligne d’Office, vous pouvez créer, modifier et partager des documents depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un ordinateur ou d’un mobile. OneDrive est particulièrement rapide pour les fichiers lourds tels que les photos ou les vidéos. Il offre 15 Go gratuits de stockage.
MediaFire
MediaFire est un service robuste et fiable pour des besoins simples de stockage et de partage. Bien qu’il soit moins connu que les autres géants du stockage, MediaFire accepte plus de 200 formats de fichiers. Vous pouvez les consulter en ligne avant de les télécharger. L’interface est simple et claire. Vous pouvez utiliser le service sur le Web ou à partir d’applications dédiées pour le télécharger sur votre ordinateur ou ordinateur portable. MediaFire vous offre 10 Go d’espace libre, ce qui en fait l’offre la plus généreuse de la liste.
Conclusion
Malgré la commercialisation de ces entreprises et de toutes leurs assurances, il est préférable de ne pas leur confier de matériel sensible. Il est essentiel de faire régulièrement une sauvegarde locale sur un disque dur ou une clé USB. Et vous, utilisez-vous ce type de services en ligne pour vos fichiers de travail ?
