Qu’est-ce qu’une formation à distance ?
Une formation à distance est définie comme une méthode d’enseignement qui ne nécessite pas la présence physique d’un professeur et qui n’est pas dispensée dans un établissement scolaire, selon le site officiel de l’administration française. Ainsi, il s’agit d’une formation accessible partout, à tout moment, et avec ou sans la présence d’autres participants.
La formation à distance doit cependant remplir certaines conditions pour bénéficier d’un financement. Il est impératif que l’organisme de formation (école, centre, institut) choisi :
- Soit reconnu par l’État français
- Affiche clairement son numéro d’activité de formateur ou d’organisme de formation
Si ces deux critères ne sont pas remplis, le financement peut être refusé. De plus, si la structure possède la certification Data-Dock, les formations ont plus de chances d’être reconnues par Pôle Emploi, votre Compte Personnel de Formation (CPF) ou votre opérateur de compétence (OPCO), ce qui facilite l’obtention d’un financement.
Il est également important que la formation à distance délivre un titre, un certificat ou un diplôme reconnu par le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Comment financer une formation à distance ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est une forme de financement personnel. Il permet à toute personne bénéficiant de droits à la formation d’utiliser le montant disponible sur son compte pour financer partiellement ou intégralement une formation. Ce dispositif s’adresse aux salariés du secteur privé, aux agents de la fonction publique, aux demandeurs d’emploi et aux travailleurs non salariés.
Chaque année d’activité à temps plein, votre compte peut être crédité d’un montant maximum de 500 euros, avec un plafond de 5 000 euros. Si la somme disponible n’est pas suffisante, il est possible de demander une contribution de l’employeur ou un abondement de Pôle Emploi ou des conseils régionaux.
Comment financer une formation à distance pour un demandeur d’emploi ?
En tant que demandeur d’emploi, Pôle Emploi est l’organisme principal pour la recherche de financement d’une formation. Il est conseillé d’effectuer les démarches auprès des collectivités locales et de votre CPF avant de consulter votre conseiller Pôle Emploi. La formation à distance doit contribuer à la concrétisation de votre projet professionnel et favoriser votre retour à l’emploi.
Dans certains cas, la structure de formation peut proposer l’accès aux dispositifs suivants, le cas échéant :
- L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) : Cette aide couvre les frais pédagogiques de votre formation si aucun autre dispositif de financement n’est disponible ou suffisant.
- L’Action de Formation Conventionnée (AFC) : Elle permet d’acquérir de nouvelles compétences pour combler un écart entre les compétences déjà acquises et celles attendues par les employeurs.
- L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) : Elle concerne les formations d’une durée maximale de 400 heures, visant à combler l’écart entre les compétences acquises et celles requises pour un poste spécifique auprès d’un employeur.
Dans certaines situations, ces financements peuvent être complétés par l’Allocation de Recherche d’Emploi en formation (ARE-F) ou par la Rémunération de Formation Pôle Emploi (RFPE). Pour les demandeurs d’emploi de moins de 26 ans, il est recommandé de s’adresser à une Mission Locale pour obtenir des conseils.
Si vous êtes demandeur d’emploi en situation de handicap, l’AGEFIPH peut vous accorder des aides supplémentaires pour financer votre formation à distance.
Comment financer une formation à distance pour un salarié ?
Lorsque l’acquisition de nouvelles compétences permet d’accéder à de nouvelles responsabilités, il est possible de solliciter votre employeur pour le financement de votre formation. En effet, si la formation professionnelle que vous souhaitez suivre est incluse dans le Plan de Développement des Compétences (PDC), votre employeur peut prendre en charge l’intégralité des frais de formation tout en maintenant votre rémunération.
Le salarié peut également bénéficier du CPF de transition, qui permet de s’absenter tout en conservant sa rémunération pendant toute la durée de la formation à distance.
Si votre formation s’inscrit dans le cadre d’un projet de reconversion professionnelle, afin de changer de métier, vous pouvez avoir recours au dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP). Ce dispositif permet de financer les frais pédagogiques et de maintenir votre salaire, sous certaines conditions. Notez que si vous devez démissionner pour envisager cette reconversion, vous devrez passer par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) afin de bénéficier de certains financements et du dispositif de démission.
En cas de licenciement économique, des aides spécifiques sont disponibles, notamment par le biais du Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
Comment financer une formation à distance pour un fonctionnaire ?
La carrière d’un fonctionnaire comprend des périodes de formation assurées par l’administration concernée. Cependant, il est possible d’effectuer des formations ou une préparation aux concours administratifs en dehors du cadre proposé par la fonction publique. Ainsi, l’agent peut demander un financement pour développer ses compétences ou se reconvertir.
Le congé de formation professionnelle (CFP) concerne tous les agents publics titulaires ou contractuels. Il permet à l’agent de s’absenter pendant la durée de la formation à distance tout en percevant une partie de sa rémunération. Au cours de votre carrière, vous pouvez bénéficier de 3 années consécutives ou non de CFP. La procédure de demande varie en fonction de la branche de la fonction publique concernée :
- Congé de formation professionnelle dans la fonction publique d’État (FPE)
- Congé de formation professionnelle dans la fonction publique territoriale (FPT)
- Congé de formation professionnelle dans la fonction publique hospitalière (FPH)
Comment financer une formation à distance pour un travailleur indépendant ?
Si vous êtes travailleur indépendant, la formation à distance vous permet de maintenir un excellent niveau de compétences et de rester à jour dans votre domaine. Elle est donc indispensable et, dans certains cas, obligatoire et régulière.
En cotisant à la contribution à la formation professionnelle (CFP), les travailleurs indépendants peuvent bénéficier d’un financement total ou partiel de certaines formations. Le Fonds d’Assurance Formation (FAF) est l’interlocuteur des entrepreneurs dans le cadre d’un projet de formation. Il est divisé en plusieurs entités en fonction du Code NAF ou APE de votre entreprise :
- Pour les professions libérales : Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (FIF-PL)
- Pour les professions libérales médicales : Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale (FAF-PM)
- Pour les commerçants et dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services : Association de Gestion du Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (AGEFICE)
- Pour les artistes auteurs : Fonds d’Assurance Formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs (AFDAS)
- Pour les artisans : Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprises Artisanales (FAFCEA)
- Pour les exploitants agricoles et les chefs d’exploitation forestière : Fonds pour la formation des entrepreneurs du vivant (VIVEA)
- Pour les professionnels de la pêche : Fonds d’Assurance Formation des salariés des petites et moyennes entreprises (AGEFOS PME)
Dans tous les cas, l’entrepreneur doit être à jour des paiements de la CFP. Cependant, ce financement ne couvre que les frais pédagogiques et n’inclut pas le maintien du chiffre d’affaires du travailleur indépendant pendant la durée de la formation à distance.
