Vous envisagez d’acheter un tampon encreur pour votre entreprise ? Vous n’êtes pas sûr des informations à y faire figurer ? Vous vous demandez si c’est obligatoire d’en avoir un en tant qu’entreprise ? Nous vous expliquons tout à ce sujet.
Quelles informations doivent être affichées sur un tampon d’entreprise ?
Tout comme une plaque professionnelle, le tampon d’entreprise a pour objectif de fournir les principales données administratives de votre entreprise à vos fournisseurs et clients. La taille de ce tampon personnalisé peut varier, mais il doit toujours comporter certaines informations clés : raison sociale, adresse, numéro de téléphone et fax, adresse du site internet et email, logo d’entreprise, capital, numéro Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire.
Le tampon ou cachet d’une entreprise n’a pas de valeur juridique et n’est pas obligatoire. Il est apposé sur les documents fournis aux clients pour une meilleure lisibilité des informations. Voici un résumé des mentions recommandées :
- Le nom de votre entreprise
- Vos nom et prénom
- L’adresse postale du siège social
- Votre numéro de téléphone et de fax
- Votre numéro de SIRET, SIREN ou RCS et votre numéro APE
- Votre adresse e-mail ainsi que l’adresse de votre site internet
- Le capital de votre entreprise
Quel modèle de tampon encreur choisir en fonction de votre utilisation ?
Le tampon personnalisé présente de nombreux avantages, dont celui de permettre à votre entreprise ou organisation de se démarquer de la concurrence. Il sert également de support de communication mettant en avant votre professionnalisme.
Le tampon dateur, par exemple, peut être modifié chaque jour pour afficher la date en utilisant un système modulable. Il facilite la gestion et le classement des documents ainsi que la réception des factures. Certains de nos tampons dateurs peuvent également être personnalisés avec un texte attribuant un rôle administratif spécifique, comme “Payé le”, “Validé le”, “Reçu le”.
Le tampon fidélité est un outil utile pour les commerçants et prestataires de services qui souhaitent proposer à leurs clients un programme de fidélisation.
Ces tampons permettent une classification efficace des nombreux documents professionnels que les entreprises ou associations doivent gérer au quotidien. Selon vos besoins, nous proposons des tampons encreurs de différentes tailles : petit, moyen et grand.
Les tampons professionnels facilitent la gestion des documents officiels et peuvent être utilisés aussi bien pour des supports de transaction (devis, facture, etc.) que pour des documents internes tels que les comptes rendus d’activité professionnelle. Bien qu’ils ne soient pas légalement obligatoires, ils sont souvent demandés par des organismes en complément d’une signature (validation de devis, contrats, etc.).
Nous proposons un large choix de tampons encreurs de différentes tailles adaptés à vos besoins.
Qui peut avoir un cachet ?
Le cachet est spécifique à l’objet social de l’entreprise, à une personne, à une auto-entreprise ou à une micro-entreprise. Pour une société, le cachet est donc un sceau de reconnaissance conçu exclusivement pour elle. Lorsque l’entreprise exerce une activité commerciale, on parle de cachet commercial d’entreprise.
Est-il obligatoire d’avoir un cachet d’entreprise ?
Avoir un cachet d’entreprise n’est pas obligatoire, chaque entreprise est libre de décider d’en avoir un ou non. D’une part, les informations présentes sur le cachet d’entreprise doivent obligatoirement figurer sur les documents officiels de l’entreprise.
L’emplacement du tampon (cachet) se situe généralement en bas à gauche des documents de facturation, sous le titre éventuel “Nom du vendeur” si vous avez choisi que celui-ci s’affiche. Cela permet de toujours garder le tampon à la même place.
Où et comment se procurer un tampon pour micro-entreprise ?
Maintenant que vous en savez plus sur les obligations liées à la fabrication de votre tampon d’entreprise, il est fort probable que vous ayez besoin d’en acheter un. Vous vous demandez peut-être où acheter un tampon pour micro-entreprise et comment procéder. Si vous ne connaissez pas la réponse à ces questions, ne vous inquiétez pas. Cet article est là pour vous aider.
Nous allons vous présenter un concept très pratique : l’imprimerie en ligne. Ensuite, nous vous présenterons TGL Création, un fabricant de tampons et de signalétiques qui pourra vous accompagner dans la création de votre tampon.
L’imprimerie en ligne, un concept utile
Il est parfois compliqué de devoir se déplacer pour se procurer des tampons, imprimer des flyers ou acheter de la signalétique. Heureusement, il existe maintenant des sites internet dédiés à ce type de besoins. C’est notamment le cas de TGL Création.
TGL Création, fabricant de tampons
TGL Création est un fabricant de tampons et de signalétiques depuis plus de 50 ans. Vous pouvez tout à fait commander votre tampon pour micro-entreprise sur leur site internet. N’hésitez pas à leur demander conseil si vous en ressentez le besoin.
