Même si la comptabilité en micro-entreprise est simplifiée, elle reste essentielle pour les auto-entrepreneurs. Utiliser un logiciel de comptabilité adapté présente de nombreux avantages :
1️⃣ Le respect des obligations légales
Pour respecter les obligations fiscales et sociales propres au statut d’auto-entrepreneur, un bon logiciel de comptabilité est indispensable. Il vous assure la tranquillité d’esprit en matière de facturation, de déclaration, et vous évite tout oubli.
2️⃣ Le gain de temps
En tant qu’auto-entrepreneur, votre temps est précieux et vous souhaitez vous concentrer sur votre activité principale. Un logiciel de comptabilité vous permet de gagner du temps par rapport à une gestion manuelle sur Excel. De plus, il limite les risques d’erreurs, notamment en cas de contrôle fiscal.
3️⃣ La protection des données
Les logiciels de comptabilité en ligne respectent les normes de protection et de confidentialité des données. Vos informations sont ainsi sécurisées, bien plus que sur votre ordinateur personnel.
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité auto-entrepreneur ?
Voici quelques critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité adapté à votre activité :
Les fonctionnalités nécessaires
Certaines fonctionnalités sont indispensables, telles que le registre des recettes et des dépenses, la synchronisation bancaire, la déclaration à l’URSSAF, la facturation, ou encore le suivi du chiffre d’affaires.
Les logiciels spécifiques pour auto-entrepreneur
Il existe des logiciels spécialement conçus pour les micro-entreprises, tels que Freebe ou TiimeAE. Ils s’adaptent aux particularités du statut d’auto-entrepreneur, en prenant en compte les changements de seuils de TVA, par exemple.
Cependant, si votre entreprise évolue et change de statut, vous devrez changer de logiciel de comptabilité et risquer de perdre votre historique comptable.
Les tarifs des logiciels
Le prix est un critère important. Il est nécessaire d’évaluer le coût mensuel ou annuel d’un logiciel, mais aussi de prendre en compte le temps qu’il vous fait gagner, sa performance et la conformité aux obligations légales.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Si vous recherchez un logiciel de comptabilité gratuit, il est important de prendre en compte certaines limites. Les outils gratuits sont souvent moins automatisés et moins complets, ce qui peut nécessiter l’utilisation d’autres outils complémentaires.
Il est donc essentiel de comparer la gratuité avec le coût d’un expert-comptable pour trouver le logiciel de comptabilité qui convient le mieux à vos besoins.
Voici une sélection de 3 logiciels de comptabilité gratuits adaptés à la gestion comptable d’une auto-entreprise :
- TiimeAE : regroupe la facturation et la comptabilité avec une utilisation intuitive.
- MyAE et ComptaAE : logiciels gratuits dédiés au statut d’auto-entrepreneur.
- Odoo : formule gratuite suffisante pour une micro-entreprise.
Meilleurs logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur : notre sélection
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour auto-entreprise :
Abby
Abby est un logiciel de comptabilité tout-en-un pour les auto-entrepreneurs. Il propose les fonctionnalités indispensables : module devis et facturation, synchronisation bancaire et déclarations URSSAF en un clic. Le seul point faible est qu’il est exclusivement dédié à la gestion d’une micro-entreprise.
Freebe
Freebe est un logiciel de comptabilité conçu spécifiquement pour les freelances en micro-entreprise. Il offre un registre des dépenses et des recettes, une synchronisation avec l’urssaf pour les déclarations et un module de facturation complet.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité adapté aux professions libérales. Il propose la synchronisation bancaire, l’automatisation et un tableau de bord de gestion intuitif.
Evoliz
Evoliz est principalement axé sur la facturation mais possède les fonctionnalités nécessaires pour la tenue comptable d’une auto-entreprise. Il offre la synchronisation bancaire, le suivi de trésorerie et l’export de comptabilité.
Sinao
Sinao est un logiciel de gestion complet, facile à prendre en main et adaptable en fonction de l’évolution de votre activité. Il propose la synchronisation bancaire, un outil de facturation et l’import/export de comptabilité.
NeedMe
NeedMe est doté de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une auto-entreprise. Il s’adapte à toutes les professions et offre un registre des dépenses et des recettes, la synchronisation avec l’URSSAF et un module de facturation complet.
MaCompta.fr
MaCompta.fr est souvent considéré comme la référence en termes de gestion comptable pour les auto-entrepreneurs. Il est simple d’utilisation, complet et propose la synchronisation bancaire, l’acceptation de tous les statuts et l’assistance technique par téléphone.
D’autres logiciels de comptabilité de bonne réputation pour les micro-entreprises existent également sur le marché. Rappelez-vous que le meilleur logiciel de comptabilité pour votre auto-entreprise sera celui qui correspond le mieux à vos besoins.
