Depuis quelque temps, la législation impose de nouvelles réglementations sur l’activité de formation professionnelle, c’est-à-dire la formation aux métiers dans le but de se professionnaliser. Être formateur agréé est désormais indispensable pour exercer cette fonction et partager ses compétences. La simple déclaration en préfecture ne suffit plus.
Accéder à ce type de poste nécessite certains prérequis. En plus d’avoir une expertise dans le domaine, les certifications de formateur permettent de reconnaître et de valider la maîtrise de ces compétences professionnelles. Il s’agit d’un titre qui garantit la reconnaissance de l’État, des organismes dédiés et des établissements publics ou privés travaillant dans ce domaine. Découvrez dans cet article comment obtenir la certification de formateur agréé et les conditions nécessaires pour dispenser des formations de qualité.
Qu’est-ce qu’un formateur certifié ?
La formation est une étape incontournable tout au long de la vie, notamment pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences ou acquérir de nouvelles connaissances. Elle permet de se situer au niveau requis par le référentiel de certification correspondant aux activités professionnelles. Dans un monde en perpétuelle évolution technologique, il est essentiel de mettre à jour ses connaissances pour s’adapter à ces changements. De nombreux salariés se lancent dans cette voie pour entamer un nouveau poste ou obtenir une promotion.
Les organismes de formation proposent des enseignements très variés dans tous les domaines. Leur mission principale est de former des adultes, notamment des stagiaires, des demandeurs d’emploi, des travailleurs en reconversion ou des personnes souhaitant acquérir de nouvelles connaissances. Pour exercer ce métier, que ce soit en entreprise ou chez des particuliers, il est nécessaire d’être formateur agréé. Pour cela, vous devez disposer d’un numéro d’enregistrement auprès de l’organisme dédié.
Quatre types de certification s’appliquent en France, dont trois relèvent des “métiers pleins et entiers” et sont inscrits au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Il s’agit des diplômes octroyés au nom de l’État par les ministères certificateurs disposant d’une Commission professionnelle consultative (CPC), des titres à finalité professionnelle (TFP) délivrés par les établissements d’apprentissage et les ministères qui n’ont pas de CPC, et des certificats de qualification professionnelle (CQP) attribués par une branche professionnelle pour certifier la maîtrise des capacités relatives à un métier. La quatrième certification concerne les habiletés spécifiques à certaines activités professionnelles et est inscrite au Répertoire spécifique des Certifications et Habilitations (RSCH ou RS).
Quels sont les différents statuts possibles pour un formateur ?
Pour devenir formateur et obtenir l’agrément, il est nécessaire de choisir un statut adapté à sa situation professionnelle :
- Vacataire occasionnel
- Portage salarial
- Auto-entrepreneur (régime de la micro-entreprise)
- Salarié
- Formateur indépendant
Un formateur occasionnel est un salarié chargé de dispenser des cours de manière occasionnelle. Il peut également transmettre ses compétences au sein d’une entreprise, d’un organisme ou d’un établissement d’enseignement. Cependant, la durée de son activité ne doit pas dépasser 30 jours civils par an. Il est important de noter que les formateurs occasionnels n’ont pas besoin de s’inscrire en tant que travailleurs indépendants.
Il en va de même pour le portage salarial. Ce statut permet d’utiliser le numéro d’agrément de la société de portage, qui l’a obtenu lors de sa déclaration d’activité en tant que centre de formation. Les salariés sont de moins en moins sollicités. Étant donné que ce secteur est devenu très concurrentiel, les organismes font davantage appel à des formateurs vacataires en fonction de leurs besoins.
Depuis janvier 2022, la certification qualité Qualiopi est obligatoire pour les formateurs indépendants. Cette qualification professionnelle est l’un des critères essentiels garantissant la capacité d’une structure à dispenser des formations de qualité. Elle atteste de la capacité du pédagogue à exercer son métier.
L’importance de la certification de formateur
Être formateur convient à toutes les personnes désireuses de partager leurs compétences et leurs connaissances. Leur mission consiste à former, conseiller et contribuer au perfectionnement des travailleurs ou des demandeurs d’emploi. Cependant, animer des sessions de formation sans avoir de crédibilité auprès d’un groupe ou sans maîtriser l’ingénierie de formation peut s’avérer difficile.
La certification de formateur est une reconnaissance permettant de prouver la capacité à exercer cette activité selon des niveaux de responsabilité établis dans un référentiel métier. Elle garantit les compétences pédagogiques nécessaires pour mener à bien les missions demandées.
De plus, seules les formations de formateurs sanctionnées par une certification bénéficient du financement par le CPF (Compte Personnel de Formation) ou de la prise en charge par Pôle Emploi. Elles offrent également un titre professionnel reconnu par l’État.
La loi du 5 septembre 2018, qui renforce le décret du 30 juin 2015, stipule que le financement de l’État, des OPCO (Opérateurs de Compétences) et des régions est réservé aux formations de qualité. Il est donc essentiel de choisir :
- Les formations certifiantes (inscrites au RNCP ou Répertoire National des Certifications Professionnelles)
- La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Le bilan de compétences
- Les actions de formation continue et les périodes de professionnalisation
- Le dispositif de promotion ou de reconversion par alternance “Pro-A”
- Le certificat de qualification professionnelle (CQP)
- Le Plan de Développement des Compétences (comme le plan de formation)
Comment devenir formateur agréé ?
Pour devenir formateur, différents parcours sont possibles. Il est essentiel d’avoir une certaine expertise dans un domaine spécifique. En général, aucun diplôme ni cursus professionnel n’est requis pour exercer ce métier. La majorité des formateurs ont une expérience avérée de la formation en entreprise et décident de donner des cours pour partager leurs connaissances. Les qualités de pédagogue, notamment l’écoute, l’honnêteté et le partage des connaissances sans limitation, sont également indispensables.
Il est important de rappeler que l’article L6352-1 du Code du travail stipule : “Il n’est pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle particulière pour devenir formateur ou ouvrir un organisme de formation professionnelle continue. Cependant, toute personne proposant des prestations dans ce domaine doit justifier des titres et des qualifications du personnel d’enseignement et d’encadrement qu’elle emploie, ainsi que de la relation entre ces titres et qualifications et les prestations réalisées dans le domaine de la formation professionnelle”.
Il en découle qu’il est certes important d’être un expert dans son domaine, mais il est encore plus valorisant de faire preuve de pédagogie afin de pouvoir transmettre ses connaissances de la meilleure façon possible. Il est donc préférable de suivre une formation de formateur certifiante pour acquérir les compétences pédagogiques nécessaires.
Comment obtenir la certification de formateur pour adultes ?
Le métier de formateur fait partie des secteurs qui ont connu une forte croissance ces dernières années. Cependant, la nouvelle réforme de la formation professionnelle liée à l’OPCO (Opérateur de Compétences, anciennement OPCA) a rendu la certification obligatoire pour pouvoir bénéficier de financements. Cette exigence s’applique aux formateurs salariés et indépendants.
Les obligations des structures d’apprentissage
Toutes les structures proposant des formations pour les salariés doivent donc s’assurer des compétences de leurs formateurs. Elles doivent vérifier leur qualification professionnelle et leur formation continue.
Depuis lors, le titre professionnel de formateur pour adultes est devenu très prisé. C’est pourquoi de nombreux professionnels de la formation ont décidé de proposer cette activité, basée uniquement sur les compétences acquises et les années d’expérience professionnelle.
Les centres de formation privilégient désormais les personnes titulaires d’une certification de formateur. Le processus de certification s’effectue auprès de centres tels que l’AFPA, le CNAM, le GRETA et d’autres centres agréés.
Les obligations des formateurs
Pour obtenir la certification, les formateurs doivent définir de manière précise les objectifs de la formation et les adapter au public concerné. Ils doivent également les mettre en adéquation avec les dispositifs d’accueil, d’accompagnement, de suivi pédagogique et d’évaluation des apprenants. Les outils pédagogiques, les techniques et l’encadrement doivent correspondre au programme d’apprentissage. Les avis des stagiaires doivent également être pris en compte.
Qu’est-ce que la déclaration d’activité ?
Après avoir choisi son statut, l’obtention de l’agrément de formation nécessite la déclaration de son activité en tant que prestataire ou dispensateur d’actions de développement des compétences (VAE, actions de formation, actions de formation par apprentissage et bilans de compétences). Cette déclaration doit être enregistrée auprès de l’URSSAF afin de pouvoir entamer les démarches auprès de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS).
Cette inscription administrative comprend différentes informations utiles, telles que les données personnelles du déclarant, l’objet de son activité et son statut juridique. Elle est accompagnée de pièces justificatives. La déclaration doit être effectuée dans les 90 jours (3 mois) suivant la signature du premier contrat et de la première convention de formation.
Quel diplôme pour devenir formateur pour adultes ?
La certification de formateur ne vise pas à délivrer un “diplôme”. Le processus vise à accompagner le professionnel et à l’aider à progresser dans un domaine très concurrentiel. En plus d’avoir une expertise dans un domaine à enseigner, les formateurs professionnels pour adultes doivent au minimum être titulaires d’une licence ou d’un master (bac+3 à 5).
Il est possible de suivre des cursus universitaires tels que des licences professionnelles ou des masters en sciences de l’éducation, en métiers de l’enseignement, de l’apprentissage et de la formation, en pratiques et ingénierie de formation, en psychologie ou encore en animation. Différentes formations sont accessibles dans le cadre de la formation continue ou de la formation à distance.
Pour devenir formateur agréé, il est donc essentiel d’avoir une expertise dans un domaine spécifique, de suivre une formation de formateur certifiante et de remplir les obligations requises par les structures d’apprentissage.
