Un service d’achats bien structuré et organisé commence par une définition claire de ses missions, de ses objectifs et des postes des collaborateurs impliqués. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques généralités qui vous aideront à positionner efficacement le service Achats de votre entreprise.
Missions du service Achats
Dans l’ensemble, les missions stratégiques d’un service d’achats sont les suivantes :
- Contribuer à l’amélioration des résultats financiers.
- Piloter l’amélioration continue à travers les relations avec les fournisseurs.
- Protéger l’entreprise en gérant les ruptures d’approvisionnement, les litiges et les incidents.
Le cœur de ce métier consiste avant tout à satisfaire les besoins des clients internes en recherchant la meilleure performance des fournisseurs en termes de qualité, de coûts, de délais et de services, tout en optimisant les coûts totaux.
Objectifs du service Achats
La définition des objectifs du service Achats est bien évidemment liée à une stratégie en accord avec une politique d’achats. Ensuite, ces objectifs sont déclinés spécifiquement pour chaque famille ou chaque collaborateur. Un objectif d’achat, tout comme en management, doit être “SMART” :
- Spécifique (précis)
- Mesurable (associé à un indicateur)
- Ambitieux (impliquant un effort)
- Réaliste (accessible)
- Temporel (planifié dans le temps, avec suivi, évaluations et validation finale)
Composition du service Achats
Pour constituer le service Achats au sein de votre entreprise, vous devez identifier et formaliser les principaux postes nécessaires. Voici les principaux :
- Directeur et responsables : chargés de la gestion, du reporting, de la communication et responsables directs des achats stratégiques ou critiques. Le directeur participe à la définition de la stratégie.
- Acheteurs : appartenant à trois catégories différentes :
- Acheteur Famille : responsables de l’ensemble du processus d’achat pour une famille de produits sur un site.
- Acheteur Projet : intégrés à des équipes projet, chargés de la coordination avec les acheteurs Famille, et intégrant des fonctions de veille et d’innovation.
- Acheteur Leader : responsables des processus d’achat par famille de produits mais sur plusieurs sites.
- Responsable Qualité : en charge du contrôle des réceptions et des audits. Il peut faire partie du service Achats ou du service Qualité.
- D’autres postes peuvent être nécessaires en fonction des secteurs et des industries :
- Développeur fournisseur : chargé de transmettre les bonnes pratiques et les méthodes du client au fournisseur afin d’améliorer la qualité globale des échanges et l’homogénéité du suivi qualité.
- Contrôleur de Gestion pour la fonction Achats : alimente et maintient la base de données des achats, contrôle les rapports prix/coûts et établit les rapports.
- Responsable méthodes pour la fonction Achats : spécialiste pour la mise en place et l’utilisation du SRM (Supplier Relationship Management), de l’intranet achat. Il dirige les projets d’amélioration des outils et des processus d’achat.
Ces différents postes, lorsqu’ils n’existent pas en tant que tels, peuvent être confiés à un ou plusieurs acheteurs ou responsables.
Enfin, l’ensemble de la fonction Achat doit pouvoir bénéficier d’un soutien juridique, qu’il soit externe (en ayant une relation étroite avec des cabinets d’avocats) ou interne (avec un responsable qui joue le rôle de référent juridique pour tous les contrats et litiges).
Source de l’image : Image
Un service d’achats bien structuré et organisé commence par une définition claire de ses missions, de ses objectifs et des postes des collaborateurs impliqués. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques généralités qui vous aideront à positionner efficacement le service Achats de votre entreprise.
Missions du service Achats
Dans l’ensemble, les missions stratégiques d’un service d’achats sont les suivantes :
- Contribuer à l’amélioration des résultats financiers.
- Piloter l’amélioration continue à travers les relations avec les fournisseurs.
- Protéger l’entreprise en gérant les ruptures d’approvisionnement, les litiges et les incidents.
Le cœur de ce métier consiste avant tout à satisfaire les besoins des clients internes en recherchant la meilleure performance des fournisseurs en termes de qualité, de coûts, de délais et de services, tout en optimisant les coûts totaux.
Objectifs du service Achats
La définition des objectifs du service Achats est bien évidemment liée à une stratégie en accord avec une politique d’achats. Ensuite, ces objectifs sont déclinés spécifiquement pour chaque famille ou chaque collaborateur. Un objectif d’achat, tout comme en management, doit être “SMART” :
- Spécifique (précis)
- Mesurable (associé à un indicateur)
- Ambitieux (impliquant un effort)
- Réaliste (accessible)
- Temporel (planifié dans le temps, avec suivi, évaluations et validation finale)
Composition du service Achats
Pour constituer le service Achats au sein de votre entreprise, vous devez identifier et formaliser les principaux postes nécessaires. Voici les principaux :
- Directeur et responsables : chargés de la gestion, du reporting, de la communication et responsables directs des achats stratégiques ou critiques. Le directeur participe à la définition de la stratégie.
- Acheteurs : appartenant à trois catégories différentes :
- Acheteur Famille : responsables de l’ensemble du processus d’achat pour une famille de produits sur un site.
- Acheteur Projet : intégrés à des équipes projet, chargés de la coordination avec les acheteurs Famille, et intégrant des fonctions de veille et d’innovation.
- Acheteur Leader : responsables des processus d’achat par famille de produits mais sur plusieurs sites.
- Responsable Qualité : en charge du contrôle des réceptions et des audits. Il peut faire partie du service Achats ou du service Qualité.
- D’autres postes peuvent être nécessaires en fonction des secteurs et des industries :
- Développeur fournisseur : chargé de transmettre les bonnes pratiques et les méthodes du client au fournisseur afin d’améliorer la qualité globale des échanges et l’homogénéité du suivi qualité.
- Contrôleur de Gestion pour la fonction Achats : alimente et maintient la base de données des achats, contrôle les rapports prix/coûts et établit les rapports.
- Responsable méthodes pour la fonction Achats : spécialiste pour la mise en place et l’utilisation du SRM (Supplier Relationship Management), de l’intranet achat. Il dirige les projets d’amélioration des outils et des processus d’achat.
Ces différents postes, lorsqu’ils n’existent pas en tant que tels, peuvent être confiés à un ou plusieurs acheteurs ou responsables.
Enfin, l’ensemble de la fonction Achat doit pouvoir bénéficier d’un soutien juridique, qu’il soit externe (en ayant une relation étroite avec des cabinets d’avocats) ou interne (avec un responsable qui joue le rôle de référent juridique pour tous les contrats et litiges).
Source de l’image : Image
Un service d’achats bien structuré et organisé commence par une définition claire de ses missions, de ses objectifs et des postes des collaborateurs impliqués. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques généralités qui vous aideront à positionner efficacement le service Achats de votre entreprise.
Missions du service Achats
Dans l’ensemble, les missions stratégiques d’un service d’achats sont les suivantes :
- Contribuer à l’amélioration des résultats financiers.
- Piloter l’amélioration continue à travers les relations avec les fournisseurs.
- Protéger l’entreprise en gérant les ruptures d’approvisionnement, les litiges et les incidents.
Le cœur de ce métier consiste avant tout à satisfaire les besoins des clients internes en recherchant la meilleure performance des fournisseurs en termes de qualité, de coûts, de délais et de services, tout en optimisant les coûts totaux.
Objectifs du service Achats
La définition des objectifs du service Achats est bien évidemment liée à une stratégie en accord avec une politique d’achats. Ensuite, ces objectifs sont déclinés spécifiquement pour chaque famille ou chaque collaborateur. Un objectif d’achat, tout comme en management, doit être “SMART” :
- Spécifique (précis)
- Mesurable (associé à un indicateur)
- Ambitieux (impliquant un effort)
- Réaliste (accessible)
- Temporel (planifié dans le temps, avec suivi, évaluations et validation finale)
Composition du service Achats
Pour constituer le service Achats au sein de votre entreprise, vous devez identifier et formaliser les principaux postes nécessaires. Voici les principaux :
- Directeur et responsables : chargés de la gestion, du reporting, de la communication et responsables directs des achats stratégiques ou critiques. Le directeur participe à la définition de la stratégie.
- Acheteurs : appartenant à trois catégories différentes :
- Acheteur Famille : responsables de l’ensemble du processus d’achat pour une famille de produits sur un site.
- Acheteur Projet : intégrés à des équipes projet, chargés de la coordination avec les acheteurs Famille, et intégrant des fonctions de veille et d’innovation.
- Acheteur Leader : responsables des processus d’achat par famille de produits mais sur plusieurs sites.
- Responsable Qualité : en charge du contrôle des réceptions et des audits. Il peut faire partie du service Achats ou du service Qualité.
- D’autres postes peuvent être nécessaires en fonction des secteurs et des industries :
- Développeur fournisseur : chargé de transmettre les bonnes pratiques et les méthodes du client au fournisseur afin d’améliorer la qualité globale des échanges et l’homogénéité du suivi qualité.
- Contrôleur de Gestion pour la fonction Achats : alimente et maintient la base de données des achats, contrôle les rapports prix/coûts et établit les rapports.
- Responsable méthodes pour la fonction Achats : spécialiste pour la mise en place et l’utilisation du SRM (Supplier Relationship Management), de l’intranet achat. Il dirige les projets d’amélioration des outils et des processus d’achat.
Ces différents postes, lorsqu’ils n’existent pas en tant que tels, peuvent être confiés à un ou plusieurs acheteurs ou responsables.
Enfin, l’ensemble de la fonction Achat doit pouvoir bénéficier d’un soutien juridique, qu’il soit externe (en ayant une relation étroite avec des cabinets d’avocats) ou interne (avec un responsable qui joue le rôle de référent juridique pour tous les contrats et litiges).
Source de l’image : Image
Un service d’achats bien structuré et organisé commence par une définition claire de ses missions, de ses objectifs et des postes des collaborateurs impliqués. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques généralités qui vous aideront à positionner efficacement le service Achats de votre entreprise.
Missions du service Achats
Dans l’ensemble, les missions stratégiques d’un service d’achats sont les suivantes :
- Contribuer à l’amélioration des résultats financiers.
- Piloter l’amélioration continue à travers les relations avec les fournisseurs.
- Protéger l’entreprise en gérant les ruptures d’approvisionnement, les litiges et les incidents.
Le cœur de ce métier consiste avant tout à satisfaire les besoins des clients internes en recherchant la meilleure performance des fournisseurs en termes de qualité, de coûts, de délais et de services, tout en optimisant les coûts totaux.
Objectifs du service Achats
La définition des objectifs du service Achats est bien évidemment liée à une stratégie en accord avec une politique d’achats. Ensuite, ces objectifs sont déclinés spécifiquement pour chaque famille ou chaque collaborateur. Un objectif d’achat, tout comme en management, doit être “SMART” :
- Spécifique (précis)
- Mesurable (associé à un indicateur)
- Ambitieux (impliquant un effort)
- Réaliste (accessible)
- Temporel (planifié dans le temps, avec suivi, évaluations et validation finale)
Composition du service Achats
Pour constituer le service Achats au sein de votre entreprise, vous devez identifier et formaliser les principaux postes nécessaires. Voici les principaux :
- Directeur et responsables : chargés de la gestion, du reporting, de la communication et responsables directs des achats stratégiques ou critiques. Le directeur participe à la définition de la stratégie.
- Acheteurs : appartenant à trois catégories différentes :
- Acheteur Famille : responsables de l’ensemble du processus d’achat pour une famille de produits sur un site.
- Acheteur Projet : intégrés à des équipes projet, chargés de la coordination avec les acheteurs Famille, et intégrant des fonctions de veille et d’innovation.
- Acheteur Leader : responsables des processus d’achat par famille de produits mais sur plusieurs sites.
- Responsable Qualité : en charge du contrôle des réceptions et des audits. Il peut faire partie du service Achats ou du service Qualité.
- D’autres postes peuvent être nécessaires en fonction des secteurs et des industries :
- Développeur fournisseur : chargé de transmettre les bonnes pratiques et les méthodes du client au fournisseur afin d’améliorer la qualité globale des échanges et l’homogénéité du suivi qualité.
- Contrôleur de Gestion pour la fonction Achats : alimente et maintient la base de données des achats, contrôle les rapports prix/coûts et établit les rapports.
- Responsable méthodes pour la fonction Achats : spécialiste pour la mise en place et l’utilisation du SRM (Supplier Relationship Management), de l’intranet achat. Il dirige les projets d’amélioration des outils et des processus d’achat.
Ces différents postes, lorsqu’ils n’existent pas en tant que tels, peuvent être confiés à un ou plusieurs acheteurs ou responsables.
Enfin, l’ensemble de la fonction Achat doit pouvoir bénéficier d’un soutien juridique, qu’il soit externe (en ayant une relation étroite avec des cabinets d’avocats) ou interne (avec un responsable qui joue le rôle de référent juridique pour tous les contrats et litiges).
Source de l’image : Image
