La méthode Prince2 est une méthode de management de projet orientée processus à vocation généraliste. Développée par le Département du Commerce Britannique (Office of Government Commerce ou OGC), elle est préconisée au Royaume-Uni pour les projets d’administrations publiques ou d’organismes privés. Cependant, elle convient également aux projets d’envergure dans d’autres pays. Il est important de noter que l’utilisation de Prince2 ne dispense pas d’avoir une équipe compétente et un manager chevronné.
La version actuelle
La méthode Prince2 a été optimisée pour être plus généraliste et accessible. La version actuelle a été publiée en 1996 et a depuis été révisée en 2009 et 2017. Depuis 2013, la gestion de la méthode Prince2 a été transférée à la société Axelos, dans le cadre d’un Joint-Venture avec l’OGC UK.
Principe de la méthode
Prince2 (Projects IN Controlled Environments) est une méthode orientée processus. Chaque processus est déterminé en fonction des éléments d’entrée, des résultats attendus, des objectifs visés et des activités nécessaires.
Les processus supports
- DP Diriger le projet: Comité de pilotage, prise de décision.
- SU Commencer un projet: Phase de préparation du projet, précision des termes du projet, formation des équipes.
- IP Initier un projet: Lancement du projet, préparation du cadre d’exécution, responsabilités, planning, contrôle qualité…
- CS Piloter une étape: Découpage du projet en étapes identifiables et finies, suivi de l’avancement, collecte d’informations, prise de décision, revue et reporting de l’étape.
- MSB Gérer le passage à l’étape suivante: Management du passage à l’étape suivante du projet, recueil d’informations pour le comité de pilotage, préparation et lancement de l’étape suivante.
- MP Gérer la livraison des produits planifiés: Vérification de la réalisation et de la mise en œuvre des produits planifiés, recette des produits.
- CP Clôture du projet: Recette, évaluation, libération des ressources, revue de fin de projet, documentation.
Les fondamentaux
La méthode Prince2 repose sur une orientation business, un apprentissage continu, des rôles et responsabilités clairement définis, un découpage en étapes, une orientation produits, un contrôle qualité, une gestion des risques et un pilotage global de l’avancement. Cependant, il est essentiel de rappeler que la réussite d’un projet ne dépend pas uniquement de la méthodologie utilisée, mais également du talent de l’équipe et de son manager, ainsi que de sa connaissance du métier.
Les avantages et les inconvénients de la méthode
Prince2 offre une structure solide pour la gestion de projet, facilitant les échanges grâce à un vocabulaire et une logique communs. Elle favorise également l’apprentissage continu. Cependant, il est important de noter que la conduite de projet est souvent plus complexe que la simple application de méthodes. Les enjeux humains, les réalités du terrain, les technologies immatures et les contraintes de délais et de budgets nécessitent souvent une approche pragmatique complémentaire à Prince2.
Choisir une formation Prince2
La certification Prince2 est obtenue après le passage de deux examens : le Foundation, qui évalue les bases de la méthode, et le Practitioner, qui teste la capacité du candidat à mettre en pratique la méthode. Les examens et certifications sont administrés par APM-Group.
Ressources web
Pour plus d’informations sur Prince2, vous pouvez consulter le site Axelos, qui propose de nombreuses ressources sur les meilleures pratiques en matière de management de projet. Vous pouvez également visiter le site prince2.com, dédié aux formations organisées par Axelos.
L’auteur
Alain Fernandez est un spécialiste de la mesure de la performance et de l’aide à la décision. Fort de vingt ans d’expérience, il a conduit de nombreux projets d’entreprise en France et à l’international. Il est l’auteur de plusieurs livres consacrés à la performance et à la gestion de projet.
Conclusion
La méthode Prince2 offre un cadre solide pour la gestion de projet. Cependant, il est important de garder à l’esprit que la réussite d’un projet dépend avant tout du talent de l’équipe et de son manager. La méthode Prince2 peut être un excellent outil de formation et d’initiation, mais il est essentiel de compléter son utilisation par une démarche de bon sens et de connaître son métier de chef de projet.
