Introduction
L’UGAP est l’acronyme de l’Union des Groupements d’Achats Publics. Il s’agit d’une centrale d’achat public qui a été créée en 1968 pour répondre aux besoins d’achats des organismes publics en France. Depuis sa création, l’UGAP s’est imposé comme un acteur incontournable dans le monde des achats publics. Dans cet article, nous allons explorer l’histoire de l’UGAP, sa définition et pourquoi il est important de connaître cette organisation.
Définition de l’UGAP
L’UGAP est une centrale d’achat public qui permet aux organismes publics d’acheter des produits et des services à des prix avantageuElle est chargée de négocier des contrats avec des fournisseurs et de mettre à disposition des acheteurs publics des catalogues de produits et de services.
Historique de l’UGAP
L’UGAP a été créée en 1968 sous l’impulsion de l’État français pour faciliter les achats des organismes publics. Depuis sa création, l’UGAP a connu une croissance constante et a su s’imposer comme un acteur incontournable dans le monde des achats publics. Aujourd’hui, l’UGAP est l’un des plus importants acheteurs publics en France.
Pourquoi l’UGAP est important
L’UGAP est important pour les organismes publics car elle leur permet d’acheter des produits et des services à des prix avantageuGrâce à l’UGAP, les acheteurs publics ont accès à des catalogues de produits et de services de qualité, ce qui leur permet de réaliser des économies tout en garantissant la qualité de leurs achats.
Les avantages de l’UGAP
Les acheteurs publics peuvent profiter de nombreux avantages en utilisant les services de l’UGAP. Voici les principaux avantages de cette centrale d’achat public :
Économies de temps et d’argent
En utilisant l’UGAP, les acheteurs publics peuvent économiser du temps et de l’argent. L’UGAP se charge de négocier des contrats avec des fournisseurs, ce qui permet aux acheteurs publics de bénéficier de prix avantageuDe plus, l’UGAP propose des catalogues de produits et de services de qualité, ce qui permet aux acheteurs publics de gagner du temps en évitant de devoir chercher des fournisseurs par eux-mêmes.
Sécurité juridique
L’UGAP offre une sécurité juridique aux acheteurs publics. En effet, l’UGAP est chargé de respecter les règles de la commande publique, ce qui garantit aux acheteurs publics une sécurité juridique. De plus, l’UGAP se charge de la passation de marché, ce qui permet aux acheteurs publics de se concentrer sur leur cœur de métier.
Qualité des produits et services
L’UGAP propose des catalogues de produits et de services de qualité. En effet, l’UGAP sélectionne des fournisseurs de qualité et négocie des contrats avantageux pour les acheteurs publics. De plus, l’UGAP s’assure que les produits et les services proposés respectent les normes en vigueur, ce qui garantit aux acheteurs publics une qualité optimale.
Comment fonctionne l’UGAP
L’UGAP fonctionne selon un processus bien définCe processus se compose de trois étapes principales : l’appel d’offres, la passation de marché et la gestion de contrat.
L’appel d’offres
L’appel d’offres est la première étape du processus d’achat. L’UGAP publie des appels d’offres pour les produits et les services qu’elle souhaite acheter. Les fournisseurs intéressés soumettent ensuite leur offre en réponse à l’appel d’offres. L’UGAP analyse ensuite les offres et sélectionne les fournisseurs qui répondent le mieux à ses besoins.
La passation de marché
Une fois les fournisseurs sélectionnés, l’UGAP passe ensuite des marchés avec ces derniers. Les marchés sont des contrats qui définissent les modalités de l’achat des produits ou des services. Ces contrats sont négociés par l’UGAP et les fournisseurs sélectionnés.
La gestion de contrat
Une fois les marchés passés, l’UGAP gère les contrats avec les fournisseurs. Cette gestion de contrat inclut la gestion des commandes, le suivi des livraisons, la facturation et le règlement des fournisseurs. L’UGAP s’assure que les produits et les services livrés sont conformes aux spécifications établies dans les marchés et qu’ils répondent aux besoins des acheteurs publics.
Les offres de l’UGAP
L’UGAP propose une large gamme de produits et de services pour les organismes publics. Voici un aperçu des différentes catégories de produits et de services disponibles.
Catégories de produits et services disponibles
L’UGAP propose des produits et des services dans les domaines suivants :
- Fournitures de bureau
- Matériel informatique
- Véhicules
- Mobilier
- Travaux et services
- Énergie et fluides
- Télécoms
- Matériel médical
Les partenaires de l’UGAP
L’UGAP travaille en étroite collaboration avec des fournisseurs de renom pour offrir des produits et des services de qualité. Parmi les partenaires de l’UGAP, on peut citer :
- Apple
- Dell
- HP
- Renault
- Peugeot
- Bouygues Telecom
- Orange
- SFR
Les critères de sélection
Pour être sélectionnés par l’UGAP, les fournisseurs doivent répondre à des critères stricts en termes de qualité, de prix et de service. L’UGAP veille à ce que ses partenaires respectent ces critères afin de garantir la qualité des produits et des services proposés aux acheteurs publics.
Comment utiliser l’UGAP
Qui peut utiliser l’UGAP
L’UGAP peut être utilisé par les organismes publics tels que les collectivités locales, les administrations publiques, les établissements de santé, les universités et les écoles, les établissements pénitentiaires, les associations, etc. Les organismes publics peuvent s’inscrire sur le site de l’UGAP pour accéder aux offres et aux catalogues de produits et de services.
Comment accéder à l’UGAP
Les organismes publics peuvent accéder à l’UGAP en s’inscrivant sur le site de l’UGAP. Pour cela, ils doivent fournir un certain nombre de documents tels que les statuts de leur organisation, les pouvoirs de leur représentant légal, leur numéro SIRET, etc. Une fois inscrits, les organismes publics peuvent accéder aux offres de l’UGAP et passer commande.
Comment passer commande
Pour passer commande, les organismes publics doivent se connecter sur le site de l’UGAP et sélectionner les produits ou les services qu’ils souhaitent acheter. Ils peuvent alors remplir leur panier en ajoutant les produits ou les services qu’ils ont choisis. Une fois le panier rempli, ils peuvent passer commande en fournissant les informations nécessaires telles que l’adresse de livraison, le mode de paiement, etc. La commande sera alors transmise au fournisseur qui se chargera de la livraison des produits ou des services.
Conclusion
En conclusion, l’UGAP est une organisation importante pour les organismes publics en France. Elle leur permet d’accéder à des produits et des services de qualité à des prix avantageux, tout en garantissant la sécurité juridique. En utilisant l’UGAP, les acheteurs publics peuvent réaliser des économies de temps et d’argent, ce qui leur permet de se concentrer sur leur mission principale.
L’UGAP a connu une croissance constante depuis sa création en 1968 et est aujourd’hui l’un des plus importants acheteurs publics en France. Elle continue à évoluer pour répondre aux besoins des acheteurs publics et des fournisseurs, et à maintenir son rôle d’acteur incontournable dans le monde des achats publics.
En somme, l’UGAP est un outil essentiel pour les organismes publics en France, et il est important de connaître son fonctionnement et ses avantages pour en tirer le meilleur parti.
