La rationalisation des tâches répétitives est essentielle pour optimiser les activités d’une entreprise. Parmi les nombreuses solutions logicielles destinées aux professionnels, Power Automate se démarque en offrant des avantages particulièrement séduisants. Que sait-on de ce logiciel populaire ? À qui s’adresse-t-il et comment peut-il être intégré à Microsoft Dynamics 365 ? Cet article vous fournira toutes les réponses à ces questions.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Une brève description de Power Automate
Autrefois connu sous le nom de Microsoft Flow, Power Automate est très populaire auprès de nombreux professionnels. Cependant, sans connaissances spécifiques dans le domaine des outils digitaux destinés aux entreprises, cette solution peut soulever de nombreuses questions pertinentes.
En bref, Power Automate est une solution conçue pour automatiser les flux de travail et rationaliser les tâches répétitives. L’un des principaux avantages de ce logiciel est donc de permettre un gain de temps considérable tout en limitant les efforts et les erreurs éventuelles de traitement.
Il est également important de souligner que Power Automate fait partie de la Power Platform de Microsoft. Cette application complète Power BI et Power Apps, deux autres solutions extrêmement efficaces. Cependant, cette nouvelle version de Microsoft Flow peut être utilisée indépendamment et offre des outils souvent indispensables aux professionnels.
Si vous utilisez déjà Workflow et que vous souhaitez connaître les principales différences entre cette solution et Power Automate, plusieurs éléments de réponse pourront être évoqués.
Power Automate vs Workflow
En ce qui concerne la composition logicielle, ces deux solutions permettent de gérer des contenus dynamiques. Cependant, Workflow n’est pas compatible avec la boucle d’informations, contrairement à Power Automate. De plus, Power Automate se distingue par sa compatibilité avec Dynamics 365, ainsi qu’avec d’autres systèmes concurrents dédiés.
En ce qui concerne l’exécution des tâches, certaines caractéristiques sont également notables. Par exemple, Workflow permet le déclenchement simultané de plusieurs événements Common Date Service. En revanche, si vous souhaitez exécuter des commandes en fonction d’un calendrier numérique, Power Automate est le seul à proposer cette fonctionnalité (bien qu’il ne puisse pas traiter ces commandes en temps réel). De plus, la nouvelle version de Flow ne permet pas l’exécution d’analyses liées à l’historique.
Enfin, Power Automate dispose d’une fonctionnalité de “support de solution” idéale pour la portabilité. En revanche, Workflow ne bénéficie pas de l’assistance de l’IA.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par Power Automate ?
Power Automate propose plusieurs fonctionnalités redoutables pour optimiser les activités d’une entreprise.
L’automatisation des processus métier
La création de flux de travail est l’une des principales fonctionnalités de Power Automate. Grâce à sa compatibilité avec plus de 220 services en ligne, ce logiciel permet de centraliser et d’optimiser l’administration de chaque processus métier. L’approbation des tâches permet ainsi de gagner un temps considérable.
L’envoi automatique de notifications pour les tâches en retard
L’intégration de Power Automate via Dynamics 365, ainsi que sa compatibilité avec de nombreux services, permet de gérer efficacement le traitement des informations essentielles. Parmi celles-ci, la notification automatique pour les tâches en retard permet une meilleure visibilité et facilite les activités des professionnels.
Le déplacement de données métier depuis différents systèmes (analyses calendaires)
En plus de la gestion minutieuse des tâches, Power Automate permet également de déplacer des données métier depuis différents systèmes en fonction d’analyses calendaires. Cela permet de présenter une vue d’ensemble maîtrisée grâce à des vues et des graphiques liés à l’entité de flux définie.
La connexion à de nombreuses sources de données ou API publiques
La compatibilité logicielle de Power Automate avec plus de 300 sources de données et chaque interface de programmation destinée au public est un argument de poids pour cette solution conçue par Microsoft.
L’automatisation du traitement de certaines données
Enfin, Power Automate est également capable de traiter automatiquement certaines données, telles que des informations provenant d’un fichier Excel. Bien que cette fonctionnalité ne soit pas considérée comme l’outil principal de Power Automate, elle reste néanmoins intéressante.
À qui s’adresse cette application ?
Contrairement à certaines idées reçues, l’utilisation de Power Automate n’est pas réservée aux professionnels possédant des connaissances informatiques approfondies. En effet, une courte formation peut suffire pour maîtriser les fonctionnalités offertes par ce logiciel. Mais à qui s’adresse-t-il réellement ? En pratique, Power Automate convient à la majorité des secteurs.
Par exemple, une banque peut optimiser les performances de ses employés en personnalisant efficacement les rapports générés et en automatisant de nombreuses tâches quotidiennes. Le secteur manufacturier peut profiter de solutions innovantes pour faire face à une concurrence de plus en plus agressive. Les services liés à la santé peuvent réduire le temps consacré aux tâches administratives afin de se concentrer sur le traitement des patients. Les sociétés d’assurance peuvent rationaliser leurs processus de formation pour optimiser l’efficacité de leurs agents.
Ces exemples ne sont bien sûr pas exhaustifs. Quelle que soit la nature des activités de votre entreprise, Power Automate peut parfaitement répondre à vos attentes.
Comment intégrer l’application à Microsoft Dynamics 365 ?
Une autre question pertinente souvent posée par les professionnels est la suivante : comment intégrer Power Automate à Microsoft Dynamics 365 ?
En bref, Power Automate fait partie intégrante de Microsoft Dynamics 365. Il est donc parfaitement possible d’intégrer cette application sans qu’elle crée des conflits d’utilisation avec Workflow, si celui-ci est déjà déployé dans votre système. En effet, bien que ces deux logiciels possèdent certaines fonctionnalités similaires, Power Automate peut être considéré comme une “mise à niveau” de Workflow.
En conclusion
En résumé, Power Automate est une application redoutable pour gérer les flux de travail et automatiser certaines tâches répétitives. De plus, de nombreuses fonctionnalités favorisent chaque jour les activités de nombreux professionnels, quel que soit leur secteur d’activité. L’accessibilité technique de Power Automate est également rassurante pour les débutants.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Power Automate, n’hésitez pas à contacter Gestisoft via la section “contact” de notre site web. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions dans les plus brefs délais.
