Est-ce que tous les recruteurs connaissent la signification d’un de leurs acronymes préférés ? Pouvez-vous affirmer en toute confiance que vous utilisez quotidiennement un Applicant Tracking System ? Ne vous inquiétez pas, tout le monde ne connaît pas non plus les détails d’une URL (Uniform Resource Locator) alors que nous l’utilisons tous les jours.
En substance, l’ATS est un outil de gestion des candidatures qui accompagne les recruteurs tout au long du processus de recrutement, de la réception des CV à la sélection du candidat final. Il s’agit d’un outil clé de la transformation numérique du recrutement, qui démontre à quel point l’automatisation peut permettre de gagner du temps sans négliger l’aspect humain des métiers du recrutement. Les tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur les aspects stratégiques de leurs recrutements.
L’ATS, une solution en SaaS
Ce gain de temps est rendu possible grâce au fait que l’ATS est une solution en SaaS, c’est-à-dire Software as a Service (presque fini avec les acronymes). En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de compétences spécifiques pour utiliser un ATS. Mis à part le temps nécessaire pour prendre en main l’outil, vous n’avez pas besoin d’une formation particulière et vous pouvez rapidement devenir autonome. De nos jours, l’ATS n’est plus réservé aux recruteurs travaillant dans de grandes entreprises, il est accessible à tous les types de structures.
Si votre entreprise compte des commerciaux, il est fort probable qu’ils utilisent un CRM (Customer Relationship Management) pour gérer leurs clients. L’ATS est un peu l’équivalent de cet outil dédié au recrutement. Certains soutiennent qu’ils se complètent mutuellement, tandis que d’autres considèrent que l’ATS reste l’outil principal du recruteur. Certains imaginent même qu’à l’avenir, ils seront fusionnés en un seul et même outil.
Un outil n’est pas une solution miracle
Malgré ses nombreux avantages, l’ATS reste un outil et non une solution miracle. Il ne vous permettra pas d’offrir une expérience candidat exceptionnelle sans stratégie, tout comme il ne vous permettra pas de recruter LE candidat idéal si vous ne prenez pas le temps de préparer vos recrutements en amont.
C’est pourquoi il est crucial de choisir judicieusement votre ATS afin de trouver l’outil adapté à vos pratiques et à vos besoins, celui qui répondra à vos défis quotidiens. Ce moment de choix est également propice à l’introspection : à quoi souhaitez-vous que ressemblent vos processus de sélection ? Comment pouvez-vous intégrer les valeurs de votre entreprise dans le parcours du candidat ? Sur quoi voulez-vous réellement consacrer votre temps ?
Ce qui se mesure s’améliore
Si l’ATS est l’outil de gestion des candidatures, il a également un impact indirect sur la marque employeur. En utilisant un ATS, vous avez accès à de nombreuses données qui vous permettent de sortir de l’approximation. Ces données, et surtout leur évolution, doivent vous permettre de constater si les actions que vous avez mises en place sont efficaces : avez-vous modifié votre approche lors de la rédaction de vos offres ? Avez-vous ajouté une étape à vos processus ? L’ATS peut valider ou invalider de nombreux aspects de votre méthode.
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