Cet article vous donnera toutes les informations que vous avez toujours voulu connaître sur les outils de gestion du recrutement, mais que vous n’avez jamais osé demander. 😉
Je suis sûr que vous avez déjà vu le mot ATS partout. PARTOUT. Même Jacqueline, la doyenne de l’équipe de recrutement, en parlait avec fierté à la pause-café. Pendant qu’elle vantait les mérites de cet outil technologique, vous n’osiez pas avouer que vous n’aviez aucune idée de ce dont elle parlait.
Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul dans cette situation.
Définition de l’ATS : Applicant Tracking System
L’ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures en français. Il permet aux équipes RH de mieux gérer leurs recrutements en regroupant de nombreux outils : évaluation des candidats, amélioration de la marque employeur, suivi de la performance, et bien plus encore.
C’est un outil indispensable pour les ressources humaines. À mon humble avis, c’est comme Milou pour Tintin : un compagnon fidèle qui rend le quotidien plus facile et la vie plus agréable.
Si vous êtes curieux d’en savoir plus, lisez attentivement la suite de l’article. Cela pourrait bien changer le cours de votre carrière.
Comment fonctionne un ATS, un logiciel dédié au recrutement
L’ATS, ou Système de Suivi des Candidats, est un logiciel spécialement conçu pour suivre et gérer facilement chaque étape de vos recrutements. Vous n’avez plus besoin de vous souvenir des candidats contactés pour le poste que vous avez ouvert récemment. Il vous suffit de vous rendre sur votre logiciel de recrutement pour voir rapidement leur état d’avancement.
Avec un logiciel de gestion du recrutement, vous pouvez créer des campagnes de recrutement et les suivre à chaque étape grâce à des fonctionnalités dédiées. Cet outil remplace vos adresses e-mail de recrutement et vos fichiers Excel, en centralisant toutes vos données et en vous permettant d’accéder facilement aux informations dont vous avez besoin.
À quoi ça sert d’avoir un outil de gestion des CV ?
L’intérêt d’un ATS est de centraliser la gestion de vos campagnes de recrutement. Au lieu d’avoir plusieurs outils, comme une boîte de réception, un fichier Excel, un agenda Google et des dossiers partagés, vous avez accès à une suite d’outils dédiés au recrutement, adaptés à vos besoins.
Cette centralisation des activités liées au recrutement va de pair avec une centralisation des données. Un ATS vous permet de créer un compte d’entreprise et d’inviter votre équipe à collaborer. Vous partagez les mêmes données en temps réel.
Voici quelques actions que vous pouvez effectuer depuis votre logiciel ATS :
- Créer un recrutement : rédiger une offre d’emploi, définir un parcours de candidature, choisir les collaborateurs impliqués.
- Diffuser automatiquement vos offres d’emploi sur les sites d’emploi.
- Suivre et gérer vos candidatures : accéder aux fiches candidat, évaluer les profils, émettre des commentaires, faire évoluer les candidats dans le processus.
- Automatiser des actions : envoyer des messages (e-mail, SMS…), demander des évaluations, programmer des tâches et des événements.
- Créer une CVthèque interne pour votre sourcing.
- Travailler votre marque employeur et l’expérience candidat.
- Analyser vos performances en vous appuyant sur vos données.
En résumé, un logiciel ATS vous permet de garder le contrôle de vos recrutements, de gagner du temps dans votre gestion quotidienne et de mettre en place des campagnes performantes simplement.
Pourquoi utiliser un ATS pour vos recrutements ?
Si vous avez lu jusqu’ici, je suppose que vous vous intéressez vraiment au sujet. Voici quelques situations où un logiciel de gestion vous facilitera la vie :
- Si vous avez du mal à trouver des candidats, un logiciel de recrutement peut vous aider à maximiser votre visibilité et à optimiser votre recherche de profils.
- Si vous recevez trop de candidatures et que vous avez du mal à les traiter, un logiciel de gestion vous permettra de gagner du temps en centralisant toutes les informations et en collaborant avec votre équipe.
- Si vous voulez mesurer l’efficacité de vos actions de recrutement, un logiciel de recrutement collecte des données pour vous fournir des rapports statistiques précis.
- Si vous rencontrez des candidats non pertinents, un ATS vous permet de personnaliser vos formulaires de candidature et de poser des questions spécifiques pour éliminer rapidement les profils qui ne correspondent pas à vos attentes.
- Si vous passez trop de temps à diffuser vos offres d’emploi, un logiciel de gestion vous permet de publier vos offres sur plusieurs sites en une seule fois.
- Si vous souhaitez améliorer votre parcours de recrutement, un ATS vous permet de clarifier les étapes et d’identifier celles qui posent problème.
- Si vous voulez travailler votre marque employeur, un ATS offre un espace personnalisable et intégrable à votre site internet.
J’espère que cet article vous a éclairé sur les ATS et vous a donné envie d’en savoir plus sur le sujet. Bonne chance dans vos recrutements et à bientôt ! 👋
