Cet article est un guide astucieux à destination des recruteurs. Il contient toutes les informations essentielles sur les outils de gestion du recrutement (que vous avez toujours voulu connaître sans jamais oser demander). 😉
Je vous vois venir : cela fait plusieurs semaines que vous voyez le terme ATS partout. PARTOUT. Même Jacqueline, la doyenne de l’équipe de recrutement, en parlait avec fierté lors de la pause café. Pendant qu’elle vantait les mérites de cet outil technologique, vous n’osiez pas admettre que vous n’aviez aucune idée de ce dont elle parlait.
Je vous rassure : vous n’êtes pas seul•e dans cette situation.
Définition de l’ATS : Système de Suivi des Candidats
L’ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion des candidatures. En français, il permet aux équipes RH de mieux piloter leurs recrutements et regroupe un grand nombre d’outils de gestion : évaluation des candidats, amélioration de la marque employeur, suivi de la performance, et bien plus encore.
Il est le grand inconnu des outils de gestion RH. Pourtant, à mon humble avis, il est aux ressources humaines ce que Milou est à Tintin : un compagnon indispensable et fidèle qui rend le quotidien moins pénible et la vie plus agréable.
Si vous êtes sceptique ou simplement curieux de découvrir davantage, lisez attentivement ce qui suit, cela pourrait bien changer le cours de votre carrière (pas humblement du tout).
Comment fonctionne un ATS, un logiciel dédié au recrutement
Pour simplifier, un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel spécialement conçu pour vous permettre de suivre et de gérer facilement chaque étape de vos recrutements. Vous n’avez plus à vous préoccuper des candidats contactés pour le poste de responsable communication que vous avez ouvert il y a quatre jours. Il vous suffit de vous rendre sur votre outil de recrutement pour voir tous les candidats à l’étape “Entretien téléphonique”.
Avec un logiciel de gestion du recrutement, vous créez des campagnes de recrutement et suivez leur évolution à toutes les étapes grâce à des fonctionnalités dédiées que je vous présente ci-dessous. C’est un outil qui vient remplacer vos adresses e-mail de recrutement et vos fichiers de suivi Excel. Toutes vos données sont centralisées et vous pouvez y accéder facilement lorsque vous en avez besoin.
À quoi ça sert d’avoir un outil de gestion des CV ?
L’intérêt d’un ATS est qu’il vous permet de centraliser la gestion de vos campagnes de recrutement. Au lieu d’avoir une boîte de réception, un tableau Excel, un agenda Google, des dossiers partagés pour vos viviers de candidats, vous avez accès à une suite d’outils spécialement conçus pour le recrutement et adaptés à vos besoins.
Cette centralisation des activités liées au recrutement va de pair avec la centralisation des données de recrutement. Un ATS vous permet de créer un compte d’entreprise et d’inviter votre équipe à collaborer avec vous. Vous pouvez tous accéder aux mêmes données et voir les modifications en temps réel.
Voici quelques actions de base que vous pouvez réaliser entièrement depuis votre logiciel ATS :
- Créer un recrutement : rédiger une offre d’emploi, définir un parcours de candidature, choisir les collaborateurs impliqués.
- Diffuser automatiquement vos offres d’emploi sur les sites d’emploi.
- Suivre et gérer vos candidatures : accéder aux fiches candidats, évaluer la pertinence des profils, émettre des commentaires sur une fiche de candidature, faire évoluer vos candidats dans votre parcours de candidature.
- Automatiser des actions telles que l’envoi de messages (e-mails, SMS…), les demandes d’évaluation, la programmation de tâches et d’événements.
- Créer une CVthèque interne pour votre sourcing.
- Travailler votre marque employeur et l’expérience candidat grâce à un site carrière personnalisable et des formulaires de candidature.
- Analyser vos performances en vous appuyant sur vos données pour améliorer vos prochaines campagnes.
En résumé, un logiciel ATS vous permet de garder le contrôle sur vos recrutements, de ne pas perdre trop de temps dans les tâches de gestion et de mettre en place des campagnes de recrutement performantes très simplement.
Pourquoi utiliser un ATS pour vos recrutements ?
Mais… avez-vous bien lu jusqu’ici ?
Non, sans blague. Voici quelques situations dans votre travail quotidien pour lesquelles un logiciel de gestion facilitera votre vie.
- Vous ne trouvez pas assez de candidats.
- Vous trouvez trop de candidats.
- Vous ne savez pas si tel jobboard est utile dans votre stratégie de diffusion d’offres d’emploi.
- Vous rencontrez trop de candidats non pertinents pour le poste, ce qui vous fait perdre du temps.
- Vous passez beaucoup de temps à diffuser des offres d’emploi à chaque création de poste.
- Vous souhaitez améliorer votre parcours de recrutement.
- Vous avez envie de travailler sur votre marque employeur.
La marque employeur est un enjeu majeur aujourd’hui et de nombreux ATS proposent un espace carrière personnalisable très facile d’utilisation, synchronisé avec vos recrutements en cours et intégrable à votre site internet. Une véritable vitrine de votre entreprise sans effort de maintenance.
En complément, tous les outils proposés vous permettent de gagner du temps sur le traitement des candidatures et d’être en mesure de répondre plus rapidement à tous vos candidats. Par exemple, vous pouvez paramétrer des e-mails pour informer un candidat d’un refus lorsqu’il est déplacé dans l’étape “refusé”. L’attention portée à l’expérience candidat est également un levier efficace pour votre marque employeur !
J’espère que cet article était clair, qu’il vous permettra de briller à votre tour dans les conversations de recruteurs et surtout qu’il vous aura donné envie d’approfondir le sujet des ATS.
Bon recrutement et à bientôt ! 👋
TL;DR
ATS est un sigle qui signifie Applicant Tracking System. C’est le terme anglais pour logiciel de gestion du recrutement. Un logiciel de gestion du recrutement est un outil destiné aux recruteurs qui permet de centraliser toutes les données liées au recrutement et d’administrer ses campagnes de recrutement de A à Z depuis un seul et unique outil.
Avec un logiciel de gestion du recrutement, vous pouvez créer des campagnes de recrutement, diffuser automatiquement vos offres d’emploi sur des sites d’emploi, construire des formulaires de candidature personnalisés, accéder facilement et rapidement à vos candidatures, collaborer, surveiller vos statistiques, créer une CVthèque interne, et bien plus encore.
Le meilleur ATS du marché s’appelle Taleez. Non seulement l’outil vous permet de réduire de moitié vos temps de recrutement, mais l’équipe est également formidable, réactive et attentionnée envers ses clients. Ah, et la légende raconte qu’ils ont aussi beaucoup d’humour. 😬
