Vous avez été chargé de rédiger un compte rendu professionnel ou associatif, mais vous ne savez pas vraiment par où commencer. Ne vous inquiétez pas, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir sur les comptes rendus et vous donner les clés pour choisir le bon format.
Compte rendu avec ou sans tiret ?
Commençons par éclaircir cette question qui revient sans cesse : “compte rendu” s’écrit indifféremment avec ou sans tiret. Il n’y a pas de règle fixe à ce sujet. Même si l’Académie française préfère la forme sans tiret, le Larousse reconnaît les deux orthographes. L’important est d’être cohérent dans votre utilisation. Si vous écrivez “compte rendu” une fois, veillez à ne pas écrire “compte-rendu” ailleurs.
Au pluriel, il suffit d’ajouter un “s” à la fin de chaque mot : “comptes rendus” ou “comptes-rendus”.
Qu’est-ce qu’un compte rendu ?
Un compte rendu est un document qui permet de prendre connaissance des discussions ou des observations qui ont eu lieu lors d’une réunion ou d’un événement.
À quoi sert un compte rendu ?
Un compte rendu permet de garder une trace écrite d’une réunion ou d’un événement. Les participants peuvent s’y référer s’ils souhaitent se rappeler de leurs engagements ou des informations partagées. Il permet également à une personne de prendre connaissance du contenu d’une rencontre à laquelle elle n’a pas pu assister.
Dans le cadre d’une entreprise, d’un établissement public ou d’une association, certaines réunions doivent légalement donner lieu à la rédaction de rapports ou de procès-verbaux. Ces comptes rendus permettent à des organismes externes de vérifier le bon déroulement de ces réunions. Ils peuvent également être présentés comme preuves lors de procédures judiciaires.
Sous quelle forme présenter un compte rendu ?
Un compte rendu peut prendre plusieurs formes en fonction des besoins et des objectifs de l’instance :
Le compte rendu exhaustif : il reprend les débats de manière intégrale, en conservant les mots exacts des intervenants. Ce type de compte rendu est très long et difficile à lire, mais il est adapté aux réunions houleuses ou aux présentations déjà synthétisées. Il est généralement destiné à l’archivage.
La synthèse : elle sélectionne les informations essentielles pour obtenir un document clair et lisible. Ce type de compte rendu est idéal pour diffuser le contenu d’un événement ou d’une réunion à des personnes absentes.
Le relevé de décisions ou compte rendu synoptique : il ne retient que les décisions prises lors de la séance, en mentionnant les échéances, les responsables et le contenu des actions à mener. Ce document permet de suivre rapidement les actions en cours et facilite la lecture et l’affichage grâce à sa brièveté.
Qui rédige le compte rendu ?
Le compte rendu peut être rédigé par différentes personnes :
La personne principalement concernée, par exemple un inspecteur lors d’une visite.
Un secrétaire élu ou désigné lors de la réunion, comme dans le cas d’un Comité d’Entreprise.
Un assistant ou une assistante de direction.
Une société spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunion.
Quel que soit l’auteur, il est important de s’assurer que le compte rendu reflète fidèlement les échanges qui ont eu lieu lors de la réunion. Avant de le diffuser, veillez à le faire valider par tous les participants, de manière informelle ou formelle.
Conclusion
Un compte rendu est un document important pour toute réunion formelle. Il permet de garder une trace des échanges et des décisions, que ce soit pour des raisons légales, pratiques ou de communication. Le choix de la forme du compte rendu dépend de l’objectif visé : archivage, diffusion interne ou externe. Que vous le rédigiez vous-même ou que vous fassiez appel à des professionnels, pensez à faire valider le compte rendu par tous les participants.
Maintenant que vous savez ce qu’est un compte rendu, nous vous proposons un cours complet sur la rédaction de compte rendu. Si vous avez besoin d’un modèle pour vous aider à démarrer, nous mettons à votre disposition des modèles gratuits adaptés à tous types d’événements. Et si vous préférez externaliser la rédaction, vous pouvez faire appel à nos services.
Alors, prêts à devenir des experts en compte rendu ?
