L’intranet est un concept qui peut sembler simple à première vue, mais il offre bien plus qu’une simple définition. Pour simplifier, on peut dire qu’un intranet est un internet privé utilisé à l’intérieur d’une entreprise. Il peut être accessible depuis n’importe quel endroit du globe disposant d’une connexion internet, grâce à des codes d’accès spécifiques. Cependant, il peut également être limité aux locaux de l’entreprise.
En réalité, un intranet est composé d’un ensemble de pages accessibles en réseau, mais aussi d’applications hébergées sur des serveurs plutôt que sur les postes des utilisateurs. L’intranet permet ainsi de mettre à disposition des ressources applicatives à distance, indépendamment de l’environnement de l’utilisateur. C’est le serveur d’application qui fait fonctionner les applications accessibles via un navigateur internet.
L’intranet est un outil essentiel pour les entreprises qui ont des collaborateurs mobiles ou des établissements dispersés géographiquement. Mais il ne s’arrête pas là.
Quelle est l’utilité d’un intranet ?
L’intranet offre principalement deux avantages majeurs :
Centralisation des données : L’intranet permet de centraliser les données, évitant ainsi les doublons, optimisant les processus de traitement et d’accès à l’information, et facilitant la gestion des droits d’accès. Cette centralisation facilite également la mise en place d’outils statistiques.
Optimisation de la communication interne : L’intranet améliore la productivité en favorisant la communication, l’échange et la complémentarité entre les collaborateurs et les services.
La centralisation des données est la pierre angulaire de l’intranet. Grâce à un serveur commun accessible via une interface unique, les informations sont accessibles à tous ceux qui ont les droits d’accès nécessaires. Finis les doublons, les erreurs de saisie et l’infobésité. Les données sont saisies une seule fois et toutes les applications et services qui en ont besoin y ont accès immédiatement. Cela réduit considérablement les coûts de l’entreprise tout en augmentant sa productivité.
De plus, les intranets offrent de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration, telles qu’un annuaire commun avec gestion des droits d’accès, un chat (messagerie instantanée), des agendas partagés, des espaces de travail collaboratifs, le suivi des modifications, la gestion unifiée des stocks, des commandes, des livraisons, du SAV, etc.
En résumé, l’intranet est un petit frère agile et dynamique des ERP complexes et coûteux, idéal pour les TPE et les petites PME.
Conclusion
Un intranet est un réseau interne privé utilisé au sein d’une entreprise, fonctionnant sur le même principe qu’internet. Il offre une centralisation des données et optimise la communication interne, améliorant ainsi la productivité. Les intranets sont essentiels pour les entreprises ayant des besoins spécifiques tels que des collaborateurs mobiles ou des établissements dispersés géographiquement. Ils facilitent également la collaboration entre les employés et les services, en fournissant des fonctionnalités telles qu’un annuaire commun, un chat et des espaces de travail collaboratifs.
