Avec un PIM, il devient possible d’automatiser efficacement la gestion de vos données produits, vous permettant ainsi de vous concentrer sur leur gestion et leur enrichissement. Dans cet article, nous vous présentons les avantages d’un PIM ainsi que les différentes utilisations possibles pour mettre en place cette solution innovante.
Automatisez la collecte des données produits dans votre PIM
Grâce à un PIM, la collecte des données (à partir de votre ERP, PLM ou des fichiers fournisseurs) peut être entièrement automatisée. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer différentes sources d’informations, incluant :
- Le mapping entre les données sources et celles de votre PIM
- Les transformations de données à effectuer
- Le protocole d’interfaçage (fichiers, API)
- La fréquence de mise à jour
- Les contrôles à effectuer
Ainsi, vous êtes assuré de disposer régulièrement de données à jour dans votre solution PIM.
Automatisez vos processus pour publier vos données plus rapidement
La mise en place de workflows dans votre PIM vous offre la possibilité d’automatiser de nombreux processus liés au cycle de vie de vos données produits. Par exemple, vous pouvez :
- Déclencher des notifications automatiques pour demander aux contributeurs d’enrichir les données produits
- Déclencher des notifications automatiques pour demander aux approbateurs de valider les données produits
- Déclencher automatiquement des changements de statuts liés aux données fournies par l’ERP
- Déclencher automatiquement des changements de statuts liés aux données du produit lui-même
Grâce à ces automatisations, les cycles de validation des données produits sont sécurisés et raccourcis.
Automatisez la génération de vos contenus avec une solution PIM
De nos jours, grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans les PIM, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités encore plus avancées. Par exemple, vous pouvez :
- Générer automatiquement des contenus marketing
- Optimiser des contenus existants ou créés manuellement
- Décliner des contenus en fonction du contexte (marché, pays, saison, etc.)
- Traduire automatiquement vos données produits
- Détourer automatiquement des visuels
- Mettre en situation des visuels
Avec de telles capacités, vous pouvez vous concentrer sur les données essentielles de vos produits et décliner vos contenus sans aucune limite.
Alimentez automatiquement vos solutions digitales avec les données de votre PIM
Avec un logiciel PIM, vous avez la possibilité d’alimenter automatiquement tous vos canaux de diffusion : site e-catalogue, site e-commerce, places de marché, partenaires, etc. Vous pouvez ainsi choisir pour chaque canal :
- La classification des produits dans le canal
- Le périmètre des produits
- Les caractéristiques des produits
- Le protocole d’échange de données (fichiers, API)
- La fréquence de mise à jour du canal
- Les contrôles à effectuer (qualité des données, statuts des produits) avant la mise à jour
Cela vous garantit que tous vos canaux seront régulièrement alimentés avec des données produits à jour.
Automatisez la publication de vos supports papier directement dans le PIM
Même si la diffusion des supports papier se fait de plus en plus au format PDF, sans impression, ils restent encore un moyen de communication et de vente essentiel. Certaines solutions PIM proposent des modules de publication papier, vous permettant d’automatiser les tâches suivantes :
- La génération de fiches produits PDF (qui peuvent ensuite être diffusées sur le web)
- La création d’une annexe en réponse à une consultation, pour présenter vos produits
- La création de brochures personnalisées
- La création de catalogues généraux
Ces automatisations peuvent entraîner des gains significatifs en termes de temps, de coûts et de qualité.
En conclusion, un PIM offre de nombreuses possibilités pour automatiser la gestion de vos données produits. De la collecte à la diffusion, en passant par la génération de contenus et la publication de supports papier, cette solution vous permet de gagner du temps, d’améliorer la qualité de vos données et d’optimiser vos processus. N’hésitez plus et découvrez les avantages d’un PIM pour votre entreprise.
