L’automatisation de la gestion de vos données produits est désormais à portée de main grâce à un PIM. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’enrichissement et la gestion des données essentielles. Dans cet article, découvrez ce qu’est un PIM, son intérêt, ses usages et comment le mettre en place.
Automatisez la collecte des données produits dans votre PIM
La collecte des données produits à partir de différentes sources peut maintenant être automatisée grâce à un PIM. Vous devrez simplement paramétrer chaque source d’informations en effectuant les étapes suivantes :
- Mapper les données sources avec celles de votre PIM,
- Effectuer les transformations nécessaires,
- Définir le protocole d’interfaçage (fichiers, API),
- Choisir la fréquence de mise à jour,
- Mettre en place les contrôles requis.
Cela garantit que vos données seront régulièrement à jour dans votre solution PIM.
Automatisez vos processus pour publier plus rapidement vos données
En mettant en place des workflows, vous pouvez automatiser de nombreux processus liés au cycle de vie des données produits. Voici quelques exemples :
- Envoyer des notifications automatiques aux contributeurs pour enrichir les données produits,
- Demander aux approbateurs de valider les données produits via des notifications automatiques,
- Automatiser les changements de statut en fonction des données fournies par l’ERP,
- Automatiser les changements de statut basés sur les données produits.
De cette manière, les cycles de validation des données seront sécurisés et plus courts.
Automatisez la génération de vos contenus avec une solution PIM
Grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle dans un PIM, vous pouvez désormais :
- Générer automatiquement des contenus marketing,
- Optimiser les contenus existants ou créés manuellement,
- Adapter les contenus en fonction du contexte (marché, pays, saison, etc.),
- Traduire automatiquement vos données produits,
- Retoucher automatiquement les visuels,
- Mettre en situation vos visuels.
Cela vous permet de vous concentrer sur les données essentielles de vos produits et de décliner vos contenus à volonté.
Alimentez automatiquement vos solutions digitales avec les données de votre PIM
Grâce à un logiciel PIM, vous pouvez automatiquement alimenter tous vos canaux de diffusion : site e-catalogue, site e-commerce, places de marché, partenaires, etc. Pour chaque canal, vous pouvez définir :
- La classification des produits,
- Le périmètre des produits,
- Les caractéristiques des produits,
- Le protocole d’échange de données (fichiers, API),
- La fréquence de mise à jour du canal,
- Les contrôles à effectuer (qualité des données, statut des produits) avant chaque mise à jour.
Cela garantit que tous vos canaux seront régulièrement alimentés avec des données produits à jour.
Automatisez la publication de vos supports papier directement dans le PIM
Bien que la diffusion de supports papier se fasse de plus en plus au format PDF, ceux-ci restent des outils de communication et de vente importants. Certains PIM proposent des modules de publication papier pour automatiser :
- La génération de fiches produits au format PDF (qui peuvent ensuite être diffusées sur le web),
- La création d’annexes en réponse à une consultation pour présenter les produits,
- La création de brochures personnalisées,
- La création de catalogues généraux.
Les gains en termes de temps, de coûts et de qualité peuvent être considérables.
Maintenant que vous comprenez ce qu’est un PIM, ses avantages et comment le mettre en place, vous pouvez envisager d’automatiser la gestion de vos données produits et ainsi améliorer votre productivité. N’hésitez pas à prendre en compte ces solutions pour optimiser vos processus et accélérer votre succès sur le marché.
