Avez-vous déjà entendu parler d’un PIM ? Ce terme, qui signifie “Product Information Management” en anglais, désigne un outil puissant pour automatiser la gestion de vos données produits. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un PIM, pourquoi il est si intéressant et comment le mettre en place. Prêt à plonger dans l’univers de la gestion des données produits ?
Automatisez la collecte des données produits dans votre PIM
L’un des avantages clés d’un PIM est la facilité avec laquelle vous pouvez collecter les données produits depuis différentes sources. Que ce soit à partir de votre ERP, de votre PLM ou des fichiers fournis par vos fournisseurs, tout peut être automatisé. Vous devrez simplement configurer chaque source d’information en précisant les correspondances entre les données sources et celles de votre PIM, les transformations à effectuer, le protocole d’interfaçage (fichiers, API), la fréquence de mise à jour ainsi que les contrôles à effectuer. Grâce à cela, vous aurez toujours des données à jour dans votre solution PIM.
Automatisez vos processus pour publier plus rapidement vos données
En mettant en place des workflows, un PIM vous permettra d’automatiser un certain nombre de processus liés au cycle de vie de vos données produits. Par exemple, vous pourrez envoyer des notifications automatiques aux contributeurs pour leur demander d’enrichir les données produits. De la même manière, vous pourrez déclencher des notifications pour demander aux approbateurs de valider les données produits. De plus, vous pourrez automatiser certains changements de statut en fonction des informations fournies par votre ERP ou celles liées aux produits eux-mêmes. Grâce à ces automatisations, les cycles de validation des données produits seront plus courts et plus sécurisés.
Automatisez la génération de vos contenus avec une solution PIM
Aujourd’hui, grâce à l’utilisation de l’IA dans les PIM, vous pouvez aller encore plus loin en automatisant la génération de vos contenus. Vous pourrez générer automatiquement des contenus marketing, optimiser ceux déjà existants ou même créés manuellement. En outre, vous pourrez décliner ces contenus en fonction du contexte (marché, pays, saison, etc.), traduire automatiquement vos données produits, détourer automatiquement des visuels et mettre en situation ces visuels. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : les données produits, tout en créant des contenus personnalisés sans limites.
Alimentez automatiquement vos solutions digitales avec les données de votre PIM
Grâce à un logiciel PIM, vous pourrez alimenter automatiquement tous vos canaux de diffusion tels que votre site e-catalogue, votre site e-commerce, les places de marché et vos partenaires. Vous pouvez choisir pour chaque canal la classification des produits, le périmètre produits, les caractéristiques produits, le protocole d’échange de données (fichiers, API), la fréquence de mise à jour et les contrôles à effectuer avant la mise à jour (qualité des données, statuts des produits). Grâce à cette automatisation, vous serez assuré que tous vos canaux seront régulièrement alimentés avec des données produits à jour.
Automatisez la publication de vos supports papier directement dans le PIM
Malgré la tendance à la dématérialisation, les supports papier restent importants pour communiquer et vendre vos produits. Heureusement, certaines solutions PIM proposent des modules de publication papier pour automatiser la génération de fiches produits PDF (qui peuvent également être diffusées en ligne), la création d’annexes pour répondre à des consultations, la création de brochures personnalisées et la création de catalogues généraux. Ces automatisations peuvent vous faire gagner du temps, réduire vos coûts et améliorer la qualité de vos supports.
Maintenant que vous en savez plus sur les PIM et leurs nombreux avantages, n’hésitez pas à envisager leur mise en place pour automatiser la gestion de vos données produits. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
