Lorsque vous envisagez d’améliorer les processus et la communication au sein de votre entreprise, il est essentiel de choisir les bons outils. Dans cet article, nous allons explorer en détail les avantages d’un PIM (Product Information Management) et comment il peut contribuer à la croissance et au succès de votre entreprise.
Le service achat : Une communication efficace avec vos fournisseurs
La solution PIM OneBase offre à votre service achat un outil de communication efficace avec vos fournisseurs. Toutes les demandes et réponses sont enregistrées dans notre solution PIM, ce qui facilite le suivi et permet d’accéder rapidement aux informations nécessaires. Grâce aux tableaux de bord intégrés, vous pouvez visualiser en un clin d’œil les réponses de vos fournisseurs sur vos différentes demandes, qu’il s’agisse de mises à jour tarifaires, de nouveautés, d’informations logistiques, d’images de produits ou de caractéristiques techniques.
En utilisant la solution PIM OneBase, vos équipes d’achat peuvent référencer facilement les articles de vos fournisseurs et les fournisseurs peuvent vous transmettre rapidement et simplement leurs informations sur leur catalogue produit. De plus, vous pouvez comparer et valider les informations transmises par vos fournisseurs grâce au moteur d’audit des données intégré.
La solution PIM OneBase vous permet également de maintenir à jour les informations concernant vos fournisseurs et les contacts associés. Votre service achat devient ainsi le centre de ressources pour tous les documents liés à vos fournisseurs, tels que les contrats-cadres, les accords de BFA, les conditions d’achat et de livraison, etc. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre portail fournisseur de la solution PIM OneBase.
Le service logistique/approvisionnement : Optimisez votre processus de réception
La solution PIM OneBase facilite grandement les opérations de votre équipe logistique. Vous pouvez valider ou récupérer toutes les informations nécessaires pour réceptionner, stocker les produits et préparer les commandes dans les meilleures conditions. En renseignant toutes les données logistiques, vous pouvez prévoir et éditer les étiquettes code-barres, ce qui optimise votre processus de réception des produits.
Le service informatique : Simplifiez les flux dans votre système d’information
Grâce à la solution PIM OneBase, vos équipes informatiques peuvent simplifier les flux dans votre système d’information. Finies les demandes d’évolutions coûteuses et complexes dans votre système ERP. La solution PIM OneBase permet également de réduire les coûts de licence souvent élevés associés aux ERP. En centralisant les données de référence de votre offre produit dans un seul outil PIM OneBase, vous libérez de l’espace sur vos serveurs informatiques tout en conservant l’historique des actions effectuées. De plus, l’accès SaaS de la solution PIM OneBase facilite la mise en œuvre et ne nécessite aucune maintenance de la part de vos équipes, ce qui permet également de faciliter la mise en place du télétravail.
Le service marketing : Des informations précises et à jour pour des campagnes efficaces
La solution PIM OneBase offre à vos équipes marketing des informations précises et à jour provenant de vos fournisseurs, grâce à votre service achat qui utilise la solution PIM pour collecter les données. Cela leur permet d’accéder rapidement aux nouveautés et de se concentrer sur la création de contenus éditoriaux et marketing à forte valeur ajoutée.
En tant qu’unique centre de ressources des données produit, la solution PIM OneBase permet à votre équipe marketing de contrôler et de préparer les sélections d’offres produits pour vos différents canaux de communication. Ils disposent ainsi de tous les éléments nécessaires pour travailler sur le contenu, regrouper les produits parent-enfant (produit maître et déclinaisons ou variantes), et suivre l’évolution de leurs gammes de produits grâce aux workflows et tableaux de bord.
La solution PIM OneBase vous permet également d’automatiser de nombreux processus, évitant ainsi les duplications de données et les ressaisies manuelles. Par exemple, vous pouvez gérer uniquement l’image en haute définition, quelle que soit le format, et la solution PIM OneBase se charge automatiquement de la mise en conformité des images avec les bons formats et les bonnes dimensions.
Avec la solution PIM OneBase, vos services marketing deviennent les garants de votre référentiel de données. Ils peuvent mettre en place des règles pour garantir la fiabilité des données, grâce au moteur d’audit des données intégré, qui permet de reprendre en main l’historique de vos données, de les uniformiser et de garantir leur structure future.
En conclusion, un PIM est bien plus qu’un simple outil de gestion de l’information produit. Il s’agit d’une solution complète qui permet à votre entreprise de centraliser, d’organiser et de contrôler toutes les informations relatives à vos produits, tout en facilitant leur gestion et leur diffusion à travers tous les services de votre entreprise. Alors pourquoi ne pas intégrer la solution PIM OneBase dès aujourd’hui pour améliorer l’efficacité et la performance de votre entreprise ?
