La transformation numérique des entreprises a entraîné une augmentation des flux de données numériques internes et des échanges de données entre entreprises. Pour cela, les solutions EDI utilisent des protocoles d’échange de données. Mais qu’est-ce qu’un protocole d’échange de données informatisé (EDI) ?
Que veut dire EDI ?
L’échange de données informatisé, ou Electronic Data Interchange, correspond à un échange informatisé de documents entre une entreprise et ses partenaires commerciaux. Toutes les solutions EDI et les solutions d’intégration de données, telles que les EAI et ETL, utilisent des protocoles d’échange de données qui régissent les modes et règles de transmission des informations.
A quoi servent ces protocoles ?
Ces protocoles permettent de fluidifier et de fiabiliser les échanges, de s’assurer qu’aucune donnée ne soit altérée lors de la transmission et que le fichier numérique reçu soit identique à celui envoyé.
Protocole d’échange de données informatisé (EDI) : définition
Pour que deux systèmes, un émetteur (client) et un récepteur (serveur), puissent travailler ensemble en échangeant des messages, il est nécessaire :
- Qu’une communication physique puisse être établie entre les deux systèmes par différents moyens : réseau local, VPN, réseau VAN, Intranet, Internet, etc.
- Que les données échangées soient dans un format lisible et interprétable par le client et le serveur : texte, CSV, XML, EDIFACT, format propriétaire, etc.
- Que les données envoyées soient reçues sans perte d’octets, sans erreur, sans duplication et dans l’ordre dans lequel elles ont été envoyées.
Un protocole d’échange de données (EDI) permet de satisfaire ce dernier point. Il dicte les règles de communication entre les deux systèmes, client et serveur, et contient une spécification des différentes règles et procédures à suivre pour émettre et recevoir les données.
Comment fonctionne un protocole d’échange de données (EDI) ?
La méthode pour garantir un bon transfert de données entre un émetteur et un récepteur est de retourner un accusé de réception et de renouveler l’envoi des données si cet accusé n’arrive pas dans le délai imparti.
Un protocole d’échange de données traite tous les types de données, quel que soit le format des messages échangés. Le protocole est un ensemble de règles formelles qui régissent le séquençage des flux d’octets, la temporisation entre les émissions et les réceptions, et le contrôle des erreurs à travers le réseau.
Les données sont transmises par paquets entre l’émetteur et le récepteur. Le rôle du protocole est de garantir que tous les paquets de données arrivent à leur destinataire, et de garantir la lisibilité et l’interprétabilité du fichier ou du message reçu à la fin de la transmission.
Pour cela, le protocole ajoute aux différents paquets transmis des informations complémentaires telles que des numéros de séquence et des éléments de contrôle. Ces informations permettent au système récepteur de vérifier la qualité des données reçues et de les replacer dans l’ordre pour reconstituer le message reçu. Il retourne un accusé de réception ou un code d’erreur défini par le protocole pour signifier “ok” ou “défaillance de transmission”.
De plus, de nombreux protocoles ajoutent des mesures de sécurité telles que des procédures d’authentification et de cryptage pour sécuriser les transmissions et les protéger contre les fuites de données accidentelles ou volontaires.
En résumé, les protocoles d’échange de données permettent d’ouvrir une session de communication et de la maintenir ouverte, de contrôler que les données envoyées soient bien reçues, de gérer les erreurs de transmission, de mettre en place des mesures pour sécuriser les transferts de données.
Quels sont les protocoles utilisés dans l’EDI ?
Choisir le bon protocole d’échange de données (EDI) nécessite de prendre en compte les environnements techniques et métiers. Voici les principaux protocoles et méthodes utilisés dans l’EDI et les solutions d’intégration de données.
FTP
FTP, File Transfer Protocol, est le protocole d’échange de fichiers natif sur les réseaux TCP/IP. Facile à utiliser, il reste utilisé en interne pour des transferts manuels de fichiers en raison de ses faiblesses en termes de sécurité.
FTP/S
File Transfer Protocol Secure est une version sécurisée de FTP. Il prend en charge les chiffrements TLS et SSL pour sécuriser les transferts FTP.
SFTP
Secure File Transfer Protocol utilise FTP et SSH (Secure Shell) pour établir une connexion sécurisée entre le client et le serveur. Il est recommandé pour remplacer FTP pour les échanges de fichiers et de messages EDI.
HTTP et HTTP/S
HyperText Transfer Protocol est utilisé pour l’envoi et la réception de pages internet. HTTP/S prend en charge SSL/TLS pour sécuriser et chiffrer les transactions sur Internet.
AS2 et AS4
AS2 et AS4 sont des protocoles utilisés pour les échanges de données sur l’internet public. Ils permettent d’établir une connexion rapide et fiable sans passer par des réseaux VAN coûteux. AS2 nécessite la mise en place de procédures de sécurité, tandis qu’AS4 fonctionne en push/pull.
OFTP, OFTP2
L’Odette File Transfer Protocol version 2.0 est la dernière version de l’OFTP. Il permet les transactions EDI sur l’internet public en proposant le chiffrement, la compression des données et la prise en charge de fichiers volumineux.
Les API
Les API (Application Programming Interface) sont des interfaces de programmation qui permettent de connecter des applications, des logiciels, des programmes et des sources de données. Elles permettent des interactions et des échanges de données en temps réel.
Il existe deux principales catégories d’API : les API publiques et les API partenaires. Les premières sont mises à disposition de tous par une organisation ou une entreprise, tandis que les secondes sont réservées aux tiers autorisés.
Les API sont utilisées dans de nombreux cas d’usage, tels que les sites marchands, les applications internet et mobiles, et les solutions d’intégration de données.
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