Qu’est-ce qu’un système CRM ? Un outil essentiel pour optimiser votre entreprise

Dans chaque organisation, on retrouve toujours un agent au service à la clientèle exceptionnel ou un vendeur incroyable. Peut-être que vous êtes même le genre d’entrepreneur ? Celui qui a une équipe formée uniquement de gens performants ?

Si non, la technologie nous offre la chance d’avoir l’ultime allié pour notre équipe, un collègue hors pair qui permet à tout un chacun d’être plus productif. Et ce coéquipier s’appelle CRM (Customer Relationship Management pour les intimes).

Table des matières

C’est quoi un logiciel CRM ?

CRM est l’acronyme anglais de “Customer Relationship Management”. La définition française de CRM est GRC pour “Gestion de la Relation Client”.

Un logiciel CRM (Customer Relationship Management, en français Gestion de la Relation Client) est une application informatique conçue pour aider les entreprises à gérer et à optimiser leurs interactions avec les clients et les prospects. L’objectif principal d’un logiciel CRM est de centraliser les informations relatives aux clients, de faciliter la communication interne au sein de l’entreprise et d’améliorer l’expérience globale des clients.

Les fonctionnalités d’un logiciel CRM

Les fonctionnalités d’un logiciel CRM varient en fonction des besoins de l’entreprise, mais elles peuvent inclure :

Gestion des contacts et des informations client : Enregistrement et stockage des informations de contact, des historiques d’interactions, des préférences et des informations pertinentes pour chaque client.
Suivi des interactions : Enregistrement des appels téléphoniques, des e-mails, des rencontres en personne et d’autres interactions avec les clients. Cela permet à l’entreprise de suivre l’historique des communications.
Gestion des ventes : Suivi des opportunités commerciales, des prévisions de vente, des devis, des factures et des étapes du processus de vente.
Automatisation du marketing : Gestion des campagnes marketing, envoi d’e-mails automatisés, suivi des résultats et segmentation des publics cibles.
Service client : Gestion des tickets d’assistance, suivi des problèmes signalés par les clients, gestion des délais de résolution et maintien d’un historique des interactions du service client.
Analyse et rapports : Génération de rapports et d’analyses sur les performances commerciales, la satisfaction des clients, les tendances du marché, etc.
Gestion des tâches et des calendriers : Attribution des tâches aux membres de l’équipe, suivi des délais et gestion des calendriers partagés.
Collaboration interne : Facilitation de la communication et de la collaboration entre les différentes équipes au sein de l’entreprise, notamment les ventes, le marketing et le service client.

Un logiciel CRM permet aux entreprises de mieux comprendre leurs clients, d’identifier les opportunités de vente, d’améliorer la rétention client et d’optimiser les processus internes liés à la gestion de la relation client. Il joue un rôle clé dans la construction de relations durables avec les clients et dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Un logiciel CRM pourra vous aider avec plus d’éléments dans votre compagnie que vous ne le croyez et devenir un allié important de votre organisation : des ventes au service à la clientèle, tant pour les petites que les grandes entreprises.

Même s’ils sont souvent intégrés l’un avec l’autre, le logiciel CRM n’a rien à voir avec son acolyte l’ERP, qui lui s’occupe de la comptabilité, de la planification des ressources et des processus.

Le CRM est là pour vous appuyer dans la gestion de vos relations avec vos clients. Comment?

En vous permettant d’automatiser certaines tâches, de pallier à certains manques au niveau du suivi du client et en recentrant toutes vos actions, vous aurez plus de temps et d’information pour mettre en place des stratégies marketing gagnantes.

Grâce à votre outil CRM, vous aurez un flux constant de clients à votre porte et vous pourrez mieux nourrir ces nouvelles relations. Il s’occupera de tout :

Enregistrer vos clients;
Vous supporter dans l’acquisition de nouveaux marchés;
Nourrir vos relations avec votre clientèle existante;
Enregistrer toutes les informations dans une base de données centralisée;
Analyser ces données : comportement, engagement, etc.

Un CRM vous recentre près de votre client et vous permet de générer plus de ventes.

Parce qu’il faut être honnête, les clients sont aussi essentiels aux entreprises que l’air l’est pour vivre. Je n’invente rien ici.

Les données se trouveront ainsi toutes au même endroit afin d’avoir un meilleur portrait de la situation. De cette façon, vous serez plus apte à identifier des comportements précis et prendre des décisions informées.

Toutes ces informations, ces données et ces rapports vous aideront à créer des stratégies de vente efficaces et faire des plans marketing éclairés.

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À qui s’adresse un logiciel CRM ?

Le problème est qu’on croit, à tort, qu’un logiciel CRM est exclusivement fait pour les grandes entreprises et les multinationales. Si tu as plus d’un client, tu as besoin d’un CRM. Si ton plus grand client n’est pas ta belle-mère, tu as besoin d’un CRM… quoique tu pourrais vouloir analyser le comportement de ta belle-famille avec ton CRM 😎

Les CRM s’adressent tant aux petites qu’aux grandes entreprises et ils s’adaptent aussi bien à l’un qu’à l’autre. Comme expliqué plus haut, le logiciel CRM vous permet de mieux effectuer votre suivi avec votre client. Et il faut se le dire, peu importe la taille de votre compagnie, vous avez tous des clients à servir.

Il est possible de personnaliser votre outil CRM pour répondre à vos besoins spécifiques et aux demandes de votre industrie, mais que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, le logiciel CRM est là pour vous simplifier la vie.

Parce que de la petite à la grande entreprise, les problèmes peuvent peut-être varier, mais l’aide de cet outil est toujours unanimement utile.

Comment un système CRM peut vous aider ?

Alors, quand on parle d’augmenter votre productivité, optimiser vos processus, nourrir vos relations avec vos clients, ça se traduit comment ? Voici quatre grands services offerts par les CRM en général. Un logiciel CRM (Customer Relationship Management) offre plusieurs avantages qui peuvent avoir un impact financier positif sur une entreprise. Voici quelques exemples de bénéfices financiers concrets liés à l’utilisation d’un logiciel CRM :

Augmentation des ventes et des revenus : Un CRM permet de mieux suivre les opportunités de vente, de personnaliser les offres en fonction des besoins des clients et de suivre les interactions pour savoir où en est chaque prospect dans le processus d’achat. Cela peut entraîner une augmentation des taux de conversion et des ventes. Par exemple, si une entreprise utilise un CRM pour suivre ses prospects et offrir des offres ciblées, elle pourrait constater une augmentation de 15 % des taux de conversion, ce qui se traduirait par une augmentation des revenus.
Amélioration de la rétention client : Un CRM permet de mieux comprendre les besoins et les préférences des clients, ce qui permet à l’entreprise de fournir un meilleur service et des produits adaptés. Des clients satisfaits ont tendance à rester fidèles à la marque, ce qui réduit les taux de désabonnement et augmente la valeur à vie des clients. Par exemple, si un CRM aide une entreprise à réduire son taux de désabonnement de 10 %, cela pourrait se traduire par des revenus supplémentaires provenant des clients existants.
Optimisation des processus internes : Un CRM centralise les informations et les processus liés aux clients, ce qui permet une collaboration plus efficace entre les équipes. Cela réduit les redondances, les erreurs et les temps d’arrêt, ce qui peut se traduire par des économies opérationnelles. Par exemple, si un CRM permet à une entreprise de réduire de 20 % le temps consacré à la recherche d’informations client et aux communications internes, cela pourrait libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Optimisation des campagnes marketing : Un CRM permet de segmenter les clients en fonction de leurs préférences et de leur comportement, ce qui permet d’envoyer des campagnes marketing plus ciblées et efficaces. Cela peut augmenter le taux de réponse et générer plus de conversions. Par exemple, si une entreprise utilise un CRM pour personnaliser ses campagnes par e-mail et augmente le taux de conversion de 2 % à 5 %, cela pourrait générer des revenus supplémentaires.
Réduction des coûts d’assistance : Un CRM permet au service client de gérer plus efficacement les demandes d’assistance et de résoudre les problèmes plus rapidement. Cela peut réduire les coûts liés à l’assistance client, tels que les temps d’appel et les ressources nécessaires pour résoudre les problèmes. Par exemple, si un CRM aide une entreprise à réduire le temps moyen de traitement des tickets d’assistance de 30 %, cela pourrait entraîner des économies en termes de main-d’œuvre et de ressources.

Il est important de noter que les bénéfices financiers d’un logiciel CRM peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise, de l’industrie, de la stratégie de mise en œuvre et d’autres facteurs. Les exemples donnés ci-dessus sont des illustrations générales et les résultats réels peuvent différer en fonction des circonstances spécifiques de chaque entreprise.

Transformez vos ventes avec un logiciel CRM

Alors que les ventes sont essentielles à la survie de notre compagnie, il peut être complexe pour les petites entreprises d’avoir une équipe spécialement dédiée à la vente alors que pour les grandes entreprises, il peut être difficile de faire un suivi cohérent à travers plusieurs équipes de ventes à travers différents bureaux ou départements.

C’est pourquoi les CRM peuvent vous supporter à avoir plus de ventes grâce à leurs nombreux outils qui ciblent des marchés et des clients potentiels, et qui assurent une partie du suivi pour vous.

Qu’est-ce qu’un CRM peut faire pour vos ventes ?

Un CRM (Customer Relationship Management) peut avoir un impact significatif sur le processus de vente d’une entreprise en offrant une multitude de fonctionnalités et d’outils conçus pour améliorer l’efficacité et l’efficience des équipes de vente. Voici quelques façons dont un CRM peut bénéficier à vos ventes :

Gestion centralisée des informations client : Un CRM stocke toutes les informations pertinentes sur les clients et les prospects dans une base de données centralisée. Les équipes de vente peuvent accéder facilement aux détails des clients, à l’historique des interactions, aux préférences et aux notes de vente précédentes, ce qui leur permet de personnaliser leurs approches.
Suivi des opportunités de vente : Un CRM permet de suivre le cycle de vie des opportunités de vente, de la première prise de contact jusqu’à la clôture. Les équipes de vente peuvent attribuer des étapes spécifiques à chaque opportunité, ce qui aide à prioriser les efforts et à concentrer les ressources sur les affaires les plus prometteuses.
Automatisation des tâches : Les tâches répétitives et administratives, telles que l’envoi d’e-mails de suivi, la création de devis et la planification de réunions, peuvent être automatisées via le CRM. Cela permet aux vendeurs de consacrer plus de temps à des activités à forte valeur ajoutée, comme les interactions avec les clients.
Analyse et rapports : Les CRM fournissent des analyses détaillées sur les performances de vente, les taux de conversion, les prévisions de revenus et d’autres indicateurs clés. Ces informations aident les responsables des ventes à prendre des décisions éclairées et à ajuster leurs stratégies en fonction des données réelles.
Suivi des communications : Un CRM enregistre toutes les interactions avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et les réunions. Cela permet aux vendeurs de rester au courant des dernières communications et de suivre les prochaines étapes sans effort.
Personnalisation des offres : Grâce aux données stockées dans le CRM, les équipes de vente peuvent personnaliser leurs offres en fonction des besoins spécifiques de chaque client. Cela augmente les chances de réussite en montrant aux clients potentiels que vous comprenez leurs besoins uniques.
Collaboration interne : Un CRM favorise la collaboration entre les membres de l’équipe de vente et d’autres départements. Les informations sont partagées de manière transparente, ce qui permet à chacun de contribuer efficacement à la conversion des prospects en clients.
Gestion des prévisions : Les CRM permettent aux responsables des ventes d’estimer plus précisément les revenus futurs en se basant sur les données des opportunités en cours et des historiques de ventes.

En somme, un CRM rationalise et améliore tout le processus de vente, depuis la gestion des leads jusqu’à la clôture des ventes. Il aide à organiser les informations, à automatiser les tâches routinières et à fournir des informations exploitables pour une prise de décision plus éclairée, ce qui conduit généralement à une amélioration des performances de vente et à une augmentation des revenus.

Qu’est-ce qu’un logiciel CRM pour votre département marketing ?

Un CRM (Customer Relationship Management) peut jouer un rôle essentiel dans l’alignement et la collaboration entre les équipes de vente et de marketing. En intégrant les efforts de marketing et de vente à travers un CRM, les entreprises peuvent obtenir des avantages significatifs en termes d’efficacité et de performances globales. Voici comment un CRM peut aider dans le domaine du marketing :

Segmentation et ciblage précis : Un CRM permet de segmenter la base de données clients en fonction de divers critères tels que les préférences, le comportement d’achat et les données démographiques. Les équipes de marketing peuvent ainsi créer des campagnes ciblées spécifiquement adaptées à chaque segment.
Personnalisation des campagnes : En utilisant les informations stockées dans le CRM, le marketing peut créer des campagnes hautement personnalisées qui répondent aux besoins et aux intérêts individuels des clients. Cela peut augmenter le taux de réponse et améliorer l’expérience du client.
Automatisation du marketing : Un CRM peut être intégré à des outils d’automatisation du marketing, ce qui permet d’automatiser l’envoi d’e-mails, les réponses automatisées et les campagnes de suivi en fonction des interactions des clients. Cela permet au marketing de rester en contact avec les prospects et les clients sans intervention manuelle constante.
Suivi des performances des campagnes : Grâce à un CRM, les équipes de marketing peuvent suivre l’efficacité de leurs campagnes en termes de taux d’ouverture, de taux de clics, de conversions et plus encore. Cela permet d’identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré pour optimiser les efforts marketing.
Passage fluide des leads aux ventes : Les leads générés par les efforts marketing peuvent être automatiquement transférés aux équipes de vente via le CRM. Les informations recueillies par le marketing pendant la phase de sensibilisation sont ainsi facilement accessibles aux équipes de vente pour des interactions plus efficaces.
Rétroaction sur la qualité des leads : Le CRM permet aux équipes de vente de fournir des commentaires aux équipes marketing sur la qualité des leads générés. Cela aide le marketing à ajuster ses stratégies pour fournir des leads plus qualifiés et mieux alignés sur les besoins des ventes.
Analyse de l’entonnoir de conversion : Un CRM offre une visibilité sur le parcours du client depuis les premiers points de contact jusqu’à la conversion. Cela permet aux équipes de marketing de comprendre quelles tactiques sont les plus efficaces à chaque étape du processus et d’apporter des améliorations ciblées.

En favorisant la collaboration, en fournissant des données pertinentes et en automatisant certaines tâches, un CRM permet au marketing de travailler en étroite synergie avec les ventes, ce qui conduit à une génération de leads plus efficace, à une meilleure conversion et à une expérience globale plus fluide pour les clients.

Transformez l’expérience client : Comment un logiciel CRM révolutionne le service à la clientèle

Un logiciel CRM (Customer Relationship Management) peut jouer un rôle crucial dans l’amélioration du service à la clientèle en fournissant des outils et des fonctionnalités qui permettent de gérer efficacement les interactions avec les clients, de résoudre les problèmes rapidement et de garantir une expérience positive. Voici quelques exemples concrets de la manière dont un CRM peut aider le service à la clientèle :

Gestion centralisée des informations client : Un CRM stocke toutes les informations pertinentes sur les clients, y compris les historiques d’achats, les interactions précédentes, les préférences et les problèmes passés. Lorsqu’un client contacte le service à la clientèle, les agents peuvent accéder rapidement à ces informations, ce qui leur permet de fournir un support plus personnalisé. Par exemple, si un client appelle pour poser une question sur un produit, l’agent peut voir immédiatement quels produits ce client a achetés auparavant et lui fournir des informations spécifiques.
Gestion des tickets d’assistance : Un CRM permet de créer et de suivre des tickets d’assistance pour chaque interaction avec le client. Cela garantit qu’aucune demande n’est perdue et que chaque problème est suivi jusqu’à sa résolution. Par exemple, si un client signale un problème avec un produit, un ticket d’assistance est créé et les agents peuvent suivre son statut jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Priorisation des problèmes : Les tickets d’assistance peuvent être classés en fonction de leur urgence et de leur impact sur le client. Cela permet au service à la clientèle de traiter en premier lieu les problèmes critiques et d’allouer les ressources de manière appropriée.
Automatisation des réponses : Pour les questions fréquemment posées, un CRM peut être configuré pour fournir des réponses automatiques ou des suggestions de réponses aux agents. Cela permet de gagner du temps et d’assurer que les informations fournies sont cohérentes.
Suivi des délais de résolution : Un CRM permet de surveiller le temps nécessaire pour résoudre chaque ticket d’assistance. Cela aide à garantir que les problèmes sont résolus dans les délais impartis et à identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires.
Historique des interactions : Les agents peuvent voir l’historique complet des interactions passées avec chaque client, ce qui leur permet de comprendre le contexte et d’offrir un support continu. Par exemple, si un client a contacté le service à la clientèle plusieurs fois pour le même problème, l’agent peut voir les tentatives précédentes de résolution.
Analyse des tendances : Un CRM peut générer des rapports et des analyses sur les types de problèmes les plus courants, les temps de résolution moyens et d’autres indicateurs clés. Cela aide le service à la clientèle à identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires et à adapter ses stratégies en conséquence.

En résumé, un logiciel CRM optimise le processus de service à la clientèle en fournissant des informations pertinentes, en automatisant certaines tâches et en permettant une gestion plus efficace des interactions avec les clients. Cela conduit à une résolution plus rapide des problèmes, à une satisfaction client accrue et à une expérience globale positive.

Au-delà des fonctions traditionnelles : Comment un CRM peut transformer divers départements de l’entreprise ?

De la gestion des relations clients aux processus de vente et au service à la clientèle, les avantages d’un CRM sont bien connus dans ces domaines clés. Cependant, le potentiel d’un CRM ne s’arrête pas là. Grâce à sa flexibilité et à ses fonctionnalités personnalisables, un système CRM peut être déployé avec succès dans une gamme variée de départements au sein de l’entreprise. Dans cette section, nous explorerons comment un CRM peut soutenir et améliorer des départements tels que la gestion de projet, la gestion du service sur le terrain, les ressources humaines, les partenariats commerciaux et bien plus encore. Un CRM peut apporter des avantages à plusieurs autres départements au sein d’une entreprise. Voici quelques exemples :

Gestion de projet : Un CRM peut être utilisé pour suivre les projets en cours, attribuer des tâches aux membres de l’équipe, suivre les étapes du projet et maintenir une communication fluide entre les membres de l’équipe. Cela permet de centraliser les informations relatives aux projets et de garantir que tous les membres sont alignés sur les objectifs communs.
Gestion du service sur le terrain : Les équipes sur le terrain, comme les techniciens de maintenance, les installateurs et les équipes de support, peuvent utiliser un CRM pour planifier leurs interventions, suivre les horaires, enregistrer les détails des travaux effectués et maintenir un historique des interactions avec les clients. Cela permet d’optimiser l’efficacité des opérations sur le terrain et d’améliorer la satisfaction des clients.
Ressources humaines : Un CRM peut être utilisé pour suivre les candidatures, gérer le processus de recrutement, stocker les informations sur les employés, suivre les performances et les évaluations, et gérer les interactions avec les employés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Gestion des partenaires : Les entreprises ayant des partenaires commerciaux ou des distributeurs peuvent utiliser un CRM pour suivre les relations avec ces partenaires, gérer les accords et les contrats, et optimiser la collaboration.
Gestion des fournisseurs : Un CRM peut être utilisé pour gérer les interactions et les relations avec les fournisseurs, suivre les commandes, les paiements et les délais de livraison, ainsi que pour maintenir un suivi des performances des fournisseurs.
Gestion des finances : Dans certaines entreprises, un CRM peut être utilisé pour suivre les transactions financières avec les clients, gérer les factures, les paiements et les historiques de paiement, et maintenir une visibilité sur les flux de revenus.
Développement produit : Un CRM peut être utilisé pour collecter les commentaires et les suggestions des clients concernant les produits, suivre les demandes de fonctionnalités et d’améliorations, et aider les équipes de développement à prioriser les nouvelles fonctionnalités en fonction des besoins des clients.
Gestion des événements : Un CRM peut être utilisé pour gérer les inscriptions et les interactions avec les participants lors d’événements, de conférences ou de webinaires, et pour suivre les relations avec les participants après l’événement.

En fin de compte, l’adaptabilité d’un CRM en fait un outil polyvalent qui peut être adapté à différentes fonctions au sein de l’entreprise, en centralisant les informations, en automatisant les processus et en améliorant la communication.

Discuter avec les membres de vos équipes, diviser les tâches, planifier le temps de tout un chacun et effectuer le suivi par la suite n’aura jamais été aussi simple.

En plus de vous éviter de vous perdre, votre communication sera plus efficace, vous serez capable d’automatiser certaines tâches et de collaborer plus souvent sur de multiples projets pour offrir le meilleur de votre équipe à vos clients.

Donc, un CRM, c’est un peu comme combiner un agent au service à la clientèle, un gestionnaire de projet, un analyste et un vendeur dans un même logiciel : puissant et performant.

Pourquoi choisir Microsoft Dynamics 365 pour votre CRM ?

Microsoft Dynamics 365 est une suite complète de solutions d’entreprise qui inclut une gamme de produits conçus pour répondre aux besoins variés des entreprises. Voici quelques avantages clés de Microsoft Dynamics 365, mettant en évidence les caractéristiques que vous avez mentionnées :

Intégration complète : Microsoft Dynamics 365 offre une intégration fluide entre ses différentes applications, ce qui permet aux équipes de travailler de manière cohérente et de partager des informations facilement. Cela évite les silos de données et favorise la collaboration.
PowerApps pour une personnalisation facile : PowerApps, intégré à Dynamics 365, permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences de programmation avancées. Cela signifie que les entreprises peuvent adapter Dynamics 365 à leurs processus spécifiques sans avoir à investir dans un développement personnalisé coûteux.
Module ERP complet avec Business Central : Microsoft Dynamics 365 Business Central offre une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) complète. Il gère la comptabilité, les opérations, les ventes, les achats, l’inventaire et bien plus encore. Cela permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations et de centraliser la gestion de leurs activités.
Intelligence artificielle et analyses avancées : L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans Dynamics 365 permet d’exploiter des capacités d’analyse avancées. L’IA peut être utilisée pour prédire les comportements des clients, automatiser certaines tâches, fournir des recommandations personnalisées et améliorer les décisions commerciales grâce à des analyses approfondies.
Expérience utilisateur cohérente : L’interface utilisateur familière de Microsoft garantit une expérience utilisateur cohérente entre les différentes applications de Dynamics 365, ce qui facilite la prise en main et réduit le temps d’apprentissage pour les utilisateurs.
Mobilité et accessibilité : Microsoft Dynamics 365 est conçu pour être accessible depuis divers appareils et plates-formes. Les utilisateurs peuvent accéder aux données et aux fonctionnalités de n’importe où, ce qui est particulièrement important pour les équipes sur le terrain ou en déplacement.
Sécurité et conformité : Microsoft investit massivement dans la sécurité et la conformité de ses produits. Dynamics 365 bénéficie des fonctionnalités de sécurité avancées de la plateforme Microsoft, garantissant que les données sensibles sont protégées.
Mises à jour continues : Microsoft propose des mises à jour continues pour Dynamics 365, apportant de nouvelles fonctionnalités, des améliorations de performance et des correctifs de sécurité. Cela garantit que l’entreprise dispose toujours des outils les plus récents et les plus efficaces.

En combinant des fonctionnalités telles que PowerApps, Dynamics 365 Business Central et l’intelligence artificielle, Microsoft Dynamics 365 offre une solution complète et moderne pour répondre aux besoins variés des entreprises, de la gestion des ventes et des relations clients à la gestion des opérations et au-delà.

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De la gestion de projet aux ventes, il est l’outil adaptable à toutes les tailles d’entreprise avec mille et un avantages pour votre compagnie. Apprenez-en un peu plus sur notre page produit ici.

Voilà donc comment un logiciel CRM peut vraiment tout changer dans votre entreprise vous permettant de faire plus avec moins, de pallier à un manque d’employés dans le cas des petites entreprises et d’augmenter vos ventes peut importe votre cycle de ventes.

En automatisant une partie des tâches, en regroupant les données sous le même toit et en offrant un rythme de travail sans contraintes, il est facile de mener vos projets à terme et de mettre en place des stratégies globales.