Vous en avez sûrement entendu parler, que ce soit par des collègues, à la télévision ou dans des magazines. Le “team building” est devenu très tendance dans le monde du travail depuis plusieurs années. Mais qu’est-ce qui se cache derrière ce mot anglais ? Qu’est-ce que le team building ? À quoi ça sert ? Pour qui est-il destiné et comment ça se déroule ? Dans toutes les structures regroupant un grand nombre de personnes (entreprise, association, club, etc.), il est parfois nécessaire, voire vital, d’organiser des activités en dehors du cadre professionnel avec ses collègues, dans le but de briser la routine, renforcer les liens d’équipe et apprendre à mieux se connaître personnellement (après tout, nous passons énormément de temps avec eux !). C’est là qu’intervient le team building : une activité ludique, sportive, culturelle, destinée aux salariés d’une entreprise, réalisée collectivement par l’ensemble du groupe, dans le but de renforcer les liens entre les personnes autour du projet de l’entreprise. Dans cet article, nous allons vous expliquer en quoi il consiste et vous donner quelques idées pour souder vos équipes !
À quoi sert le team building ?
Le team building répond à une question fondamentale dans tout projet d’entreprise : comment renforcer un groupe, motiver et rassembler ses membres autour d’une mission, d’un objectif commun, et ce sur le long terme ? Grâce à un ensemble d’activités ludiques, sportives ou créatives, le team building va renforcer la cohésion entre les membres de l’entreprise. Son objectif est de favoriser l’esprit d’équipe, de tisser des liens, d’améliorer la communication et l’ambiance de travail. Il encourage la connaissance de l’autre et la solidarité entre les personnes. Parallèlement, il peut aider à intégrer rapidement un nouveau membre dans le “cercle” de l’entreprise. Cependant, les activités de team building ne sont pas simplement récréatives. À travers chaque atelier, chaque défi, chaque épreuve, une entraide est recherchée, la considération de l’autre dans ses qualités et ses faiblesses, tout simplement la cohésion du groupe. C’est pourquoi la plupart des activités doivent être effectuées en groupe. En participant à un team building, les membres apprennent à se connaître, et une équipe qui se connaît est plus efficace, plus performante et prend plus de plaisir à travailler ensemble !
À quelle occasion organiser un Team Building ?
La plupart des entreprises intègrent le team building dans leur calendrier d’événements annuels. Chaque entreprise peut avoir son propre calendrier. Si vous envisagez d’organiser le tout premier team building de votre équipe, sachez que les périodes les plus favorables sont celles proches des fêtes. Planifiez votre aventure en groupe en décembre, avant les vacances de fin d’année. Sinon, vous pouvez choisir le mois de janvier, à la rentrée après les grandes fêtes, pour motiver au mieux vos collaborateurs et pour célébrer la nouvelle année. N’hésitez pas à profiter des jours fériés pour planifier votre team building : le 1er mai, le 15 août, etc. Évitez les week-ends, car vous risquez d’avoir un grand nombre d’absents pour diverses raisons. Vos collaborateurs ne devraient pas devoir compromettre leur temps en famille. En cas de conflit ou de difficulté persistante au sein de l’entreprise, les ressources humaines peuvent organiser un team building de manière impromptue. Ce type d’événement est la meilleure occasion de trouver un terrain d’entente et d’apaiser les tensions. Il est recommandé de bloquer une journée de travail pour encourager la participation de tous les employés. Avant de fixer la date, consultez la météo, car vous allez effectuer des activités en plein air. Assurez-vous qu’il ne pleuvra pas. Choisissez des journées fraîches, où le soleil n’est pas trop brûlant. La température idéale est d’environ 12 à 15 °C.
Quelques idées d’activités de team building
Le team building est généralement proposé à l’initiative du service des ressources humaines, du responsable d’agence, du chef d’équipe ou tout simplement du directeur. Il peut parfaitement s’intégrer à un week-end de séminaire et est idéal pour créer une ambiance festive, rapprocher les gens et créer de bons souvenirs. L’esprit de compétition est très important dans le team building, le but étant que chacun donne le meilleur de soi-même, mais dans un esprit positif et détendu. Voici quelques idées d’activités de team building :
La chasse au trésor
L’équipe est divisée en petits groupes, chacun ayant une carte menant à un trésor. À l’aide d’indices cachés et d’énigmes à résoudre, le premier groupe à trouver le trésor remporte la partie !
Réalisation d’un court-métrage
Autour d’un scénario improvisé, les participants devront jouer la comédie et interpréter un rôle dans un mini-film.
Course en canoë-kayak ou paddle
Sur un large plan d’eau (lac, mer, rivière), les participants doivent slalomer entre les bouées et parcourir un circuit plus rapidement que l’équipe adverse.
Paint-ball ou Laser game
Deux groupes équipés de pistolets laser s’affrontent sur un champ de bataille parsemé de cachettes. L’équipe qui fait le plus de victimes gagne la partie !
Atelier culinaire
Des cours de cuisine animés par un chef permettent de découvrir des saveurs dignes des plus grandes tables. Macarons, tartelettes, cupcakes et bien d’autres desserts gourmands sont au menu !
Olympiades
Le défi sportif par excellence, les Olympiades sont un grand classique des activités de team building. Au programme : tir à la corde, tir à l’arc, pétanque, jeux d’adresse, etc.
Le team building musical
Oubliez le team building traditionnel et optez pour une aventure musicale. Louez des instruments de musique et des équipements audio pour animer la journée.
Le team building au vert pour se ressourcer
Un team building entre lac et montagne est une expérience atypique. De nombreuses activités sont possibles : jardinage, dégustation de fruits bio, ateliers de création florale, installation de ruches, etc.
Un déjeuner avec brainstorming au menu
Offrez à vos collaborateurs des moments de qualité en les emmenant déguster de délicieux plats dans un grand restaurant renommé.
Le rallye pour partir à la découverte !
Les sports automobiles conviennent parfaitement aux entreprises ayant principalement des collaborateurs masculins. Rendez-vous sur une piste à l’extérieur de la ville, ou utilisez les nouvelles technologies pour profiter d’un rallye virtuel sur écran.
Le team building contribue à créer une bonne ambiance collective. Plus l’humeur est bonne, plus les membres d’une même équipe seront motivés à accomplir une tâche commune. En France, il existe de nombreuses sociétés spécialisées dans l’organisation de team building. Faire appel à elles est une excellente solution pour renforcer les liens au sein de votre équipe !
Où organiser un Team Building ?
Le choix du lieu pour votre team building est important. Il fait partie des critères à prendre en compte pour organiser les activités prévues. De plus, vous devez réfléchir à un thème qui convient à votre équipe dans son ensemble.
En entreprise
Comme le team building est un événement interne, il est possible de l’organiser sur le site de travail lui-même. Vous pouvez profiter d’une grande salle ou d’un jardin dans les locaux de votre entreprise. Malheureusement, les activités pourraient être limitées. Il est recommandé de privilégier les animations numériques.
Étudiez les installations possibles en fonction des activités prévues. Louez le matériel nécessaire pour que votre journée en équipe soit réussie. Vous pouvez contacter des professionnels du team building pour obtenir des options intéressantes.
Au cœur d’un lieu de loisirs
Pour faire oublier le stress du travail à vos collaborateurs, trouvez un endroit au cœur de la nature. Réservez un parc, un lac privé ou un centre de loisirs. La plupart de ces lieux disposent déjà d’installations adaptées aux visiteurs. En été, privilégiez un lieu avec une piscine. Vos collaborateurs pourront participer à des compétitions de natation et profiter de séances photo dans l’eau. Pour une promenade en bateau, choisissez un parc en bordure d’un lac ou de l’océan.
À l’étranger
Si vous souhaitez renforcer la cohésion de votre équipe, un voyage loin du lieu de travail serait idéal. Prévoyez un budget conséquent pour offrir des vacances en groupe à tous vos collaborateurs. Étant donné que le transport en avion peut être coûteux, privilégiez une région ou un pays accessible par la route et le train. Une croisière peut également être une option intéressante.
Selon les activités de votre entreprise, il est possible de négocier des services avec différents prestataires. Cependant, pour avoir une idée précise du budget nécessaire, prenez en compte les frais de déplacement, les frais d’hébergement et les coûts des activités.
Quel est le prix moyen d’un team building pour une entreprise de 30, 50, 100, 500 et 1000 personnes ?
Le team building nécessite un budget spécifique. Le montant à prévoir dépend principalement du nombre de participants.
Team building d’une seule journée
Avec plus de 500 employés, votre entreprise préférera sûrement un événement à un prix raisonnable. Limitez vos dépenses à environ 100 € par personne en moyenne. Pour un effectif de 500 salariés, vous devrez prévoir un budget d’environ 50 000 €. Cette somme peut augmenter si vous souhaitez gâter vos collaborateurs avec un déjeuner succulent et des animations intéressantes.
Si vous disposez d’un budget limité, recherchez des prestataires de team building proposant des tarifs plus bas, jusqu’à 50 € par personne maximum. Ainsi, vous pourrez couvrir les dépenses de 1 000 employés avec vos 50 000 €.
Team building de plusieurs jours
Dès que vous envisagez de passer la nuit dans un hôtel ou une résidence privée, le coût peut atteindre jusqu’à 250 € par personne, multiplié par le nombre de participants. Pour réduire les coûts, optez pour des dortoirs meublés.
Prévoyez en moyenne 300 € par personne pour offrir à vos collaborateurs des séances de bien-être dans un grand hôtel, comme un hammam ou un spa.
Limiter les dépenses
Si vous avez un budget très limité, organisez votre team building sur votre lieu de travail. Il suffit d’aménager un espace ou une salle libre et de le décorer de manière exceptionnelle. Si votre entreprise dispose d’un grand jardin verdoyant, quelques installations pourraient suffire.
Pour avoir une idée précise des dépenses à prévoir, faites le total de toutes les dépenses, y compris les achats et les honoraires des prestataires. Si vous décidez de faire appel à une agence événementielle, le devis vous sera présenté à l’avance. Vous n’aurez aucune mauvaise surprise qui pourrait faire exploser votre budget.
Pourquoi faire appel à des professionnels pour organiser un team building ?
Organiser un team building nécessite de s’occuper de nombreux détails. Lorsque vous souhaitez passer quelques jours loin de votre lieu de travail, il est essentiel de penser au transport, à l’hébergement, à la restauration, à l’animation et aux activités de groupe. Pour économiser du temps et de l’argent, faites appel à des organisateurs d’événements professionnels.
Une agence événementielle garantit l’organisation complète et la réalisation de votre team building, de A à Z. Vous n’avez plus besoin de chercher un prestataire pour chaque aspect de l’événement. Il vous suffit de communiquer vos attentes et votre budget au professionnel. Vous recevrez un devis personnalisé dans les meilleurs délais. Vous pouvez discuter des détails qui vous dérangent. Le jour J, le prestataire sera sur place bien avant votre arrivée. Votre équipe profitera d’une organisation parfaite. Vous recevrez un programme détaillé pour satisfaire chaque participant. Planifiez quelques réunions avec l’agence de votre choix pour trouver un consensus sur les activités susceptibles d’intéresser votre équipe. N’oubliez pas de bien choisir les repas et les collations.
Recherchez les organisateurs d’événements professionnels de votre ville. Effectuez une recherche sur Internet pour trouver les meilleurs prestataires. Consultez les images et vidéos en ligne pour avoir une idée de leur savoir-faire et de la qualité de leurs services. Comparez les prix de chaque devis avant de prendre une décision. Il est recommandé de signer un accord écrit au moins trois semaines avant l’événement.
Certains des meilleurs prestataires d’événements en France sont : Funbooker, 2ISD, Event Finder et Capdel. Ils se spécialisent dans l’organisation d’événements professionnels et de team building. Ces entreprises ont une expérience solide et une équipe dynamique qui s’occupera de tout, de la personnalisation des activités à la restauration.
N’hésitez pas à faire appel à ces professionnels pour organiser un team building qui renforcera la cohésion de votre équipe. Vous économiserez du temps, de l’argent et vous profiterez d’une organisation impeccable de bout en bout de l’événement !
