Une caisse enregistreuse est un outil essentiel utilisé dans de nombreux commerces tels que les boutiques, les supermarchés, les instituts de beauté et les restaurants. Son rôle principal est d’enregistrer les achats effectués par les clients.
Histoire de la caisse enregistreuse
La première caisse enregistreuse a été inventée aux États-Unis en 1878, et un brevet a été déposé l’année suivante. Cette invention avait pour objectif de prévenir les vols commis par les employés, car le tiroir-caisse était verrouillé par une clé et émettait un son lorsqu’il était ouvert.
En 1997, la première caisse enregistreuse électronique a vu le jour. Depuis lors, ses fonctionnalités et ses outils se sont développés au fil des années. Il existe aujourd’hui différents types et modèles de caisses enregistreuses adaptés aux besoins spécifiques des entreprises.
Les caisses enregistreuses tactiles sont particulièrement appréciées, car elles offrent les mêmes fonctions que les caisses traditionnelles, mais avec un écran tactile.
Définition d’une caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse est composée d’une machine à calculer, d’un clavier, d’un tiroir-caisse et de deux imprimantes. Elle peut également être appelée “terminal point de vente” (TPV) et est souvent modernisée et informatisée. On l’appelle également “Point of Sales” en anglais.
La caisse enregistreuse est aujourd’hui un allié indispensable pour de nombreux commerces. Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels de caisse doivent répondre aux principes de sécurisation, de conservation, d’archivage et d’inaltérabilité des données conformément à la loi anti-fraude à la TVA.
Utilisation d’une caisse enregistreuse
Les caisses enregistreuses ont différentes fonctionnalités et missions. Certaines sont communes à tous les modèles, tandis que d’autres sont présentes uniquement sur certains appareils.
Les fonctions principales d’une caisse enregistreuse sont les suivantes :
- Addition
- Impression du relevé de caisse
- Impression du ticket de caisse
- Ouverture et fermeture du tiroir-caisse avec un son
Les fonctions supplémentaires incluent :
- Multiplication (pour le calcul des taxes)
- Rendre la monnaie
- Lecture optique du prix à partir du code-barres du produit
- Lecteur de carte de paiement
- Liaison avec un ordinateur (pour la gestion des stocks)
- Ticket de caisse avec désignation des produits
- Gestion des titres restaurant
- Intégration de la vidéosurveillance
Avantages des caisses enregistreuses
Les caisses enregistreuses permettent de gagner du temps aux employés et de simplifier leur travail. Pour les entreprises qui les utilisent, les avantages sont nombreux :
- Sécurité : En cas de contrôle, une caisse enregistreuse fournit des preuves des différentes transactions effectuées. Tout est sauvegardé et enregistré. Certaines caisses sont connectées au Cloud, ce qui permet une synchronisation en ligne.
- Rapidité et limitation des erreurs : La caisse permet de minimiser les erreurs qui peuvent survenir lors d’une journée bien remplie. Tout est enregistré automatiquement et il est possible de générer des rapports pouvant être envoyés à un comptable.
- Gain de temps : Les employés peuvent traiter rapidement les achats, et les clients n’ont pas à attendre longtemps pour payer et obtenir un ticket de caisse. Certaines caisses permettent également de visualiser les stocks de produits, les commandes, les réservations, etc.
Debitoor et les caisses enregistreuses
Utilises-tu à la fois Debitoor et une caisse enregistreuse pour ton commerce ? Sache que ces deux outils sont complémentaires ! En effet, tu peux créer des factures pour tes ventes réalisées et enregistrées via ta caisse enregistreuse.
Si tu as besoin de générer des factures pour tes clients, tu peux facilement importer les transactions réalisées dans ton compte Debitoor et relier ces transactions à leurs factures correspondantes, afin de garder une comptabilité bien ordonnée.
Debitoor peut être connecté à SumUp, qui propose à la fois des caisses enregistreuses et des lecteurs de carte conçus pour t’accompagner dans la gestion de ton activité.
Pour en savoir plus sur l’intégration entre ces deux outils, consulte notre article de blog qui te fournira des informations détaillées.
