Une caisse enregistreuse est un appareil essentiel utilisé dans divers établissements tels que les boutiques, les supermarchés, les instituts de beauté, les restaurants, etc. Son rôle principal est d’enregistrer les achats effectués par les clients.
L’histoire de la caisse enregistreuse remonte à 1878, aux États-Unis, où elle fut inventée pour prévenir les vols commis par les employés. Grâce à une clé, le tiroir-caisse pouvait être ouvert accompagné d’un son distinctif, ce qui dissuadait les tentatives de vol. En 1997, la première caisse enregistreuse électronique voit le jour, et ses fonctionnalités n’ont cessé de se développer depuis lors. Aujourd’hui, il existe de nombreux types et modèles de caisses enregistreuses, adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
La définition d’une caisse enregistreuse repose sur une machine à calculer, un clavier, un tiroir-caisse et deux imprimantes. Parfois appelée “terminal point de vente” (TPV), elle peut aussi être moderne et informatisée. En anglais, on la désigne comme “Point of Sales”.
La caisse enregistreuse est un allié indispensable pour de nombreux commerces. Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels de caisse doivent répondre aux principes de sécurisation, de conservation, d’archivage et d’inaltérabilité des données, conformément à la loi anti-fraude à la TVA.
Utilisation d’une caisse enregistreuse : des fonctionnalités variées
Les caisses enregistreuses disposent aujourd’hui de nombreuses fonctionnalités, qu’elles soient essentielles ou supplémentaires, selon les modèles. Voici un aperçu :
Fonctions principales :
- Addition des montants
- Impression du relevé de caisse
- Impression du ticket de caisse
- Ouverture et fermeture du tiroir-caisse avec un son caractéristique
Fonctions supplémentaires :
- Multiplication (pour le calcul des taxes)
- Rendre la monnaie
- Lecture optique des codes-barres sur les produits
- Lecteur de carte de paiement
- Liaison avec un ordinateur pour la gestion des stocks
- Ticket de caisse avec désignation des produits
- Gestion des titres restaurant
- Intégration de la vidéosurveillance
Avantages des caisses enregistreuses : vers une gestion simplifiée
Une caisse enregistreuse a pour objectif de faciliter et d’accélérer le travail des employés tout en minimisant les erreurs. Les avantages pour les entreprises qui les utilisent sont nombreux :
Sécurité des caisses enregistreuses : En cas de contrôle, une caisse enregistreuse fournit des preuves des différentes transactions effectuées. Tout est sauvegardé et enregistré, et certains POS sont même connectés au Cloud pour une synchronisation en ligne.
Rapidité et limitation du risque d’erreur : La caisse enregistre automatiquement toutes les transactions, ce qui permet de réduire les erreurs pouvant survenir lors d’une journée chargée. De plus, elle génère des rapports qui peuvent être transmis à ton comptable.
Gain de temps : Les employés peuvent traiter les achats rapidement, ce qui permet aux clients de ne pas attendre longtemps pour payer et obtenir un ticket de caisse. Certaines caisses permettent également de visualiser les stocks des produits, les commandes et les réservations, simplifiant ainsi la gestion globale de l’activité.
Debitoor et les caisses enregistreuses : un duo complémentaire
Si tu es commerçant et que tu utilises à la fois Debitoor et une caisse enregistreuse, sache que ces deux outils se complètent parfaitement ! En effet, tu peux créer des factures pour les ventes réalisées et enregistrées via ta caisse.
Si tu as besoin d’établir des factures pour tes clients, il est tout à fait possible d’importer les transactions réalisées dans ton compte Debitoor, puis de les relier aux factures correspondantes afin de garder une comptabilité parfaitement ordonnée.
Par exemple, tu peux relier Debitoor à SumUp, qui propose à la fois des caisses enregistreuses et des lecteurs de cartes. Cette combinaison d’outils est conçue pour t’accompagner dans la gestion de ton activité.
Pour en savoir plus sur l’intégration entre ces deux outils, je t’invite à consulter notre article de blog qui t’apportera des informations détaillées.
Maintenant que tu connais tous les avantages d’une caisse enregistreuse, n’hésite pas à l’adopter pour faciliter ton activité commerciale !
