Une facture est bien plus qu’un simple document de comptabilité. C’est la preuve d’un achat ou d’une vente, un moyen de prouver la dette d’un client envers un fournisseur. Mais ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer tout cela en détail.
Les éléments clés d’une facture
Pour qu’une facture soit valide, elle doit comporter plusieurs informations légales. Tout d’abord, elle doit être clairement identifiée comme une facture et comporter un numéro unique. Ce numéro est généralement une combinaison du mois, de l’année et d’un numéro spécifique à la facture.
Mais ce n’est pas tout ! Une facture doit également mentionner les dates et délais de paiement, les descriptions des produits ou services vendus, les coordonnées du client et du fournisseur, ainsi que les prix unitaires et le montant total à payer. Ah, j’allais oublier les taux de TVA et les numéros de TVA pour les ventes dans l’Union Européenne.
Les différents types de factures
Il existe deux types de factures : la facture proforma et la facture définitive. La facture proforma est établie dès l’achat, à la demande de l’acheteur, pour des raisons pratiques. En revanche, la facture définitive est établie lors de la livraison des biens ou après la réalisation d’une prestation de service.
L’enregistrement d’une facture en comptabilité
Maintenant que vous connaissez les bases de la facturation, parlons un peu de comptabilité. Lorsqu’une facture est émise, le fournisseur enregistre la vente de marchandises et la TVA collectée. De son côté, le client enregistre la dette envers le fournisseur et la déduction de la TVA.
La facturation électronique
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