Vous vous demandez ce qu’est exactement une facture dématérialisée ? Cet article est fait pour vous ! Nous avons rassemblé toutes les informations importantes à savoir sur ce sujet.
Facture dématérialisée : les différentes variantes
Il existe trois types de factures dématérialisées, allant de la solution la plus basique à la plus complète. Il est essentiel de ne pas confondre la numérisation des factures, la dématérialisation simple et la dématérialisation fiscale.
La facture numérisée
La numérisation est le mode de dématérialisation le plus élémentaire. Elle consiste à éditer une facture papier, puis à la numériser dans le but de la stocker. Bien qu’elle facilite l’organisation interne, il est important de noter que la facture numérisée n’a aucune valeur fiscale en cas de contrôle.
La facture dématérialisée simple
La dématérialisation simple désigne la création d’une facture électronique et son envoi par e-mail. Cette méthode permet de diminuer les délais d’envoi, mais n’a pas de valeur juridique. Il est donc nécessaire d’envoyer et d’archiver une version papier de la facture.
La facture dématérialisée fiscale
La dématérialisation fiscale est la solution la plus avancée. Elle consiste à adopter un système de facturation entièrement numérisé, avec une facture en PDF signée électroniquement ou en EDI (Échange de Données Informatisé). Cette méthode permet d’émettre des factures électroniques conformes à la législation et possède une valeur légale.
La législation française sur la facture dématérialisée
Depuis plus de quatre ans, l’État français a progressivement imposé l’usage de la facture dématérialisée aux entreprises. La dématérialisation des factures est obligatoire pour différentes catégories d’entreprises en fonction de leur taille.
Les avantages de la facture dématérialisée
La facture dématérialisée présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Elle permet notamment des économies économiques, une rapidité accrue dans le traitement des factures, une meilleure efficacité et un archivage facilité. De plus, elle contribue à l’économie de papier et d’énergie.
Comment procéder à la dématérialisation des factures ?
Deux stratégies se présentent à vous pour opter pour la facture dématérialisée : investir dans un logiciel de facturation dématérialisée ou faire appel à un prestataire externe. Différentes conditions et mentions obligatoires doivent être respectées, ainsi que l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture.
Maintenant que vous êtes un expert en facture dématérialisée, vous connaissez toutes les nuances et les avantages de ce mode de facturation. La législation française impose progressivement la facture dématérialisée, tant dans les relations Business to Government que dans les relations Business to Business. Vous disposez de toutes les clés pour dématérialiser vos factures avec succès. Alors, êtes-vous prêt à sauter le pas de la facture dématérialisée ?
