Article mis à jour le 08/07/2021
Toutes les entreprises doivent avoir un siège social et donc une adresse de domiciliation dès leur création !
Pour domicilier votre entreprise, vous avez la possibilité de faire appel à une société spécialisée dans la domiciliation. Ces entreprises fournissent des services de domiciliation administrative aux personnes morales et physiques pour l’exercice de leur activité professionnelle.
La domiciliation d’entreprise offre de nombreux avantages. Elle vous permet notamment d’installer votre entreprise à moindre coût dans une adresse prestigieuse, tout en préservant la vie privée du fondateur. Ainsi, vous évitez d’utiliser votre adresse personnelle comme siège social.
Cependant, il est important de prendre quelques précautions avant de souscrire à un contrat de domiciliation.
Les services offerts par une société de domiciliation
Une entreprise de domiciliation est un prestataire de services qui héberge le siège social de votre entreprise. Elle vous offre une boîte aux lettres dans laquelle vous recevez l’ensemble de votre courrier. Ces sociétés de domiciliation sont enregistrées au RCS et agréées par la préfecture de leur département.
Recourir à une société de domiciliation vous permet de bénéficier d’une adresse prestigieuse dans un quartier valorisé parmi les métropoles françaises les plus dynamiques.
En plus de la domiciliation, ces entreprises proposent de nombreux services pour accompagner les entrepreneurs au quotidien et leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : la réussite de leurs projets. Vous pouvez notamment bénéficier d’une prise en charge quotidienne de votre courrier, d’un standard téléphonique, ainsi que d’une assistance administrative et juridique.
De plus, il est possible de louer des salles de réunion modernes et entièrement équipées pour vos réunions d’affaires. Ces espaces garantissent la confidentialité des échanges et sont particulièrement utiles pour recevoir des partenaires commerciaux, financiers ou pour la tenue de l’assemblée générale annuelle de votre société.
Les sociétés de domiciliation offrent donc un accompagnement global pour les entrepreneurs. Elles contribuent également à réduire votre imposition en implantant votre siège social dans des communes faiblement imposées à la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises).
Le prix de la domiciliation d’entreprise
Attention : prenez garde aux tarifs trop avantageux !
En effet, les tarifs trop attractifs sont souvent trompeurs. Il faut notamment se méfier de diverses pratiques qui consistent à ajouter des frais cachés à votre contrat de domiciliation. Ces frais peuvent inclure une réduction sur votre abonnement pendant quelques mois, une domiciliation sans aucun service pour vous inciter à souscrire à plusieurs options, ou encore des dépôts de cautions et garanties de plusieurs centaines d’euros.
Nous vous conseillons donc de privilégier une société de domiciliation aux tarifs transparents, clairs et fixes, même si les tarifs peuvent sembler plus élevés. Cela vous évitera de mauvaises surprises à l’avenir.
L’engagement chez une entreprise de domiciliation
Portez une attention particulière aux modalités du contrat de domiciliation qui vous est proposé. Ce contrat fixe les obligations des différentes parties (vous et le domiciliataire) et doit donc être clair et précis.
Il est important d’être pointilleux sur toutes les clauses du contrat, en prêtant une attention particulière à la durée et aux conditions d’engagement précisées. Certaines conditions peuvent être restrictives.
Pour éviter tout désagrément, nous vous recommandons de vous tourner vers des sociétés de domiciliation qui proposent des offres sans engagement, vous garantissant ainsi une grande liberté.
L’adresse et le centre de domiciliation
Au-delà de l’adresse au sens strict du terme, il est important de prendre en compte la forme que prendra cette domiciliation.
Il n’est pas rare que certaines sociétés de domiciliation proposent uniquement une simple boîte aux lettres ou un local de quelques mètres carrés seulement. Il est donc essentiel que votre contrat de domiciliation précise clairement ce qui est inclus et que le prix soit en adéquation avec le type de prestation proposée.
Enfin, n’oubliez pas de vérifier la validité et l’existence de l’adresse proposée par la société de domiciliation.
L’agrément préfectoral d’une entreprise de domiciliation
Toute société de domiciliation commerciale doit obtenir un agrément préfectoral qui lui permet d’endosser le rôle de domiciliataire. Cet agrément est renouvelé tous les 6 ans.
Il est donc primordial de vous assurer que l’entreprise de domiciliation que vous avez choisie possède cet agrément et que celui-ci est toujours valide.
En l’absence d’agrément préfectoral, l’adresse de domiciliation à laquelle vous avez été domiciliée sera probablement fermée par la préfecture de police, entraînant des frais de transfert de votre siège social et des désagréments significatifs.
Entreprise de domiciliation : les services proposés
Lorsque vous faites appel à une société de domiciliation pour domicilier votre entreprise, vous attendez plus qu’une simple domiciliation, vous attendez des services !
Il est donc important d’être attentif aux services qui vous sont proposés et de savoir s’ils sont inclus dans votre contrat de domiciliation ou en option. Dans le cas des options, ces services vous seront facturés en sus.
Renseignez-vous également sur la qualité des services offerts, notamment en ce qui concerne le secrétariat ou la location de bureaux, afin d’éviter toute mauvaise surprise.
Désormais, vous connaissez les principaux points à prendre en compte lorsque vous souscrivez à un contrat auprès d’une entreprise de domiciliation. À vous de jouer !
