Un déménagement est un grand changement dans la vie d’une famille. Il affecte nécessairement vos relations avec l’extérieur : administrations, banques, écoles, travail… Pour vous assurer une transition fluide vers votre nouvelle vie, vous allez devoir informer tous les contacts concernés de votre futur changement d’adresse. Mais qui doit-on prévenir en cas de déménagement et par où commencer ? Voici un guide pratique pour vous aider à informer les bonnes personnes avant de commencer votre nouvelle vie.
A faire 3 mois avant le déménagement
La première chose à faire lors d’un déménagement est de régler les formalités liées à votre logement, car elles conditionnent souvent la date du déménagement. Vous devez également prévenir votre employeur et les écoles de vos enfants le plus tôt possible.
Prévenir votre propriétaire ou le syndic de votre immeuble
Si vous êtes locataire, vous devez contacter votre propriétaire pour l’informer de votre futur départ. Envoyez-lui de préférence une lettre recommandée avec avis de réception afin de vous assurer qu’il reçoit bien votre courrier. Selon les cas, votre préavis peut être d’un mois ou de 3 mois, il est donc important de vous référer à votre bail avant d’entamer toute démarche et de planifier le déménagement. Si vous êtes propriétaire, il vous suffit d’informer le syndic de votre immeuble qui gère la copropriété si vous habitez en immeuble collectif.
Prévenir votre employeur
Si vous suivez votre conjoint dans un nouvel emploi, vous pourriez être amené à démissionner de votre poste. Dans ce cas, prévenez votre employeur le plus tôt possible afin de respecter votre préavis de départ.
Si vous restez dans la même entreprise, informez également votre employeur de votre changement d’adresse, ne serait-ce que pour qu’il puisse vous contacter en cas de besoin. Profitez de cette occasion pour demander si vous pouvez bénéficier d’un ou plusieurs jours de congés pour le déménagement. Il n’existe pas de congés légaux pour un déménagement, mais vous pourriez peut-être bénéficier de dispositions conventionnelles ou internes à l’entreprise. Ça peut toujours être utile !
A faire 1 mois avant le déménagement
Pendant cette étape de préparation du déménagement et des cartons, prenez le temps de contacter vos différents fournisseurs de services, assureurs et banquiers afin de maintenir la continuité dans votre nouvelle vie.
Contacter vos fournisseurs de services : énergie, téléphone fixe/internet, TV…
Tous ces abonnements sont souscrits pour une adresse spécifique et ne peuvent pas être transférés. Vous devez donc contacter vos fournisseurs avant le déménagement pour les informer de la clôture prochaine de vos contrats. Pour l’électricité et le gaz, vous devrez relever le compteur le jour de votre départ et transmettre l’index pour clôturer le contrat.
Contacter votre compagnie d’assurance
Prévoyez la résiliation de votre contrat d’assurance habitation actuel et souscrivez-en un nouveau pour votre futur domicile. Ne tardez pas à souscrire un contrat pour votre nouvelle résidence. On ne sait jamais ! N’oubliez pas de changer également l’adresse de votre assurance automobile et tous les autres contrats que vous pourriez avoir (responsabilité civile, assurance scolaire…). C’est plus facile à gérer si tous vos contrats sont chez le même assureur.
N’hésitez pas à mentionner également votre déménagement à venir pour vérifier que vous êtes bien couvert si vous décidez de déménager par vous-même. Si vous faites appel à un professionnel, c’est l’assurance du déménageur qui prendra en charge un sinistre en cas de dommage : vous n’aurez alors rien à prévoir.
Contacter votre banque
Si vous ne changez pas de banque lors du déménagement, les formalités sont très simples. Il vous suffit d’indiquer votre nouvelle adresse à votre banquier et de lui fournir un justificatif de domicile pour valider le changement. Dans la plupart des grandes banques, il est maintenant possible de changer d’agence sans changer de numéro de compte. Pensez aux nombreux prélèvements automatiques que vous n’aurez pas à changer suite à votre déménagement !
Cela devient plus compliqué lorsque vous changez d’agence bancaire. Certains réseaux bancaires, organisés par régions administratives, ne sont en effet pas toujours très souples. Dans tous les cas, parlez-en avec votre conseiller bancaire avant votre déménagement afin d’anticiper les éventuelles démarches à réaliser. Le transfert des comptes peut également être effectué après le déménagement, d’autant plus que les banques sont aujourd’hui largement dématérialisées.
Contacter les services sociaux
De la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou la MSA à la caisse de retraite, en passant par l’Assurance Maladie, veillez à ce que votre dossier soit à jour pour pouvoir bénéficier de vos aides sociales dans votre nouvelle vie. Dans certains cas, les services sociaux peuvent même vous accorder une aide au déménagement. Il est donc opportun de faire ces démarches avant de déménager.
Contacter La Poste
Avant le déménagement, prévoyez également le transfert de votre courrier. Faites votre demande avant de déménager pour éviter de perdre du courrier en route.
À partir du déménagement
Un peu de courage, les formalités sont bientôt terminées. Il ne vous reste plus qu’à mettre à jour vos impôts et votre carte grise.
Les services fiscaux
Signalez votre changement d’adresse au centre des impôts de votre ancien domicile. Cela concerne tous les impôts que vous payez (taxe d’habitation, taxe foncière…), y compris la redevance télévisuelle. Notez que cette démarche peut être effectuée via votre espace contribuable sur le site impots.gouv.fr ou lors de votre déclaration de revenus après le déménagement.
Comme vous pouvez le constater, il y a de nombreuses démarches à effectuer et de personnes à contacter lors d’un déménagement. Heureusement, grâce à la dématérialisation des services administratifs en ligne, il est possible de signaler votre changement d’adresse en une seule démarche auprès de différents organismes publics (CAF, Assurance Maladie, Assurance Retraite, Pôle Emploi…). Rendez-vous sur le site service-public.fr pour cela. Bon courage pour toutes les autres formalités !
Si vous souhaitez obtenir un devis afin de confier votre déménagement à un professionnel et ainsi vous décharger de ces tâches, n’hésitez pas à nous contacter.
