L’inventaire de stock est une opération essentielle pour tout commerçant ayant des produits en stock. Cette étape comptable permet de clôturer l’exercice comptable et de préparer les comptes annuels obligatoires. Il est donc important de connaître les obligations légales et les bonnes pratiques pour mener à bien cette opération.
Les obligations légales en matière d’inventaire
Toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale est tenue de réaliser un inventaire de stock au moins une fois par an, à la date de clôture de l’exercice comptable. Toutefois, une entreprise ayant des difficultés à mettre en place un inventaire permanent ou tournant fiable peut choisir de réaliser son inventaire annuel à une date différente. L’inventaire doit inclure tous les types de stocks : marchandises, produits finis, matières premières et prestations de services.
L’importance de réaliser un inventaire de stock
Réaliser des inventaires réguliers permet d’assurer une gestion optimale de l’entreprise. En effet, l’inventaire est un outil précieux pour prévenir les erreurs de gestion, déterminer la valeur des produits en stock et répertorier les marchandises disponibles ainsi que celles qui sont en rupture.
Les étapes pour réaliser un inventaire de stock
Pour réaliser un inventaire, il est nécessaire de comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et de les comparer à la liste des produits achetés, vendus ou fabriqués. La différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire devrait correspondre au stock disponible. En cas d’écart, une enquête peut être menée pour identifier l’origine de l’erreur de gestion ou de la disparition des marchandises.
Quand réaliser un inventaire de stocks ?
L’inventaire doit être effectué régulièrement, en fonction de la nature de l’activité commerciale. Pour la plupart des entreprises, il est réalisé annuellement, à la fin de chaque exercice comptable. Toutefois, dans le cas de stocks peu importants où les produits peuvent être inventoriés à chaque entrée et sortie, un inventaire permanent peut être mis en place. Enfin, dans certains cas, seul une partie du stock est concernée par l’inventaire, réalisé de manière périodique.
Les clés d’un inventaire de qualité
Pour garantir la qualité de l’inventaire, il est recommandé de suivre trois principes :
- Séparation des tâches : le comptage des produits doit être réalisé par une équipe de trois personnes, avec une personne qui compte, une autre qui prend des notes et une dernière qui supervise.
- Préparation des fiches de comptage : ces fiches doivent indiquer le lieu de stockage, la nature des produits, le fournisseur et l’unité de comptage. Opter pour des fiches pré-numérotées facilite le remplissage. De plus, chaque fiche doit être validée, vérifiée et signée avant d’être remise à la comptabilité.
- Exhaustivité de l’inventaire : tous les stocks, sans exception, doivent être comptabilisés pour assurer un inventaire complet et précis.
En conclusion, réaliser un inventaire de stock conforme aux obligations légales et aux bonnes pratiques permet d’assurer une gestion optimale de l’entreprise. À vous de jouer et de garantir la fiabilité de vos stocks !
