De plus en plus d’entreprises en France passent d’une flotte de véhicules thermiques traditionnels à une flotte de véhicules électriques. Cette transition peut s’expliquer par plusieurs raisons, notamment les économies liées aux voitures électriques, les subventions de l’État et l’impact environnemental positif des voitures électriques. Mais une fois les modèles choisis, se pose la question cruciale de la recharge. Comment recharger les véhicules électriques de votre entreprise ? Quelles bornes de recharge sont adaptées à votre flotte ? Quels sont les différents types de recharge, les aspects de puissance, de gestion, de charge et d’entretien à prendre en compte ? Dans cet article, nous vous donnerons tous les conseils nécessaires pour recharger efficacement la flotte de véhicules électriques de votre entreprise !
Définir les besoins de recharge de votre flotte de véhicules électriques
Quel type de bornes de recharge choisir pour votre flotte électrique ?
Une fois que vous avez défini vos besoins en matière de recharge pour votre flotte, il est important de faire appel à un expert en mobilité électrique pour réaliser un devis. Cette étape est cruciale, car elle vous permet d’évaluer la faisabilité du projet, de prendre les mesures nécessaires, de vérifier l’installation électrique existante et d’estimer le coût total. Chez ChargeGuru, nous offrons des visites techniques et des devis gratuits et sans engagement !
Il est recommandé de choisir un installateur qui propose une solution clé en main afin d’éviter de devoir chercher plusieurs prestataires pour effectuer les différents services nécessaires à l’installation des bornes de recharge. Ainsi, vous aurez un seul interlocuteur pour l’ensemble du projet.
Si vous souhaitez équiper plusieurs sites, un installateur national comme ChargeGuru peut vous aider à déployer une infrastructure de recharge homogène sur tous vos sites.
La durée de l’installation peut varier d’une demi-journée à plusieurs jours, en fonction de l’ampleur des travaux nécessaires.
Subventions pour la recharge en entreprise en France
En ce qui concerne le soutien de l’État, grâce à la prime ADVENIR, les entreprises et les organismes publics ayant une activité économique peuvent bénéficier d’aides pour l’installation de bornes de recharge pouvant aller jusqu’à 60 % du coût éligible.
La gestion des bornes de recharge pour les flottes de véhicules électriques
Vous avez la possibilité de mettre les bornes de recharge à la disposition de vos employés et de votre flotte ou d’ouvrir les chargeurs au public.
L’avantage d’ouvrir les bornes de recharge au public est que votre entreprise gagnera en visibilité auprès des utilisateurs de voitures électriques. Il est conseillé de connecter les chargeurs à une plateforme d’interopérabilité, comme la solution de suivi ChargeGuru, afin de permettre au plus grand nombre d’utilisateurs de se recharger facilement auprès de votre opérateur de mobilité.
Dans ce cas, vous ne pourrez pas donner la priorité à la recharge de votre flotte, car il n’est pas possible de débrancher un véhicule en cours de recharge. Vous ne pouvez pas non plus éjecter les voitures extérieures qui sont en train de se recharger pour recharger les véhicules de votre flotte. Lors de l’installation de plusieurs bornes de recharge, il est donc recommandé de déployer un système de supervision pour pouvoir identifier les utilisateurs, connaître leur consommation et, si vous le souhaitez, facturer l’utilisation des chargeurs. Ce logiciel vous permettra également de surveiller l’état des chargeurs et de signaler tout dysfonctionnement.
Recharge gratuite ou payante en entreprise
Les chargeurs peuvent être mis à la disposition de vos employés gratuitement ou contre paiement. Le choix entre les deux options dépendra de la possibilité d’offrir ce service à vos employés. Si l’accès aux chargeurs est gratuit, tous les coûts liés à l’utilisation de la station seront pris en charge par l’entreprise.
Dans le cas où l’utilisation des chargeurs est payante, chaque utilisateur devra disposer d’une carte permettant de déverrouiller le chargeur et d’identifier l’utilisateur. Afin de pouvoir facturer la consommation des chargeurs et d’identifier les utilisateurs, il est nécessaire de disposer d’un système de supervision des bornes de recharge. Les utilisateurs seront automatiquement facturés en fonction de leur utilisation.
Maintenance et entretien des bornes de recharge de l’entreprise
Une fois les bornes de recharge installées, il est important de les entretenir régulièrement. Habituellement, les équipements sont garantis pendant deux ans et l’installation bénéficie d’une garantie d’un an. Un contrat de maintenance pour les bornes de recharge vous permettra de bénéficier d’une couverture complète. Des actions de maintenance préventive peuvent être effectuées pour limiter les risques de dysfonctionnement de votre infrastructure de recharge et prolonger la durée de vie du matériel. En cas de panne des bornes de recharge, la maintenance corrective pourra également prendre en charge les frais.
Pour minimiser les frais d’entretien, il est recommandé de choisir des équipements robustes et évolutifs. Faire confiance à une marque reconnue est souvent une garantie de qualité.
Installation de bornes au domicile des collaborateurs
En plus d’installer des bornes de recharge dans l’entreprise, vous avez également la possibilité d’en installer au domicile des employés. ChargeGuru peut vous accompagner dans la gestion de ces projets d’installation, que ce soit dans votre entreprise ou chez les employés.
Installer une borne de recharge au domicile d’un collaborateur qui possède un véhicule électrique dans le cadre de son emploi facilitera la recharge au quotidien.
La question du remboursement de l’électricité consommée par le collaborateur pour recharger son véhicule de fonction à son domicile se posera alors. Pour automatiser ce remboursement, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de supervision de la recharge. La borne de recharge mesurera la quantité d’électricité consommée pour la recharge du véhicule de l’entreprise et enverra automatiquement les informations à une plateforme cloud pour permettre le remboursement automatique du collaborateur. Pour cela, la borne doit être connectée à Internet et doit contenir un compteur d’énergie certifié MID, conforme à la facturation d’électricité. Il est également possible d’attribuer des forfaits identiques à tous les collaborateurs. Cependant, tous les véhicules ne consomment pas la même quantité d’électricité pour une même distance, et tout le monde ne paie pas le même prix de l’électricité à son domicile.
En conclusion, il existe de nombreuses solutions pour recharger les véhicules électriques de votre entreprise. Un expert de la recharge, tel que ChargeGuru, peut vous aider à trouver la meilleure solution adaptée à vos besoins spécifiques. Contactez-nous dès maintenant pour obtenir un devis gratuit !
