Vous avez assisté à une réunion importante et vous êtes maintenant chargé(e) de rédiger un compte-rendu ? Pas de panique ! Dans cet article, je vais vous donner les principaux éléments à prendre en compte pour rédiger un compte-rendu clair et efficace. Suivez le guide !
Le compte-rendu intégral : pour une précision maximale
Si vous devez rendre compte de façon précise de ce qui a été dit lors de la réunion, vous devrez être très précis dans votre choix de vocabulaire. Il s’agit d’établir un compte-rendu intégral, qui inclut des citations directes des paroles exactes des personnes présentes. Ce type de compte-rendu est souvent utilisé en jurisprudence comme preuve lors de négociations. Il permet de comprendre en détail comment certaines décisions ont été prises. Par contre, il faut faire la distinction entre le compte-rendu intégral et le compte-rendu amélioré, qui cherche à optimiser la restitution des échanges en évitant les répétitions et les digressions.
Le compte-rendu chronologique : ordre et détails
Un compte-rendu chronologique consiste à décrire les événements et les décisions dans l’ordre chronologique, en précisant la durée de chaque partie et l’heure exacte des interventions. Ce type de compte-rendu permet de faire place aux détails importants : on mentionne non seulement la séquence chronologique, mais aussi qui a fait quelles déclarations et quand. Selon le niveau de détail souhaité, il est possible d’inclure les motifs des débats et leurs résultats. Les comptes-rendus chronologiques sont généralement utilisés lors des réunions d’équipe, des réunions du conseil d’administration, ainsi que des consultations sur les valeurs mobilières. On les rédige généralement au présent en utilisant le discours indirect.
Le compte-rendu de résultat : mettre l’accent sur les décisions
Si vous préférez vous concentrer sur les résultats de la réunion plutôt que sur le déroulement lui-même, le compte-rendu de résultat est fait pour vous. Ce type de compte-rendu ne consigne pas tous les détails de la réunion, mais se focalise plutôt sur les résolutions et les décisions prises. Il permet de présenter l’événement de manière concise en mettant l’accent sur les conclusions et les résultats obtenus.
Le compte-rendu mixte : associer ordre chronologique et résultats
Vous pouvez également opter pour un compte-rendu mixte, qui combine les avantages du compte-rendu chronologique et du compte-rendu de résultat. Il consiste à classer les propositions selon différents domaines plutôt que de suivre un ordre strictement chronologique. Par exemple, si quelque chose est dit à propos du premier sujet plus tard dans la réunion, cette intervention sera consignée dans la section réservée au premier sujet. Ce type de compte-rendu offre une certaine flexibilité tout en permettant de rendre compte de manière claire et organisée des échanges lors de la réunion.
Maintenant que vous connaissez les différents types de comptes-rendus, vous serez en mesure de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. N’oubliez pas d’être précis et concis dans votre rédaction, en vous appuyant sur les éléments essentiels de la réunion. Bonne rédaction !
