Rédiger une offre d’emploi constitue une étape cruciale du processus de recrutement. Cette annonce vous permet de communiquer aux candidats potentiels vos besoins en matière de recrutement.
Bien que cette étape puisse sembler simple, elle peut devenir véritablement compliquée lorsqu’on souhaite rédiger une annonce de recrutement efficace et pertinente, susceptible de générer un maximum de candidatures correspondant à nos besoins de recrutement.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est une annonce de recrutement et comment la rédiger de façon efficace, que ce soit pour un recrutement externe ou interne.
Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?
Une annonce de recrutement est avant tout un outil de communication qui vous permet de diffuser vos besoins en recrutement, que ce soit en interne ou en externe.
Définition et fonctionnement
L’annonce de recrutement, également appelée annonce d’emploi, est un outil de communication destiné à diffuser une offre d’emploi. Elle consiste en un message diffusé par le recruteur, à l’intérieur de son entreprise ou à l’extérieur (sur des plateformes de recrutement), afin d’exprimer son besoin de recruter.
À quoi sert-elle et pourquoi en publier une ?
Une annonce de recrutement a pour objectif de communiquer un besoin de recrutement précis. Elle permet aux candidats potentiels de connaître les postes à pourvoir. Pour le recruteur, elle est utile pour obtenir des candidatures qualifiées pour les postes à pourvoir.
Il est donc essentiel de publier une annonce de recrutement lorsque vous souhaitez communiquer sur vos offres d’emploi. Cependant, elle doit être la plus détaillée et exhaustive possible pour attirer des candidatures ciblées.
Comment rédiger une annonce de recrutement ?
Il est important de consacrer du temps à la rédaction de votre annonce, car celle-ci doit non seulement présenter votre entreprise, mais aussi le poste à pourvoir.
La rédaction de l’annonce : les sections à inclure
Pour apprendre à rédiger une annonce de recrutement efficace, il est nécessaire de suivre un modèle type. Pour cela, commencez par travailler sur chaque section de l’annonce.
Le titre
Le titre est en réalité l’intitulé du poste que vous proposez. Il doit être pertinent et facilement compréhensible pour que les candidats puissent s’identifier rapidement.
En effet, un poste peut avoir différents intitulés. Cependant, si vous souhaitez que les candidats trouvent rapidement votre annonce en effectuant une recherche sur une plateforme de recrutement, il est important d’utiliser un intitulé de poste qu’ils sont susceptibles de taper lorsqu’ils cherchent un emploi.
Cela permettra à votre annonce de se démarquer et d’apparaître en tête des résultats de recherche. Ainsi, évitez d’utiliser uniquement un intitulé de poste spécifique à votre entreprise.
Astuce : Vous ne savez pas quel titre indiquer dans votre annonce ? Rendez-vous sur différentes plateformes de recrutement où vous souhaitez publier votre annonce. Tapez le titre de poste que vous avez choisi et observez le nombre d’annonces qui apparaissent.
Si le nombre d’annonces qui apparaissent dans votre recherche est faible, cela signifie probablement que votre titre n’est pas utilisé par d’autres recruteurs et a donc peu de chances d’être tapé par les candidats.
Essayez de modifier votre recherche avec un autre intitulé de poste et comparez les résultats obtenus.
La présentation de l’entreprise
Dans cette section, le candidat doit pouvoir comprendre en quelques phrases qui vous êtes en tant qu’entreprise, ce que vous faites et obtenir des informations essentielles sur votre entreprise, telles que le secteur d’activité, la taille de l’entreprise (nombre de collaborateurs), les valeurs, le chiffre d’affaires, etc.
La présentation de l’entreprise est déterminante dans votre annonce. En effet, plus elle donne une bonne image de votre société, plus elle donnera envie aux candidats de postuler. Il est donc important de l’utiliser pour valoriser votre entreprise.
Cependant, veillez à ne pas donner trop d’informations dans cette section. Le candidat doit également pouvoir faire une recherche de son côté sur votre entreprise. Cette catégorie ne doit pas être une biographie détaillée de la société.
Le descriptif du poste
Cette section est la plus importante pour le candidat. Pour qu’il puisse se projeter et s’assurer qu’il répond aux critères du poste à pourvoir, il est essentiel de décrire précisément les missions et les tâches que le futur collaborateur devra effectuer. Le descriptif du poste doit rassurer le candidat quant à ses compétences pour occuper ce poste et lui donner envie de postuler.
Astuce : Pour cette partie, utilisez la fiche de poste que vous avez préalablement établie. Énumérez toutes les missions que le futur salarié devra effectuer à partir de cette fiche de poste et servez-vous-en pour rédiger le descriptif du poste.
Le profil recherché
Dans cette partie, vous devez mentionner toutes les compétences que le candidat potentiel doit posséder pour postuler à ce poste (compétences techniques et comportementales) :
- Le niveau d’études requis.
- Le nombre d’années d’expérience exigé et sur quel poste.
- Les compétences linguistiques.
- Les compétences informatiques.
- Les qualités personnelles.
N’hésitez pas à préciser quand un critère est obligatoire pour poursuivre le processus de recrutement (par exemple, si vous avez absolument besoin que votre futur collaborateur ait un diplôme de niveau Bac+5, indiquez-le comme un critère obligatoire dans votre annonce).
Cependant, veillez à ne pas rendre vos critères trop restrictifs ou trop exigeants. En effet, des critères trop restrictifs risquent de décourager certains candidats, et vous pourriez passer à côté de candidatures intéressantes.
Les modalités du poste à pourvoir
Il est important d’indiquer les modalités du poste que vous proposez :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim, contrat d’apprentissage…) et sa durée s’il ne s’agit pas d’un CDI.
- La rémunération : bien qu’elle ne soit pas obligatoire, cette mention reste très attractive pour les candidats. Si vous proposez des avantages intéressants, n’hésitez pas à les valoriser (13ème mois, primes, tickets restaurant, véhicule de fonction, etc.).
- Lieu du poste : cela vous évitera de recevoir des candidatures de personnes ayant des contraintes de mobilité qui ne pourraient pas travailler où votre entreprise est située.
- Les possibilités de télétravail offertes par votre entreprise. Depuis la crise sanitaire, le télétravail est devenu extrêmement attractif pour les candidats. Certains le considèrent même comme un critère indispensable. Précisez donc si le poste est éligible au télétravail et dans quelles conditions.
- Les horaires de travail : cette mention peut être importante si vous proposez un temps partiel.
Vous pouvez également ajouter les modalités pour postuler à l’offre d’emploi (envoi de CV et lettre de motivation à telle adresse e-mail, etc.).
Quelques questions que vous pourriez vous poser
Rédiger une annonce de recrutement, c’est aussi se conformer à certaines règles. Voici les réponses à quelques questions que vous pourriez vous poser en tant que recruteur.
Est-il obligatoire d’inclure certaines mentions ? Lesquelles ?
Toute annonce de recrutement doit mentionner les éléments suivants de manière obligatoire :
- La langue : l’annonce doit être rédigée en français.
- La date de l’offre à pourvoir : en effet, toute offre d’emploi publiée doit être datée.
- L’identité de l’employeur : que ce soit l’employeur direct ou le cabinet de recrutement, le nom doit être précisé.
En revanche, certaines mentions sont interdites dans une annonce de recrutement. Aucune mention discriminatoire ne doit y figurer (se référer à l’article 1132-1 du Code du Travail).
Faut-il obligatoirement rédiger une annonce de recrutement sans distinction de genre (masculin, féminin) ?
Il est important que l’annonce de recrutement soit formulée de manière non genrée. Ainsi, on évite toute discrimination dans l’annonce. Pour cela, vous pouvez utiliser les astuces suivantes :
- Ajoutez la mention (H/F) ou (F/H) à la fin du titre de l’annonce.
- Utilisez l’intitulé de poste au masculin et au féminin.
- Ajoutez un “e” entre parenthèses dans l’intitulé du poste.
Y a-t-il des différences pour une offre de recrutement interne ?
Effectivement, il existe des différences entre une offre de recrutement externe et interne. En effet, le message que vous transmettez ne sera pas le même, car vous ne communiquez pas de la même manière lorsque vous vous adressez à un collaborateur qui connaît déjà l’entreprise que lorsque vous vous adressez à un candidat potentiel qui ne connaît pas votre société.
Il est donc important d’utiliser une communication différente pour une offre de recrutement interne. Vous n’aurez pas besoin de présenter votre entreprise de manière détaillée, car vos collaborateurs la connaissent déjà. En revanche, vous pourrez mettre en avant les projets futurs de la société. Vous pouvez également rédiger une annonce qui met davantage l’accent sur les missions du poste à pourvoir et le profil recherché parmi vos collaborateurs.
Attention : les mentions interdites dans une offre de recrutement externe sont les mêmes que dans une offre de recrutement interne.
Modèle d’annonce de recrutement efficace
Maintenant que vous savez comment rédiger une annonce de recrutement, il ne vous reste plus qu’à vous lancer.
Si vous hésitez encore quant à la rédaction de votre offre d’emploi, vous pouvez utiliser les exemples suivants, téléchargeables gratuitement en cliquant sur les images ci-dessous.
Modèle d’annonce de recrutement
Exemple d’offre d’emploi efficace
Une fois votre annonce de recrutement rédigée, n’hésitez pas à consulter notre article sur la manière de diffuser une annonce de recrutement.
