Rédiger une offre d’emploi représente une étape cruciale du processus de recrutement. Cette annonce permet de communiquer efficacement vos besoins de recrutement aux potentiels candidats. Bien que cela semble simple, la rédaction d’une annonce de recrutement percutante et pertinente peut rapidement devenir un casse-tête. Dans cet article, découvrez les meilleurs conseils pour rédiger une annonce de recrutement qui maximisera vos chances d’obtenir des candidatures correspondant parfaitement à vos attentes, que ce soit pour un recrutement externe ou interne.
Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?
Une annonce de recrutement est avant tout un outil de communication qui vous permet de diffuser vos besoins en recrutement, que ce soit en interne ou en externe.
Définition
L’annonce de recrutement, également appelée annonce d’emploi, est un message diffusé par le recruteur, à l’intérieur de son entreprise ou sur des jobboards externes, afin d’exprimer son besoin en recrutement.
Objectif
L’annonce de recrutement a pour but de communiquer de manière précise les besoins en recrutement de votre entreprise. Elle permet aux potentiels candidats de prendre connaissance des opportunités de recrutement existantes. Pour le recruteur, cette annonce est essentielle pour obtenir des candidatures qualifiées en adéquation avec le poste à pourvoir.
Il est donc crucial de publier une annonce de recrutement détaillée et complète afin de recevoir un maximum de candidatures ciblées.
Comment rédiger une annonce de recrutement efficace ?
La rédaction de votre annonce est une étape clé de votre processus de recrutement. Cette annonce doit valoriser à la fois votre entreprise et le poste à pourvoir.
Les sections incontournables
Pour rédiger une annonce de recrutement efficace, il est important de respecter un modèle “type”. Pour cela, commencez par travailler chaque section qui compose l’annonce.
Le titre
Le titre correspond à l’intitulé du poste proposé. Il doit être pertinent et facilement compréhensible pour que le candidat puisse s’identifier rapidement. Choisissez un titre susceptible d’être recherché par les candidats sur les jobboards, afin d’optimiser la visibilité de votre annonce. Évitez d’utiliser un intitulé de poste spécifique à votre entreprise.
(Astuce : si vous êtes indécis quant au titre à utiliser, faites une recherche sur les jobboards en tapant le titre que vous avez choisi. Comparez le nombre d’annonces correspondantes à votre recherche. Si le nombre est faible, cela signifie que votre intitulé est peu utilisé par d’autres recruteurs et aura donc moins de chance d’être recherché par les candidats. Essayez différentes variantes pour trouver le meilleur titre possible.)
La présentation de l’entreprise
Dans cette section, présentez votre entreprise en quelques phrases. Indiquez le secteur d’activité, la taille de la société, les valeurs de l’entreprise, le chiffre d’affaires, etc. Cette présentation doit donner une image positive de votre entreprise et susciter l’intérêt des candidats.
(Attention à ne pas trop en dire dans cette section. Les candidats doivent également pouvoir effectuer leurs propres recherches sur votre entreprise. Cette partie ne doit pas être une biographie détaillée de la société.)
Le descriptif du poste
Cette section est la plus importante pour les candidats. Décrivez précisément les missions et tâches que le futur collaborateur devra effectuer. Le descriptif du poste doit rassurer les candidats quant à leur capacité à assumer les responsabilités du poste et leur donner envie de postuler.
(Astuce : utilisez la fiche de poste établie en amont pour répertorier toutes les missions que le futur salarié devra assumer. Servez-vous de cette liste pour rédiger le descriptif du poste.)
Le profil recherché
Dans cette partie, mentionnez les compétences nécessaires pour postuler au poste (savoir-être / savoir-faire) :
- Le niveau d’études requis.
- Le nombre d’années d’expérience exigées dans un poste similaire.
- Les compétences linguistiques.
- Les compétences informatiques.
- Les qualités personnelles attendues chez le candidat.
Indiquez clairement les critères obligatoires pour continuer le processus de recrutement. Toutefois, soyez attentif à ne pas rendre vos critères trop restrictifs, car cela pourrait décourager certains candidats intéressants.
Les modalités du poste à pourvoir
Il est important de préciser les modalités du poste à pourvoir :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim, contrat d’apprentissage) et sa durée si ce n’est pas un CDI.
- La rémunération (cette mention reste attractive pour les candidats). Mettez en avant les avantages éventuels proposés par votre entreprise (13ème mois, primes, tickets restaurants, véhicule de fonction, crèche d’entreprise, service de conciergerie, etc.).
- Le lieu du poste (pour éviter de recevoir des candidatures de personnes géographiquement incompatibles avec votre entreprise).
- Les possibilités de télétravail offertes.
- Les horaires de travail (ce point peut être important dans le cas d’un temps partiel).
Vous pouvez également préciser les modalités de réponse à votre offre d’emploi (envoi de CV et lettre de motivation à une adresse e-mail spécifique, par exemple).
Les questions fréquentes pour un recruteur
Rédiger une annonce de recrutement implique de respecter certaines règles. Voici les réponses à quelques questions que vous pourriez vous poser en tant que recruteur.
Y a-t-il des mentions obligatoires ou interdites ?
Toute annonce de recrutement doit comporter certaines mentions obligatoires :
- L’annonce doit être rédigée en français.
- La date de l’offre à pourvoir doit être indiquée.
- L’employeur (direct ou cabinet de recrutement) doit être clairement identifié.
Les mentions discriminatoires sont interdites dans une annonce de recrutement (référez-vous à l’article 1132-1 du Code du Travail).
Faut-il rédiger une annonce de recrutement non genrée ?
Il est important de veiller à la non-discrimination dans l’annonce de recrutement. Pour cela, vous pouvez utiliser les astuces suivantes :
- Ajoutez la mention (H/F) ou (F/H) à la fin du titre de l’annonce.
- Utilisez l’intitulé de poste dans les deux genres, féminin et masculin.
- Ajoutez un “e” entre parenthèses dans l’intitulé du poste.
Existe-t-il des différences pour une offre de recrutement interne ?
En effet, il existe des différences entre une offre de recrutement externe et interne. La communication ne sera pas la même, car vous ne vous adressez pas de la même manière à un collaborateur connaissant déjà l’entreprise qu’à un candidat externe.
Pour une offre interne, vous n’aurez pas besoin de présenter en détail votre entreprise, car vos collaborateurs la connaissent déjà. Vous devrez plutôt mettre l’accent sur les futurs projets de l’entreprise. Vous pouvez également développer davantage les missions du poste à pourvoir et le profil recherché parmi vos collaborateurs.
(Attention : les mentions interdites dans une offre de recrutement externe sont également interdites dans une offre de recrutement interne.)
Un modèle d’annonce de recrutement efficace
Maintenant que vous savez comment rédiger une annonce de recrutement percutante, vous pouvez vous lancer. Si vous hésitez encore, vous pouvez télécharger gratuitement les exemples suivants en cliquant sur les images ci-dessous :
Une fois votre annonce rédigée, n’hésitez pas à consulter notre article sur la manière de diffuser une annonce de recrutement.
