La rédaction d’une offre d’emploi est une étape cruciale du processus de recrutement. Cette annonce est votre moyen de communication privilégié pour attirer des candidats potentiels et exprimer vos besoins en matière de recrutement.
Même si cela semble simple au premier abord, la rédaction d’une annonce efficace et pertinente peut s’avérer être un véritable casse-tête. Vous souhaitez obtenir un maximum de candidatures correspondant parfaitement à vos attentes, mais comment y parvenir ?
Dans cet article, nous vous présenterons les caractéristiques d’une annonce de recrutement, ainsi que les bonnes pratiques pour la rédiger, que ce soit pour un recrutement externe ou interne.
Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?
Une annonce de recrutement est avant tout un outil de communication permettant de diffuser vos besoins en matière de recrutement, que ce soit en interne ou en externe.
Définition
L’annonce de recrutement, également connue sous le nom d’annonce d’emploi, est un message diffusé par le recruteur, soit en interne au sein de son entreprise, soit en externe sur des plateformes d’offres d’emploi. Elle a pour but de faire connaître vos besoins de recrutement.
Son utilité
L’annonce de recrutement a pour objectif de communiquer de manière précise vos besoins en matière de recrutement. Elle permet aux candidats potentiels de prendre connaissance des postes à pourvoir. Pour le recruteur, elle est essentielle pour obtenir des candidatures qualifiées correspondant aux postes à combler.
Il est donc nécessaire de publier une annonce de recrutement lorsque vous souhaitez faire connaître vos offres d’emploi. Cependant, il est crucial qu’elle soit détaillée et la plus complète possible pour attirer des candidatures ciblées.
Comment rédiger une annonce de recrutement ?
Prendre le temps de rédiger une annonce efficace est essentiel pour garantir le succès de votre recrutement. Cette annonce doit non seulement mettre en valeur votre entreprise, mais aussi le poste que vous proposez.
La rédaction de l’annonce : les sections à inclure
Pour rédiger une annonce de recrutement efficace, il est recommandé de suivre un modèle “type” en travaillant sur chaque section de l’annonce.
Le titre
Le titre correspond à l’intitulé du poste proposé. Il doit être pertinent et facilement compréhensible par les candidats. En effet, un poste peut avoir plusieurs appellations, mais il est essentiel que le candidat puisse retrouver rapidement votre annonce en utilisant des mots-clés pertinents sur les plateformes d’emploi.
Astuce : Si vous ne savez pas quel titre choisir, consultez les différents sites d’emploi où vous souhaitez publier votre annonce. Tapez l’intitulé de poste que vous avez sélectionné et observez le nombre d’annonces correspondantes. Si le nombre est faible, cela signifie que votre titre n’est probablement pas très utilisé par d’autres recruteurs, et il a donc peu de chances d’être tapé par les candidats. Essayez différentes formulations et comparez les résultats.
La présentation de l’entreprise
Cette section doit permettre aux candidats de comprendre rapidement qui vous êtes, ce que fait votre entreprise et quelques informations clés telles que le secteur d’activité, la taille de la société, les valeurs, le chiffre d’affaires, etc.
La présentation de l’entreprise est déterminante pour attirer les candidats. Plus elle donnera une image positive de votre société, plus elle incitera les candidats à postuler. Veillez cependant à ne pas divulguer trop d’informations, car les candidats peuvent également mener leurs propres recherches sur votre entreprise. Cette section ne doit donc pas être une biographie détaillée de votre société.
Le descriptif du poste
Cette section est la plus importante pour les candidats. Pour qu’ils puissent se projeter et s’assurer qu’ils correspondent aux exigences du poste, il est essentiel de décrire précisément les missions et les tâches que le futur collaborateur devra accomplir. Le descriptif du poste doit rassurer le candidat quant à sa capacité à occuper le poste et lui donner envie de postuler.
Astuce : Utilisez la fiche de poste établie au préalable pour énumérer toutes les missions que le futur salarié devra effectuer. Cette fiche de poste vous servira de base pour rédiger le descriptif du poste.
Le profil recherché
Dans cette section, vous devez lister toutes les compétences requises pour le poste : diplômes, années d’expérience, compétences linguistiques, compétences informatiques, qualités personnelles, etc.
N’hésitez pas à mentionner lorsque certains critères sont obligatoires pour poursuivre le processus de recrutement. Cependant, attention à ne pas rendre vos critères trop restrictifs ou exigeants, au risque d’éliminer des candidatures intéressantes.
Les modalités du poste à pourvoir
Il est important de préciser les modalités du poste à pourvoir :
- Le type de contrat (CDI, CDD, intérim, contrat d’apprentissage) et sa durée s’il ne s’agit pas d’un CDI.
- La rémunération : bien que cela ne soit pas obligatoire, mentionnez-la si possible, car cela reste très attractif pour les candidats. Valorisez également les avantages offerts par votre entreprise (13e mois, primes, tickets restaurants, véhicule de fonction, etc.).
- Le lieu du poste : indiquez-le pour éviter de recevoir des candidatures de personnes qui ne peuvent pas se déplacer jusqu’à votre entreprise.
- Les possibilités de télétravail offertes par votre entreprise : cette mention est devenue particulièrement attractive depuis la crise sanitaire, et certains candidats la considèrent même comme un critère indispensable. Précisez donc si le poste est éligible au télétravail et dans quelles conditions.
- Les horaires de travail : cette information peut être importante si vous proposez un temps partiel.
- Les modalités pour postuler à l’offre d’emploi (envoi de CV et lettre de motivation à une adresse e-mail spécifique, etc.).
Quelques questions que vous pourriez vous poser
Rédiger une annonce de recrutement efficace nécessite de respecter certaines règles. Voici les réponses à quelques questions que vous pourriez vous poser en tant que recruteur.
Est-ce qu’il y a des mentions obligatoires ou interdites dans une annonce de recrutement ?
Toute annonce de recrutement doit comporter des mentions obligatoires, notamment :
- La langue : l’annonce doit être rédigée en français.
- La date de l’offre à pourvoir : toute offre d’emploi publiée doit être datée.
- L’identité de l’employeur : que ce soit l’employeur direct ou le cabinet de recrutement, le nom doit être mentionné.
En revanche, il est interdit d’inclure toute mention discriminatoire dans une annonce de recrutement (conformément à l’article 1132-1 du Code du Travail).
Est-il obligatoire de rédiger une annonce de recrutement non genrée ?
Il est important que l’annonce de recrutement soit non genrée afin d’éviter toute discrimination. Voici quelques astuces pour y parvenir :
- Ajoutez la mention (H/F) ou (F/H) à la fin de votre titre d’annonce.
- Utilisez les deux genres (masculin et féminin) dans l’intitulé du poste.
- Ajoutez un “e” entre parenthèses dans l’intitulé du poste.
Existe-t-il des différences entre une offre de recrutement interne et externe ?
Effectivement, il existe des différences entre une offre de recrutement externe et une offre de recrutement interne. En effet, le message que vous souhaitez transmettre ne sera pas le même, car vous n’abordez pas les candidats de la même manière selon qu’ils connaissent déjà votre entreprise ou non.
Ainsi, la communication sera différente pour une offre de recrutement interne. Vous n’aurez pas besoin de présenter votre entreprise en détail, car vos collaborateurs la connaissent déjà. Vous pourrez plutôt mettre l’accent sur les futurs projets de l’entreprise et décrire plus en détail les missions du poste à pourvoir et le profil recherché au sein de votre équipe.
Attention : les mentions interdites dans une offre de recrutement externe sont également interdites dans une offre de recrutement interne.
Modèle d’annonce de recrutement efficace
Maintenant que vous savez comment rédiger une annonce de recrutement, il ne vous reste plus qu’à vous lancer.
Si vous hésitez encore dans la rédaction de votre offre d’emploi, nous vous proposons ci-dessous des exemples téléchargeables gratuitement pour vous aider.
Modèle d’annonce de recrutement
Exemple d’offre d’emploi efficace
Une fois votre annonce de recrutement rédigée, n’hésitez pas à consulter notre article sur la diffusion efficace d’une annonce de recrutement.
