Bienvenue dans le monde de l’auto-entrepreneuriat ! Vous avez lancé votre petite entreprise et vous réalisez des prestations de services ou des ventes de produits. Maintenant, il est temps de rédiger vos factures afin d’être rémunéré pour votre travail. Dans cet article, je vais vous donner quelques conseils pratiques pour créer une facture auto-entrepreneur en quelques clics.
Comment faire une facture auto-entrepreneur ?
Il existe différentes options pour rédiger vos factures en tant qu’auto-entrepreneur. Voici les principales :
Option 1 : l’éditeur de texte
Si vous préférez une approche simple, vous pouvez utiliser un éditeur de texte comme Google Docs ou Microsoft Word pour rédiger votre facture. Une fois terminée, vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer à votre client. Assurez-vous de sauvegarder la facture au format PDF si vous l’envoyez par voie numérique, afin d’éviter toute modification indésirable.
Option 2 : télécharger un modèle de facture auto-entrepreneur gratuit en ligne
Il est également possible de trouver des modèles de facture d’auto-entrepreneur gratuits en ligne. Cependant, il peut être difficile de trouver un modèle adapté à vos besoins spécifiques. De plus, remplir chaque facture à la main peut rapidement devenir fastidieux et chronophage.
Option 3 : utiliser un logiciel de facturation d’auto-entrepreneur
Il existe des logiciels spécialisés dans la facturation pour les auto-entrepreneurs, mais ils peuvent être coûteux, surtout si vous débutez votre activité et que vous n’avez pas encore beaucoup de clients. Heureusement, il existe des alternatives gratuites et efficaces, comme SumUp Factures.
SumUp Factures vous offre tous les outils nécessaires pour créer et envoyer vos factures en tant qu’auto-entrepreneur, et le meilleur dans tout ça, c’est que c’est entièrement gratuit !
Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture auto-entrepreneur ?
Une facture d’auto-entrepreneur doit comporter certaines informations essentielles, notamment :
Vos informations personnelles et professionnelles : votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse et vos coordonnées. N’oubliez pas d’inclure votre identifiant professionnel “Siren” sur la facture.
Les coordonnées de votre client.
Le numéro de la facture et la date d’émission.
Une description précise de la prestation ou du produit vendu, incluant la quantité, le prix unitaire, le prix total hors taxes, la date de règlement et la date d’exécution de la prestation.
Certaines professions doivent mentionner leur assurance professionnelle sur la facture.
N’oubliez pas de conserver la chronologie des numéros de facture pour faciliter votre comptabilité.
Comment faire une facture auto-entrepreneur sans TVA ?
En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez être exempté de TVA si vous respectez certains seuils. Dans ce cas, il suffit de mentionner sur votre facture la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devrez facturer les montants hors taxes et ajouter la TVA correspondante à votre activité.
Facturer un client étranger en auto-entrepreneur
Lorsque vous facturez un client étranger en tant qu’auto-entrepreneur, il y a quelques mentions spécifiques à prendre en compte, notamment la devise et la TVA.
Pour les clients situés dans l’Union européenne, vous devrez obtenir un numéro de TVA intracommunautaire et le mentionner sur votre facture, en plus des mentions habituelles. Ce numéro est obligatoire lors d’un échange avec une entreprise européenne d’un pays différent.
En ce qui concerne la facturation en devises étrangères, assurez-vous de mentionner clairement la devise utilisée et d’indiquer le taux de change appliqué.
Des outils pratiques pour faciliter vos démarches d’auto-entrepreneur
La facturation peut sembler compliquée, mais ne vous inquiétez pas, il existe des solutions simples et gratuites pour vous aider. SumUp Factures vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour créer des factures professionnelles et gérer facilement vos paiements. De plus, il s’intègre parfaitement à votre compte bancaire pro SumUp, qui vous permet de gérer efficacement vos finances.
N’attendez plus, essayez SumUp Factures dès aujourd’hui et envoyez vos premières factures en seulement quelques clics !
