La lettre de motivation est un élément essentiel pour convaincre les recruteurs et se démarquer des autres candidats. Elle doit refléter votre motivation à intégrer l’entreprise ainsi que votre personnalité. En cas de doute sur votre profil ou pour départager deux bons profils, elle apporte une plus-value non négligeable par rapport à votre CV.
Quels sont les différentes parties d’un courrier de motivation ?
Voici les éléments indispensables à retrouver dans votre courrier :
- En-tête avec vos coordonnées et celles de l’employeur
- Date et lieu d’écriture du courrier
- Objet de la lettre
- Salutation
- Trois paragraphes de développement “Vous-moi-nous”
- Conclusion
- Signature
Les étapes de création d’une lettre de motivation
1- Faire un en-tête de courrier personnalisé
Bien écrire les coordonnées
Commencez par indiquer vos coordonnées personnelles (nom, prénom, ville, email, téléphone) en haut à gauche. Il est important de rester professionnel dans les informations transmises. Utilisez une adresse email avec votre nom et prénom plutôt qu’un pseudonyme. Si vous postulez à l’étranger, n’oubliez pas d’indiquer le suffixe du pays (par exemple, France +33). Ensuite, indiquez les coordonnées de l’entreprise destinataire avec le nom de l’entité, le nom du recruteur et sa fonction, ainsi que l’adresse complète. Il est préférable de s’adresser directement à une personne identifiée, cela donne plus de crédibilité à votre lettre. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, précisez “à l’attention du responsable + nom du service”. Enfin, sous le bloc destinataire, indiquez le lieu et la date d’envoi du courrier en toutes lettres.
Formuler l’objet de la lettre
L’objet est le dernier élément de l’en-tête. Il ne faut pas le négliger. Soyez précis et reprenez l’intitulé du poste tel qu’indiqué dans l’annonce. Pour une candidature spontanée, renseignez-vous sur les postes disponibles dans l’entreprise afin d’être le plus précis possible.
2- Adopter une structure en 3 parties “Vous-Moi-Nous”
La structure “Vous-Moi-Nous” est la plus répandue et conseillée par les recruteurs. Elle se compose de trois paragraphes qui permettent de mettre en valeur votre adéquation avec l’entreprise et le poste :
- Présentez-vous dans le premier paragraphe en expliquant qui vous êtes et pourquoi vous écrivez cette lettre. Montrez votre motivation et démontrez votre intérêt pour l’entreprise en exposant votre connaissance à son sujet.
- Dans le deuxième paragraphe, mettez en avant vos compétences et votre expérience en lien avec la fonction visée. Évitez de répéter les expériences déjà présentes dans votre CV. Apportez des informations inédites et des exemples de réalisations qui mettent en valeur vos compétences.
- Dans le dernier paragraphe, démontrez que vous êtes le candidat idéal pour l’entreprise en expliquant comment vous aborderiez les missions du poste et en proposant des idées d’évolution.
3- Conclure avec la bonne formule de politesse
Terminez votre lettre par une formule de politesse. Exprimez votre disponibilité pour un entretien en précisant si vous êtes disponible immédiatement ou si vous avez des contraintes au niveau des horaires ou de la mobilité. Utilisez une tournure simple et courtoise. Reprenez la même formulation de civilité qu’en introduction.
Comment faire une bonne mise en page de lettre de motivation ?
Une bonne mise en page de votre lettre de motivation est essentielle pour capter l’attention du recruteur. Voici quelques conseils :
- Faites en sorte que votre lettre tienne sur une seule page.
- Utilisez des polices standards (Arial, Times ou Calibri) d’une taille de 10 à 12.
- Alignez votre texte à gauche ou justifiez-le.
- Limitez l’usage du gras, sauf pour l’objet et votre nom.
- Privilégiez l’envoi de votre lettre au format PDF pour éviter les problèmes de compatibilité.
N’oubliez pas de relire attentivement votre lettre pour corriger d’éventuelles fautes d’orthographe. Les erreurs peuvent donner une mauvaise impression aux recruteurs. Faites des phrases courtes et directes pour rendre votre lettre plus agréable à lire.
En suivant ces conseils, vous augmentez vos chances d’obtenir un entretien d’embauche. N’hésitez pas à consulter nos modèles de CV simples en ligne pour trouver celui qui correspond le mieux à votre secteur d’activité. La lettre de motivation est un atout précieux, ne la négligez pas !
