Chaque année, il est essentiel de réaliser un bilan comptable d’entreprise en France afin d’évaluer objectivement les résultats de l’exercice précédent et de déterminer si l’activité est toujours viable. L’audit ou le bilan comptable de la société est obligatoire pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse de SAS, d’autres types de sociétés ou d’associations. Il peut être demandé par les actionnaires ou les autorités de contrôle. Voici comment réussir cette étape cruciale.
Comment procéder à un bilan annuel d’une entreprise ?
La meilleure approche consiste à confier la réalisation du bilan annuel de l’entreprise à un comptable expérimenté. Il est en effet nécessaire de contrôler les comptes de la société et de faire appel à un expert en rédaction et en gestion financière.
Un résultat de comptes équilibré
Le bilan, par définition, consiste à vérifier les factures et les comptes de l’entreprise. Le comptable doit s’assurer de la saisie correcte des flux d’entrées et de sorties d’argent. L’objectif est d’obtenir un compte de résultat équilibré pour l’année écoulée.
Pour ce faire, il est recommandé de procéder à la rédaction comptable de l’entreprise au fur et à mesure. Veillez à présenter toutes les factures et les justificatifs nécessaires. Le bilan ne se limite pas seulement à la vérification des comptes annuels, il s’agit également de garantir une bonne gestion comptable.
Les créances de l’entreprise
Il est important de prendre en compte les créances de l’entreprise, telles que les dettes, les fichages à la Banque de France, les emprunts en cours, etc. Elles doivent être enregistrées dans le livre comptable.
L’auditeur les prendra en compte lors de l’évaluation de la viabilité des activités. L’avenir de votre société dépendra des résultats de votre audit annuel. En cas de passif comptable important, l’auditeur peut demander une procédure de redressement, voire la fermeture de l’entreprise.
Les amortissements
Les amortissements constituent des avantages et contribuent aux gains de l’entreprise. Ils peuvent inclure des réductions de TVA ou des déductions des charges patronales. Comme pour les passifs de l’entreprise, ils doivent être mentionnés dans les comptes annuels.
Respectez les codes d’introduction et les règles comptables pour les amortissements. Ne les regroupez pas tous dans un seul compte. Chaque amortissement doit être détaillé.
Les stocks de l’entreprise
Les stocks font partie des actifs de l’entreprise. Par définition, ils représentent des bénéfices que vous n’avez pas encore réalisés, mais que vous pourriez obtenir. Votre bilan annuel doit donc prendre en compte ces stocks en précisant leur valeur et leur nature.
Il existe également des règles comptables pour l’enregistrement des stocks dans les livres de comptabilité. Un expert-comptable peut même estimer la valeur de votre entreprise en tenant compte de ces réserves disponibles.
Les avances sur les commandes
Si vous avez passé une commande de stock et effectué des paiements anticipés, cela peut compenser les passifs de votre société. Ces avances doivent donc figurer dans vos comptes annuels : les avances dans les passifs et les stocks dans les actifs. En effet, il s’agit de ressources disponibles pour faire fonctionner la société.
Les provisions disponibles
Lors de l’établissement du bilan comptable, n’oubliez pas de prendre en compte les provisions disponibles. Cela peut inclure les comptes séquestres de l’entreprise ou tout autre montant en espèces faisant partie des actifs de l’entreprise.
Les provisions peuvent également inclure des biens matériels, tels que des biens immobiliers, des véhicules, etc. Il est essentiel d’estimer précisément leur valeur. Veillez cependant à ne pas mélanger vos biens personnels avec ceux de l’entreprise.
Il est recommandé d’utiliser un tableau facile à lire, permettant à l’auditeur de visualiser rapidement les résultats de l’exercice annuel de l’entreprise.
Qu’est-ce que le total bilan d’une entreprise ?
Le total bilan d’une entreprise correspond à la relation entre le passif et l’actif. Dans le compte de résultat, il doit être équilibré, ce qui témoigne d’une bonne gestion de la société pendant l’année d’exercice.
Vous trouverez le total bilan vers le bas du tableau. Il peut être calculé en plusieurs étapes, comprenant le total des actifs et celui des passifs, avant d’obtenir le bilan comptable général.
Le total bilan actif
Il s’agit de la somme de tous les actifs, qu’ils soient disponibles sur des comptes ou sous forme de créances. Comme mentionné précédemment, les stocks et les biens immobilisés font partie des actifs de l’entreprise. Il peut s’agir par exemple d’actions et d’obligations de toutes sortes. Leur valeur doit donc être ajoutée aux comptes annuels.
Le total bilan passif
Il représente la totalité des dettes de l’entreprise. Cela peut inclure les dettes professionnelles, les crédits bancaires, les comptes créditeurs et autres impayés. Bien qu’ils puissent être nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, ils peuvent également fragiliser son équilibre financier.
Le ratio total bilan d’entreprise
Le ratio total bilan d’entreprise correspond à la relation entre l’actif et les dettes. La soustraction doit aboutir à un ratio de 20 % d’actif. Dans le cas contraire, l’activité est considérée comme non solvable.
Ainsi, il est essentiel de réussir le bilan comptable annuel de votre entreprise en respectant les règles et en procédant à une analyse précise des comptes. Cette étape permettra d’évaluer la bonne santé financière de votre société et de prendre les mesures nécessaires pour assurer son avenir.
