La création d’une carte de visite est une étape cruciale pour toute entreprise. Cet outil de petite taille est le reflet de l’activité d’un professionnel. Pour aider vos clients à obtenir des conseils personnalisés, nous vous proposons de parcourir ces 10 points essentiels.
1- Insérer les bonnes informations
Pour une carte de visite réussie, il est essentiel d’inclure les bonnes informations. Quels sont les éléments indispensables à mentionner ? Le logo est l’un des premiers éléments à placer, car il représente l’image de vos prospects. Ensuite, il est nécessaire d’indiquer les coordonnées de l’entreprise, telles que le nom, l’adresse ou les contacts. Ces informations doivent être accompagnées du nom du client, de son poste dans l’entreprise, ainsi que de ses coordonnées téléphoniques et/ou électroniques. En lisant les informations inscrites sur la carte de visite, les destinataires ne devraient avoir aucune question à se poser. Cet outil doit répondre à toutes leurs demandes, c’est pourquoi il est important de soigner les écrits.
2- Utiliser un format standard
Lors de l’impression, nous sommes souvent tentés de privilégier des formats originaux et surprenants afin de marquer l’esprit des clients. Cependant, pour une carte de visite, nous vous conseillons de rester dans les formats classiques. En effet, lorsque vous collectez plusieurs cartes de visite, les formats “originaux” ont tendance à dépasser et à finir à la poubelle par souci de praticité. Le format standard pour une carte de visite est un rectangle de 8,5 x 5,4 cm. Bien sûr, il est possible d’imprimer cet outil de communication de façon originale, par exemple en forme ronde, mais il est important de prendre en compte les habitudes des consommateurs pour communiquer efficacement.
Concernant l’orientation de la carte de visite, le même principe s’applique : ne pas perturber les habitudes des consommateurs et rester dans quelque chose de classique. Ainsi, nous vous recommandons d’opter pour une orientation paysage. Bien que le format vertical soit design et original, le grand public n’est pas habitué à lire des informations sur ce type de carte. Ils risquent donc de mal les lire, voire de ne pas les lire du tout.
3- Respecter la charte graphique
La carte de visite est avant tout un support de communication visuelle. Elle permet de transmettre des informations, mais aussi l’image de marque de l’entreprise. Comme pour tous les supports imprimés d’une entreprise, il est primordial de respecter la charte graphique transmise par vos clients. En effet, cela permettra aux destinataires de la carte d’identifier immédiatement l’entreprise de votre client et de s’en souvenir. Si ces derniers reçoivent une carte de visite aux couleurs de l’entreprise, ils pourront facilement la reconnaître lorsqu’ils verront un autre support imprimé, comme une affiche par exemple. Le visuel de la carte de visite est donc très important, tout comme le respect de la charte graphique.
4- Opter pour des éléments liés à l’activité de l’entreprise
La carte de visite doit refléter l’activité de votre client. Il est donc essentiel de choisir des éléments graphiques en adéquation avec son activité principale. Que ce soit des icônes ou des couleurs, ces éléments doivent représenter avec justesse l’activité de votre client ou de son entreprise. Par exemple, si vous confectionnez une carte de visite pour un fleuriste, il est important d’inclure des représentations de la nature et de la créativité. En revanche, pour un magasin de luxe, privilégiez des couleurs neutres comme le noir ou le gris.
Outre les couleurs, il est important de choisir judicieusement les éléments graphiques à insérer (pictogrammes, illustrations, etc.). Ces éléments apporteront une touche d’originalité mais permettront surtout de rester cohérent et de clarifier l’activité présentée sur la carte.
5- Utiliser des polices adaptées
Sur une carte de visite, il est crucial de hiérarchiser les informations. Cela peut être réalisé en jouant avec les polices d’écriture et leur taille. Il ne faut pas oublier que la carte est de petite taille, il est donc important de rendre le contenu lisible en le disposant de manière adéquate. En ce qui concerne les polices d’écriture, il est préférable de n’en utiliser pas plus de deux différentes. L’utilisation de polices multiples rendrait la lecture de la carte difficile et lui donnerait un aspect trop chargé.
La hiérarchisation des informations passe également par la taille des polices. Pour une lecture agréable, conseillez à vos prospects d’utiliser une taille de police comprise entre 12 et 8 points. Ils peuvent bien sûr utiliser une taille plus grande pour le logo ou le nom de l’entreprise, mais cette fourchette reste idéale pour insérer toutes les informations sur la carte de visite. Vos clients peuvent ainsi mettre en avant ce qu’ils souhaitent en jouant avec les tailles.
6- Bien choisir son papier, grammage et pelliculage
La réalisation d’une carte de visite implique des choix d’impression tels que le support, le pelliculage et les options d’impression (vernis 3D, dorure, etc.).
Le choix du grammage va de pair avec le papier, il est donc essentiel de sélectionner le papier approprié. Vos clients auront le choix entre des supports classiques ou des papiers de création originaux, en fonction de leur activité. Il est recommandé d’opter pour un support de 350 g/m², qui conférera un aspect qualitatif à la carte et aura un impact positif sur l’image de l’entreprise.
Le pelliculage est également une étape importante à prendre en compte si vos clients choisissent cette option. Il est essentiel de choisir un pelliculage adapté au support et aux couleurs de la carte de visite. Par exemple, si votre client souhaite une carte aux teintes foncées, évitez le pelliculage soft touch, car il risque de marquer. De plus, si votre prospect souhaite une carte élégante, privilégiez le pelliculage mat plutôt que brillant.
7- Utiliser l’ennoblissement
L’ennoblissement de la carte de visite permet de se démarquer facilement. Lors de la conception de cet outil de communication, différentes options permettent d’embellir le produit : papier de création ou options d’impression. Sur une carte de visite, il est difficile de trouver des moyens pour se différencier de ses concurrents, c’est pourquoi les finitions d’impression jouent un rôle essentiel. Vos clients peuvent ainsi mettre en valeur des éléments de la carte de visite en utilisant du vernis sélectif, du vernis 3D, de la dorure à chaud, du gaufrage, etc.
Cependant, il est important de ne pas abuser de ces options. Une utilisation excessive du vernis 3D produirait un effet contraire à celui recherché. La finition doit rester sobre et efficace, il est donc inutile de recouvrir 100% des informations ou de créer d’immenses aplats. Vos clients peuvent choisir de mettre en avant le logo, leur nom, les coordonnées ou toute autre information essentielle. L’objectif est d’attirer l’attention et la curiosité du destinataire afin qu’il lise et retienne cette carte de visite. Il est donc important de se démarquer subtilement. De plus, l’ennoblissement confère une touche haut de gamme très appréciable à la carte de visite.
8- Rester simple
Il ne faut pas surcharger la carte de visite. Ce support doit fournir des informations précises aux clients de vos prospects, il est donc important qu’il reste simple et lisible. Les informations inscrites doivent être immédiatement compréhensibles. Si la création graphique est trop complexe, les destinataires ne prêteront pas attention à toutes les informations présentes sur la carte de visite. Il est donc crucial d’opter pour un design sobre, épuré et simple. Toutes les informations importantes doivent être lisibles et immédiatement reconnaissables.
La simplicité s’applique également aux choix graphiques que feront vos clients, tels que les polices et les couleurs. Il convient de les conseiller de rester sobres dans leurs choix. Attention cependant à ne pas tomber dans la simplicité excessive. Il est vrai que la frontière entre les deux est parfois difficile à définir. Pour les orienter, vous pouvez leur suggérer d’utiliser deux polices différentes et de choisir une couleur dominante sobre.
9- Opter pour l’utilité
En plus de jouer un rôle de communicant, la carte de visite peut également remplir d’autres fonctions. Vous pouvez proposer à vos clients de rendre leur carte utile en lui donnant un double sens. Pourquoi ne pas créer une carte de fidélité ? Il suffit de dédier un espace (par exemple, le verso) et d’y insérer des promotions. Attention, si vous optez pour des cartes à “tamponner”, il est important de ne pas utiliser de pelliculage pour que l’encre puisse adhérer. L’impression d’un QR Code est également une option intéressante, permettant d’offrir une utilité à la carte de visite de vos clients. Ce code peut contenir une copie électronique de la carte, une vidéo de présentation ou tout autre contenu informatique.
Une alternative plus haut de gamme est la carte NFC. Cette technologie consiste à intégrer une puce intelligente dans l’outil imprimé. Ainsi, la carte de visite devient un moyen de paiement, une connectique avec un smartphone ou même un véritable lien internet. Pour répondre à la fonction première d’une carte de visite classique, vous pouvez suggérer à vos clients d’insérer une localisation de l’entreprise sur Google Maps, une vidéo sur YouTube ou encore un lien vers la boutique en ligne de la société. Ne vous inquiétez pas, la création graphique reste intacte malgré l’insertion de la puce.
10- Les erreurs à éviter
Utiliser un papier de faible grammage : une carte de visite doit être de bonne qualité pour être agréable en main. Pour un outil de communication appelé à passer de main en main, il est important d’opter pour un support résistant. Ainsi, idéalement, la carte ne devrait pas avoir un grammage inférieur à 250 g/m². Cependant, il faut éviter de choisir un grammage trop important afin de permettre aux consommateurs ou aux collaborateurs de la glisser facilement dans leur portefeuille.
Choisir de mauvaises finitions : lors de la création de la carte de visite, de nombreuses options sont possibles. Cependant, il faut veiller à ne pas en faire trop. En effet, les finitions donnent un aspect unique à la carte, mais pour être remarquées et originales, elles doivent être utilisées avec parcimonie.
Écrire trop ou pas assez : il faut trouver le juste équilibre entre trop et pas assez. Si une carte de visite contient trop d’informations, elle sera illisible. En revanche, si elle n’en contient pas assez, elle ne renseignera pas de manière adéquate. Une carte de visite doit fournir les coordonnées de l’entreprise et de la personne.
Utiliser trop de polices : il est important de garder à l’esprit que la carte de visite est de petite taille. Afin que les informations soient lisibles, il faut éviter d’utiliser plus de deux polices différentes et privilégier une taille d’écriture d’au moins 8 points.
Utiliser trop de couleurs : de nombreux clients souhaitent utiliser des couleurs vives pour créer une carte de visite percutante et attrayante. Cependant, il est crucial de les sensibiliser à l’aspect final de leur produit imprimé. Pour avoir un impact positif immédiat sur l’esprit des clients, il convient de les inciter à opter pour une couleur dominante sobre et à utiliser des touches de couleurs dans le logo ou les options d’impression. En effet, vos prospects peuvent jouer avec le vernis 3D ou la dorure à chaud pour apporter du dynamisme à leur carte.
Ne pas hiérarchiser les informations : il est important de donner un sens à la lecture de la carte de visite. Vos prospects doivent trouver un moyen de créer une hiérarchie dans les informations. Cela peut être réalisé en jouant sur les tailles, les polices et les couleurs de la carte de visite. Pour décider quelles informations mettre en avant, vos clients doivent suivre leurs préférences. Il est à eux de décider s’il est plus important de mettre en avant le numéro de téléphone, l’e-mail, l’adresse ou toute autre information. Dans tous les cas, jouer avec les tailles et les polices permet de réaliser cela subtilement.
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