Un projet d’affichage dynamique est l’occasion de faire preuve de créativité et d’efficacité pour garantir son succès. L’affichage dynamique est un outil moderne, puissant et très efficace de communication. Pour maximiser son impact, il est essentiel d’adapter les contenus multimédias à vos enjeux, votre contexte et votre audience. Anikop, spécialiste de l’affichage dynamique, partage ses conseils pour vous aider à réussir votre projet.
Comprendre le fonctionnement d’une solution d’affichage dynamique
Une solution d’affichage dynamique se compose de trois éléments principaux : le logiciel, le player et l’écran. Le logiciel est l’interface pour administrer et piloter toute la communication numérique. Le player récupère les contenus sur la plateforme pour les diffuser sur les écrans souhaités. Au démarrage du projet, il est important de se poser les bonnes questions : qui sera responsable de la diffusion ? À qui s’adresse-t-elle ? Quels messages souhaitez-vous transmettre et quelles sont les raisons de le faire ? Ensuite, il faut choisir un outil qui correspond à vos besoins en termes de fonctionnalités et d’ergonomie. Enfin, il est essentiel de bien choisir les écrans et le matériel pour une intégration optimale dans vos locaux.
Préparer votre projet d’affichage dynamique
Le choix du bon logiciel d’affichage dynamique doit prendre en compte la simplicité d’utilisation. La programmation doit être rapide et efficace afin d’éviter que les mêmes contenus ne soient diffusés en permanence. Pour éviter d’ennuyer votre audience, il est important de planifier à l’avance votre calendrier éditorial.
Pour les projets plus complexes, il peut être nécessaire de mettre en place une dimension multi-utilisateurs, multi-sites ou encore multi-flux. Dans ce cas, le travail collaboratif devient essentiel. Une équipe composée d’un référent technique du service informatique et d’un référent communication est généralement mise en place pour piloter le projet. La présence de référents spécialisés permet d’apporter une expertise supplémentaire aux contenus diffusés. Grâce aux fonctions de décrochage local, les référents sur le terrain (agences, boutiques, bureaux secondaires, etc.) peuvent également intervenir sur les diffusions. Chaque personne impliquée doit être intégrée à l’équipe projet.
Identifier les objectifs de votre communication dynamique
À ce stade du projet, il est essentiel de déterminer la raison d’être de votre projet d’affichage dynamique. Autrement dit, à quoi va servir cet outil de communication digitale ? Il existe trois grandes familles de solutions d’affichage dynamique : l’attente, le transit et l’achat. Il est souvent préférable de cumuler ces trois types d’affichage et d’adapter les contenus en fonction de la zone ou du contexte. Votre affichage dynamique sera d’autant plus percutant s’il s’adapte à la posture de l’audience.
Adapter les contenus aux écrans et à l’audience
L’objectif principal de l’affichage dynamique est de diffuser des contenus attractifs adaptés à votre audience ou à un contexte spécifique. Pour être efficace, cette opération doit se faire à distance, en temps réel et en un minimum de temps. Il est donc primordial de comprendre votre audience en combinant vos objectifs avec ses caractéristiques sociales et ses centres d’intérêt. Cela vous permettra de sélectionner les bons messages et les bons formats.
Il est important de mettre à jour régulièrement les contenus, en particulier lorsque la fréquence de visionnage augmente. Par exemple, dans une salle de pause d’entreprise, il est préférable d’afficher des messages courts qui sont régulièrement mis à jour. Cela évite d’ennuyer les spectateurs et maintient leur intérêt.
Bien choisir votre logiciel d’affichage dynamique
Un bon logiciel d’affichage dynamique vous permettra de créer, planifier et piloter la diffusion de contenus sur vos écrans numériques. Il est essentiel de choisir un logiciel qui répond à vos besoins et à vos compétences. La programmation à l’avance, la gestion des boucles de diffusion et le pilotage à distance sont des fonctionnalités de base à prendre en compte. La gestion des droits utilisateurs, la délégation du pilotage, le mode d’accès (SaaS ou hébergé) et l’intégration de contenus automatiques sont également des critères à évaluer en fonction de la nature de votre projet.
Choisir et positionner vos écrans dynamiques
Le choix des écrans dynamiques nécessite souvent le conseil d’un spécialiste afin d’éviter les erreurs. Les écrans dynamiques sont conçus pour une utilisation intensive et existent sous différentes formes : écrans muraux, bornes, totems, tablettes, etc. Le choix de l’écran et du support d’accroche (mural, plafond, sur pied) doit prendre en compte les spécificités de vos locaux. Les principaux critères à considérer sont les dimensions, l’orientation, le nombre, la position, la luminosité et la résistance aux chocs.
Il est également important de respecter certaines règles lors du positionnement des écrans. Ils doivent être à bonne distance et dans le champ de vision de votre audience. En boutique, les écrans positionnés derrière les employés ou à proximité des produits ont un impact positif. Par contre, il est préférable d’éviter de placer des écrans à l’entrée du magasin pour conserver un aspect non-intrusif. La densité des écrans doit être maîtrisée et il faut faire attention aux reflets qui peuvent apparaître une fois les écrans installés.
Anikop, éditeur de logiciel d’affichage dynamique
Anikop est un éditeur de logiciel basé à Lyon, filiale du Groupe LDLC. Leurs solutions d’affichage dynamique s’adaptent à différents secteurs d’activité tels que l’entreprise, l’hôtellerie & HPA, le tourisme, les points de vente, la restauration, l’enseignement, la santé & médical et les collectivités.
Prêt à vous lancer ?
Si vous souhaitez obtenir des conseils, une démonstration ou un devis, l’équipe d’Anikop se fera un plaisir de vous recontacter. Leur expertise est à votre disposition et sans engagement. L’affichage dynamique, c’est simple ! Choisissez vos écrans, sélectionnez vos contenus et planifiez vos diffusions en quelques clics.
